Giấy Phép Lao Động Cho Chuyên Gia Nước Ngoài – Nghị định 393/2026

Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài là giấy tờ bắt buộc để làm việc tại Việt Nam lâu dài, từ 3 tháng trở lên, là cơ sở để làm visa, thẻ tạm trú lao động.

Chuyên gia nước ngoài là người có bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam. Để chứng minh là chuyên gia, người nước ngoài cần phải có một số giấy tờ nhất định theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.

Bài viết dưới đây cung cấp cho bạn những quy định mới nhất tại Nghị định 393/2026 về giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài.

.

1. Chuyên Gia Nước Ngoài Là Gì?

Theo Điều 4 Nghị định 393/2026, Chuyên gia nước ngoài là một trong 4 vị trí công việc của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Cụ thể, lao động nước ngoài được công nhận là Chuyên gia nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• a) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• b) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương trong chuyên ngành, ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và Danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc theo thoả thuận hợp tác của Chính phủ;
• c) Có bằng đại học loại giỏi trở lên đối với các ngành đào tạo về khoa học công nghệ tại cơ sở giáo dục đại học thuộc danh sách 500 cơ sở giáo dục đại học hàng đầu thế giới theo một trong những bảng xếp hạng được công bố trong 03 năm gần nhất của các tổ chức: Quacquarelli Symonds của Anh, Times Higher Education của Anh, Shanghai Ranking Consultancy của Trung Quốc, U.S. News & World Report của Mỹ hoặc bảng xếp hạng theo công bố của Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có) và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• d) Chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo Phụ lục III kèm theo Nghị định này;
• đ) Chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về người nước ngoài làm quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại các cơ sở giáo dục tại Việt Nam hoặc theo quy định của pháp luật về giáo dục;
• e) Chuyên gia có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

.

2. Giấy Tờ Chứng Minh Chuyên Gia

Giấy tờ chứng minh chuyên gia là thành phần bắt buộc khi làm thủ tục cấp Giấy phép lao động cho Chuyên gia nước ngoài.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 319/2026/NĐ-CP, tương ứng với mỗi trường hợp Chuyên gia ở trên (Mục 1), sẽ có giấy tờ chứng minh tương ứng. Cụ thể như sau:

• a) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm a
• b) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương đối với trường hợp quy định tại điểm b
• c) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học loại giỏi trở lên và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm c
• d) Giấy tờ chứng minh đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này đối với trường hợp quy định tại điểm d.
• đ) Văn bản của cơ sở giáo dục xác nhận việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của Chính phủ về người nước ngoài làm quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại các cơ sở giáo dục tại Việt Nam đối với trường hợp quy định tại điểm đ.
• e) Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm e.

.

3. Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động Cho Chuyên Gia

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý và hạn chế việc phải giải trình hoặc bổ sung nhiều lần. Theo Điều 19 Nghị định 393/2026, bộ hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia bao gồm các thành phần cơ bản sau:

• 1. Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

  2. Bản chính/ bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của giấy chứng nhận sức khoẻ, giấy khám sức khoẻ , không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp tính đến ngày nộp hồ sơ.

  3. Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn, trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

  4. Bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu của phiếu lý lịch tư pháp hoặc phiếu lý lịch tư pháp điện tử, không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

  5. 02 ảnh màu hoặc file ảnh (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần trừ trường hợp lý do tôn giáo, không đeo kính),

  6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài là bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực điện tử của một trong các giấy tờ sau:

  a) Di chuyển nội bộ: Văn bản cứ người nước ngoài sang Việt Nam làm việc và Xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục trước khi vào Việt Nam.

  b) Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế / Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án:  Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài trong đó có nội dung đề nghị cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết…

  7. Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc: Bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính /bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoai cấp cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự/ Apostille, sau đó dịch tiếng Việt và chứng thực theo quy định để sử dụng ở Việt Nam.

.

4. Các Bước Nộp Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động

Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 393/2026, quy trình các bước nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho Chuyên gia bao gồm:

.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ Giấy phép lao động

Hồ sơ được chuẩn bị theo hướng dẫn tại Mục 2. Doanh nghiệp chuẩn bị bản cứng, sau đó số hóa hồ sơ và lưu dưới dạng các file điện tử như pdf, jpg.

Bước 2. Nộp hồ sơ Giấy phép lao động

• Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả và ký hợp đồng

Hiện tại, Giấy phép lao đông được trả online.

Đối với trường hợp, người lao động Trung Quốc làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động, sau khi có kết quả Giấy phép lao động, người sử dụng lao động phải ký hợp đồng với người lao động theo quy định.

.

5. Một Số Quy Đinh Về Giấy Phép Lao Động Cho Chuyên Gia

Trong quá trình sử dụng và quản lý lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến thời hạn, gia hạn và cấp lại giấy phép lao động:

• Thời hạn của giấy phép lao động: Giấy phép lao động cấp mới cho chuyên gia nước ngoài có thời hạn tối đa là 02 năm. Khi hết thời hạn này, nếu tiếp tục nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục gia hạn theo quy định.

• Gia hạn giấy phép lao động: Thủ tục gia hạn giấy phép lao động phải được thực hiện trước thời điểm giấy phép hết hạn và trong thời gian cho phép. Thời hạn gia hạn tối đa cũng là 02 năm và mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn thêm một lần duy nhất.

• Cấp lại giấy phép lao động: Trường hợp giấy phép lao động bị mất, bị hỏng, thay đổi các thông tin cá nhân trên hộ chiếu (như số hộ chiếu, quốc tịch…) doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động.

.

6. Dịch vụ xin Giấy phép lao động người nước ngoài – nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh và lao động nước ngoài, TƯ VẤN VISA (tuvanvisa.com) tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ cho các tập đoàn, doanh nghiệp trên toàn quốc.

• Tư vấn giải pháp tối ưu: Đánh giá chính xác khả năng đậu của hồ sơ, đưa ra phương án xử lý phù hợp nhất cho từng vị trí chức danh (Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật).
• Tư vấn trọn gói từ A-Z: Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: Hợp pháp hóa lãnh sự, khám sức khỏe, Làm lý lịch tư pháp, Dịch thuật công chứng…
• Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện thủ tục, không phát sinh
• Hỗ trợ dịch vụ sau cấp phép: Hỗ trợ xin Visa LĐ2, Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm và gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn.

.

TUVANVISA.COM – Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện Cho Người Nước Ngoài

• 📄 Cấp mới Giấy phép lao động: Tư vấn điều kiện, thẩm định hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit cho Chuyên gia, Nhà quản lý, Lao động kỹ thuật.

• 🔄 Gia hạn & Miễn cấp GPLĐ: Xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại do mất/hỏng và xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

• 🆔 Visa Lao động & Thẻ tạm trú (TRC): Trọn gói thủ tục xin Visa LĐ1, LĐ2 và Thẻ tạm trú 02 năm lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt Nam.

• 🌐 Hợp pháp hóa & Dịch thuật: Hợp pháp hóa lãnh sự bộ bộ giấy tờ nước ngoài, dịch thuật công chứng tư pháp nhanh chóng, đúng quy định.

.

Tại sao nên chọn HD Visa?

 Xử lý nhanh chóng –  Đúng quy định pháp luật –  Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.

Liên hệ ngay HD Visa

• Hotline / Zalo: 0988.378.381

• Email: Visa@hdluat.com | Visahdluat@gmail.com

• Website: Tư vấn Visa cho người nước ngoài