Thành lập doanh nghiệp – Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng 2023

Thành lập doanh nghiệp, mở công ty là bước đầu tiên để bạn bước chân trên con đường kinh doanh chuyên nghiệp. 2023, hãy cùng tìm hiểu về những lưu ý quan trọng trong thủ tục thành lập công ty với HD Luật.

 

Vì sao phải thành lập công ty?

Nhiều người thắc mắc là tại sao phải mở doanh nghiệp, công ty thì mới kinh doanh được. Trong khi bao nhiêu người vẫn bán hàng, bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ mà không cần có công ty nào?

Mọi người đều có quyền kinh doanh, bán sản phẩm dịch vụ. Tuy nhiên, để hợp pháp và được pháp luật bảo vệ thì chỉ khi bán sản phẩm của chính mình làm ra hoặc là mở doanh nghiệp.

Nhà nước xây dựng hệ thống pháp luật về Doanh nghiệp, Thương mại là để quản lý và bảo vệ thương nhân. Thương trường như chiến trường. Trong kinh doanh không thể tránh khói những lần bị bom hàng, bom tiền, hàng giả, hàng nhái hay những thủ đoạn cạnh tranh xấu, không lành mạnh. Nếu chỉ kinh doanh tư nhân, không thành lập doanh nghiệp thì sẽ không có cơ sở pháp luật vững chắc để đòi lại quyền lợi bị xâm phạm. Những thương hiệu sản phẩm lớn nhất tại Việt Nam cũng như trên thế giới, đều hoạt động theo một mô hình doanh nghiệp nhất định, không có ngoại lệ. Và đằng sau sự thành công của họ, luôn có bộ phận pháp lý doanh nghiệp vững mạnh.

Vì vậy, việc thành lập công ty sẽ đem lại những ưu điểm kinh doanh như sau:

– Thương hiệu, sản phẩm được pháp luật bảo vệ.

– Tạo niềm tin cho khách hàng.

– Môi trường cạnh tranh lành mạnh dưới sự quản lý của cơ quan nhà nước.

– Được Nhà nước hỗ trợ, ngân hàng tạo điều kiện cân bằng tài chính, ổn định thị trường.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp

Các cá nhân, tổ chức có quyền tự do thành lập công ty để kinh doanh và thu lợi nhuận. Tuy nhiên, khi mở công ty, nhất định phải chú ý tới các điều kiện sau:

– Người đại diện công ty, doanh nghiệp phải có đủ năng lực hành visa dân sự và năng lực pháp luật. Có nghĩa là đủ 18 tuổi, không mắc các bệnh về thần kinh, nhận thức; không bị tạm giam, tạm giữ hình sự…
– Không thuộc các trường hợp cấm thành lập và quản lý công ty. Các trường hợp này được quy định tại khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

– Không được thành lập công ty để kinh doanh ngành nghề bị cấm.

 

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Thành lập công ty là một thủ tục hành chính. Do vậy sẽ cần trải qua quy trình cơ bản gồm: Chuẩn bị hồ sơ; Nộp hồ sơ; Xét duyệt hồ sơ; Trả kết quả.

Đây là quy trình tiêu chuẩn và cơ bản nhất. Có nghĩa là nếu các giấy tờ không bị sai sót, thì hồ sơ sẽ băng băng về đích và ra kết quả. Để làm được điều đó, khâu chuẩn bị hồ sơ là rất quan trọng và hoàn toàn phụ thuộc vào cá nhân bạn.

Vậy cần phải chuẩn bị những gì? HD Luật sẽ đưa ra một số lưu ý quan trọng trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ như sau:

1. Chuẩn bị địa chỉ công ty

– Địa chỉ của công ty kinh doanh phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… chi tiết, rõ ràng, cụ thể.

– Không được sử dụng địa chỉ căn hộ chung cư, khu tập thể có chức năng để ở làm địa chỉ công ty.

– Một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty khác nhau.

– Có thể sử dụng nhà riêng độc lập để làm địa chỉ cho doanh nghiệp, như vậy sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

2. Chuẩn bị người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty là người quản lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp.

Khi lựa chọn người đại diện pháp luật, hãy chú ý:

– Là người đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ hành vi dân sự và hành vi pháp luật.

– Không thuộc vào các trường hợp cấm đảm nhiệm chức vụ quy định tại khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

– Một công ty có thể chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật.

