Giấy phép lao động là điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Không những thế, nó còn là điều kiện để làm visa dài hạn cho người nước ngoài. Dịch vụ tư vấn hồ sơ, thủ tục làm work permit cho người nước ngoài là chuyên gia, giám đốc của công ty.
Nội dung chính
Quy định về giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Giấy phép lao động tiếng anh là Work Permit. Đây là giấy tờ cho phép người nước ngoài được làm việc, lao động lâu dài tại Việt Nam.
Không những thế, GPLĐ còn là điều kiện để người nước ngoài được xin visa lao động dài hạn.
Đối tượng được cấp Giấy phép lao động
Là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 3 tháng trở lên, trừ những trường hợp được Miễn giấy phép lao động.
Nghị định 152/2020 chia người lao động nước ngoài ra làm 4 đối tượng để cấp giấy phép lao động như sau:
STT | Vị trí | Định nghĩa, yêu cầu |
1 | Nhà quản lý | Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu |
2 | Giám đốc điều hành | Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp |
3 | Chuyên gia | Là người có bằng đại học trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc chứng chỉ hành nghề và 5 năm kinh nghiệm phù hợp công việc dự đinh làm ở Việt Nam |
4 | Lao động kỹ thuật | Là người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm phù hợp công việc dự định làm ở Việt Nam. |
Những đối tượng trên đều là người có bằng cấp hay kinh nghiệm làm việc.

Điều kiện làm giấy phép lao động
- Có giấy tờ hợp lệ, chứng minh người lao động thuộc 1 trong 4 đối tượng được cấp giấy phép lao động.
- Có tổ chức, doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam bảo lãnh.(gọi chung là Người sử dụng lao động)
Theo Nghị định 152/2020, người sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:
-
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
- Nhà thầu
- Văn phòng đại diện, chi nhánh
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội
- Tổ chức phi chính phủ
- Tổ chức sự nghiệp, giáo dục
- Tổ chức quốc tế, văn phòng dự án nước ngoài tại Việt Nam
- Tổ chức hành nghề luất sư
- Hợp tác xã
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định.
Thời hạn giấy phép lao động
Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 2 năm và phụ thuộc vào:
1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Thủ tục làm Giấy phép lao động
Trước khi thực hiện thủ tục này, bạn nên xem xét liệu người nước ngoài có được Miễn giấy phép lao động hay không.
Trường hợp phải làm giấy phép lao động, thì tiếp theo hãy xác định rõ vị trí và chức danh công việc của người nước ngoài. Vị trí và chức danh công việc phải phù hợp với nhau trong cơ cấu công ty. Có thể tham khảo:
STT | Vị trí | Chức danh công việc |
1 | Nhà quản lý | Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên HĐQT… |
2 | Giám đốc điều hành | Trưởng chi nhánh, Người đứng đầu địa điểm kinh doanh, Người đứng đầu xưởng sản xuất.. |
3 | Chuyên gia | Chuyên gia tài chính, Chuyên gia kinh tế, Chuyên gia tin học,… |
4 | Lao động kỹ thuật | Nhân viên kỹ thuật… |
Các bước thực hiện thủ tục làm Giấy phép lao động
1. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Là bước đầu tiên trong thủ tục xin Work Permit. Có thể gọi đây là việc xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
- Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài
- Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan quản lý về lao động tùy vào trụ sở chính của người sử dụng lao động:
– Sở lao động thương binh và xã hội
– Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh, thành phố
Thành phần hồ sơ:
– Mẫu đơn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Mẫu số 01 hoặc Mẫu số 02 nếu Báo cáo thay đổi nhu cầu.
– Giấy phép hoạt đông của Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc

Lưu ý: Các trường hợp được miễn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật
1. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
2. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
3. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố mà các chuyên gia tại Việt Nam không xử lý được.
4. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
5. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
6. Vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
7. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết.
8. Học sinh, sinh viên.
9. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam
10. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
11. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
2. Xin giấy phép lao động
- Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
- Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan nhà nước, nơi đã thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc
Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Giấy này do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
3. Lý lịch tư pháp
4. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
5. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7. Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Lưu ý:
– Bằng cấp và kinh nghiệm làm việc do tổ chức tại nước ngoài cấp, phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt
– Lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe có thể làm tại Việt Nam và sử dụng trực tiếp.
– Người lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phải có thêm quyết định cử đi công tác.

Kinh nghiệm làm Work Permit cho người nước ngoài
Trong quá trình làm GPLĐ cho hàng ngàn khách hàng, chúng tôi nhận thấy, rất nhiều trường hợp bị trả hồ sơ hay phải bổ sung, làm lại. Điều này có thể đến từ nhiều lý do khác nhau. Nhưng sẽ thật đáng tiếc nếu đó là những lỗi nhỏ mà chỉ cần cẩn thận, chúng ta có thể làm đúng ngay từ đầu.
Một số các chú ý quan trọng mà HD Luật rất sẵng sàng chia sẻ:
1. Hình thức làm việc trên giấy phép lao động
Có nhiều hình thức làm việc tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 152/2020. Nhưng về cơ bản chỉ có 2 hình thức phổ biến nhất trên GPLĐ là:
– Hợp đồng lao động
– Di chuyển nội bộ doanh nghiệp
2. Thời gian bắt đầu làm việc
Khi làm Công văn chấp thuận sử dụng lao động hay làm Work Permit, cần phải lưu ý thời gian này. 2 lưu ý quan trọng là khi làm các mẫu đơn là:
– Thời gian bắt đầu trên Công văn chấp thuận: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài
– Thời gian bắt đầu làm việc trên GPLĐ: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
3. Cấp lại và gia hạn Work Permit
Đây là 2 thủ tục hoàn toàn khác nhau.
– Cấp lại: trong trường hợp GPLĐ còn thời hạn nhưng bị hư hỏng, mờ hoặc thay đổi thông tin.
– Gia hạn: trong trường hợp GPLĐ còn thời hạn trong khoảng 45 ngày tới 5 ngày.
Và thời gian hợp lý nhất để bắt đầu gia hạn khi Giấy phép lao động còn thời hạn 45 ngày.
4. Thu hồi Giấy phép lao động
Có 2 trường hợp thu hồi:
– Thu hồi do vi phạm quy định về quản lý người nước ngoài.
– Thu hồi do chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.
Dịch vụ làm giấy phép lao động
HD Luật tư vấn thủ tục làm Work Permit cho người nước ngoài tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành trên cả nước.
Các dịch vụ về giấy phép lao động của chúng tôi:
- Dịch vụ làm mới GPLĐ
- Dịch vụ gia hạn GPLĐ
- Dịch vụ cấp lại GPLĐ
- Xin xác nhận miễn GPLĐ
- Hỗ trợ làm lý lịch tư pháp
- Hỗ trợ hợp pháp hóa giấy Xác nhận kinh nghiệm, Bằng đại học
- Hỗ trợ tư vấn hợp đồng lao động với người nước ngoài
Hãy liên hệ ngay với số hotline của HD Luật để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7.