– Chủ sở hữu công ty, Chủ tịch công ty có thể đông thời là người đại diện pháp luật

3. Chuẩn bị loại hình công ty

Loại hình doanh nghiệp chính là cách thức tổ chức hoạt động của công ty. Có vẻ hơi khó hiểu, nhưng chắc chắn bạn đã nghe tới:

– Công ty hợp danh

– Công ty tư nhân

– Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên

– Công ty Cổ phần

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Phổ biến nhất là loại hình công ty TNHH và Công ty Cổ phần.

4. Chuẩn bị tên của công ty

Mỗi doanh nghiệp đều giống như đứa con tinh thần và vật chất của chủ sở hữu. Do vậy hãy đặt cho công ty mình một cái tên thật hay và ý nghĩa.

Tuy nhiên không phải muốn đặt tên như nào cũng được. Mà hãy lưu ý:

– Tên của công ty: không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký trước.

– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên.

– Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.

– Tên công ty kinh doanh có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt.

– Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

5. Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh

Bạn có thể tự do mở công ty và kinh doanh những sản phẩm, dịch vụ mà mình muốn. Nhưng hãy lưu ý là những sản phẩm, dịch vụ mà bạn lựa chọn đã được pháp luật sắp xếp vào những ngành nghề, nhóm ngành nghề cụ thể. Do vậy, khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, bạn cần chú ý tìm kiếm và điền đúng ngành nghề có sản phẩm bạn mong muốn.

Có 02 nhóm ngành nghề cơ bản:

– Ngành nghề không có điều kiện: Bạn có thể tự do kinh doanh ngay sau khi hoàn thành thủ tục mở công ty

– Ngành nghề có điều kiện: Bạn chưa thể kinh doanh ngay. Mà sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, bạn phải thực hiện thêm thủ tục xác nhận đủ điều kiện để kinh doanh. Ví dụ, bạn muốn kinh doanh Karaoke, thì phải đáp ứng đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự. (phải xin thêm xác nhận này).

Ngoài ra, bạn không thể kinh doanh các ngành nghề bị pháp luật cấm.

6. Chuẩn bị vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ hiểu đơn giản là số tiền vốn mà bạn bỏ ra để kinh doanh sau khi mở công ty. Bạn sẽ dự định bỏ ra số vốn bao nhiêu? và phải bỏ ra số vốn bao nhiêu theo quy định?

Hiện tại, pháp luật không có quy định về số vốn điều lệ tối thiếu và tối đa khi mở công ty. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng:

– Số vốn điều lệ càng nhiều, thì sẽ đem lại cảm giác uy tín cao hơn cho khách hàng.

– Số vốn điều lệ không quy định mức tối thiểu, nhưng lưu ý những ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định. Nếu kinh doanh ngành nghề này, thì số vốn điều lệ không được thấp hơn vốn pháp định.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần giấy tờ gì?

Giấy tờ thành lập công ty sẽ khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

 

Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty;

b) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên.

 

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên.

 

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; 

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài là chủ sở hữu.

*Lưu ý: Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

 

Quy trình thành lập doanh nghiệp 2023

Các bước để thực hiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty được HD Luật tóm tắt như sau:

 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Trong bước này, HD Luật sẽ giúp các bạn:

– Tư vấn về ngành nghề, tra cứu mã ngành nghề theo quy định.

– Tư vấn về vốn điều lệ.

– Tư vấn về loại hình doanh nghiệp.

– Tư vấn và kiểm tra tên công ty.

– Tư vấn về địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty.

Việc tư vấn sẽ giúp các bạn hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng. Hơn nữa, dưới góc nhìn pháp lý, hồ sơ của bạn sẽ đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định, tạo tiền đề cho các bước tiếp theo.

 

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Hiện nay, việc nộp hồ sơ được thực hiện hoàn toàn qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Truy cập tại đây: Đăng ký kinh doanh online

HD Luật sẽ giúp các bạn:

– Hỗ trợ thực hiện nộp hồ sơ qua mạng

– Hỗ trợ theo dõi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

– Hỗ trợ nộp phí công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

 

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ sau khi nộp là 3 ngày làm việc.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được tự động trả qua đường bưu điện. Do vậy, sẽ mất khoảng 1 tuần kể từ khi nộp hồ sơ cho tới khi nhận được kết quả.

HD Luật sẽ hỗ trợ các bạn:

– Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Kiến nghị, hỗ trợ hiệu đính thông tin.

 

Bước 4: Khắc con dấu của công ty

Việc khắc dấu được thực hiện bởi bên thứ 3. Ngay sau khi có kết quả đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành việc khắc dấu công ty.

HD Luật hỗ trợ:

– Tư vấn thiết kế và khắc dấu công ty

– Tư vấn thiết kế và khắc con dấu chức danh của người đại diện pháp luật.

Và theo quy định hiện tại, việc khắc dấu và sử dụng con dấu do công ty tự chịu trách nhiệm. Bạn không cần phải thông báo mẫu con dấu lên cơ quan nhà nước như trước nữa.

 

Bước 5: Mua chữ ký số

Chữ ký số (hay còn gọi là Token) là chữ ký của công ty để thực hiện các thủ tục, giấy tờ trên môi trường mạng. Chữ ký số này được cung cấp bởi bên thứ 3 như các nhà mạng Vietel, FPT…

Bằng kinh nghiệm của mình, HD Luật hỗ trợ:

– Tư vấn, giới thiệu chữ ký số của các nhà cung cấp cho khách hàng.

– Hỗ trợ ký hợp đồng với nhà cung cấp chữ ký số.

– Tư vấn cài đặt, sử dụng chứ ký số để thực hiện một số thủ tục online.

 

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp sẽ có tài khoản ngân hàng riêng để quản lý dòng tiền. Thông qua đó, các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra, đánh giá về doanh nghiệp.

Các bạn có thể chọn bất kỳ ngân hàng nào để mở tài khoản cho công ty. Và tất nhiên, HD Luật cũng sẽ hỗ trợ:

– Tư vấn, giới thiệu ngân hàng phù hợp nhất với công ty.

– Hỗ trợ thủ tục mở tài khoản ngân hàng nhanh chóng, đơn giản.

 

Bước 7: Đăng ký kê khai thuế môn bài, chuẩn bị hoạt động công ty

Cơ quan thuế sẽ là đơn vị mà doanh nghiệp phải làm việc thường xuyên nhất. Do vậy, việc đăng ký khai thuế môn bài như một lời thông báo về việc công ty sẽ bắt đầu hoạt động. Cơ quan thuế sẽ cập nhật và hoàn thiện thông tin công ty trên hệ thống quản lý.

HD Luật sẽ hỗ trợ:

– Hỗ trợ kê khai thuế môn bài.

– Hoàn thiện, cập nhật thông tin công ty với cơ quan thuế.

– Hỗ trợ làm biển tên công ty đúng quy định

 

Bước 8: Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh

Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện hệ thống pháp lý cho doanh nghiệp bước vào hoạt động. Tuy nhiên, bước này chỉ áp dụng cho những công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Tùy từng ngành nghề, sản phẩm dịch vụ khác nhau thì điều kiện sẽ khác nhau. Ví dụ như kinh doanh mỹ phẩm sẽ khác với kinh doanh karaoke.

Để nhanh chóng đưa công ty vào kinh doanh, HD Luật hỗ trợ:

– Tư vấn điều kiện cần thiết cho từng ngành nghề.

– Hỗ trợ, tư vấn hoàn thiện điều kiện kinh doanh tại công ty.

– Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh phù hợp với từng ngành nghề.

 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Với những chia sẻ trong bài viết, chắc hẳn các bạn đã hình dung được thủ tục, quy trình pháp lý để mở một công ty. Nhìn cũng khá là đơn giản đúng không? Nhưng khi bắt tay vào thực hiện, sẽ có nhiều vấn đề nhỏ ảnh hướng tới hồ sơ. Tư đó làm chậm quá trình hoàn thành thủ tục của bạn.

Để việc thành lập công ty được diễn ra thông suốt, tiết kiệm thời gian, HD Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý:

– Hỗ trợ thủ tục thành lập công ty trọn gói.

– Hỗ trợ thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin công ty.

– Hỗ trợ thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.

– Hỗ trợ thủ tục xin xác nhận đủ điều kiện kinh doanh

Hãy gọi tới Hotline 0988073181 để được tư vấn nhiều hơn các thủ tục về doanh nghiệp của HD Luật!