Thủ tục xin giấy phép lao động
Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động tiếng anh gọi là Workpermit. Là giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp Workpermit trước khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài.
Hiện tại, thủ tục làm GPLĐ được quy định trong nghị định 152/2020 và 70/2023.
Nội dung chính
Quy định về Giấy phép lao động
* Căn cứ pháp luật
– Bộ Luật Lao động 2019
– Nghị định 152/2020
Giấy phép lao động (Work Permit) là điều kiện để người nước ngoài làm việc, lao động tại Việt Nam. Doanh nghiệp phải làm thủ tục xin cấp Workpermit trước khi ký hợp đồng lao động với người nước ngoài.
Đối tượng được cấp Giấy phép lao động
Dĩ nhiên là người nước ngoài. Nhưng họ phải đáp ứng những điều kiện nhất định.
Nghị định 152/2020 chia thành 4 đối tượng để cấp phép lao động. Bao gồm:
| STT | Vị trí | Định nghĩa, yêu cầu |
| 1 | Nhà quản lý | Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu |
| 2 | Giám đốc điều hành | a) Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. |
| 3 | Chuyên gia | a) Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. |
| 4 | Lao động kỹ thuật | a) Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. |
1. Nhà quản lý
Là những người giữ vai trò quản lý của công ty. Bao gồm các chức danh như sau:
– Chủ doanh nghiệp tư nhân
– Thành viên hợp danh
– Chủ tịch Hội đồng thành viên
– Thành viên Hội đồng thành viên
– Chủ tịch công ty
– Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị,
– Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho Giám đốc, người đại diện pháp luật công ty
2. Giám đốc điều hành
Trường hợp 1: Đó là người giữ các chức danh là người đứng đầu đơn vị phụ thuộc của công ty. Ví dụ như: Giám đốc chi nhánh, người đứng đầu Văn phòng đại diện…
Trường hợp 2: Đó là người đứng đầu một bộ phận hoặc một lĩnh vực của công ty.
3. Chuyên gia
Là người thành thạo một lĩnh vực nào đó.
Các chức danh công việc cho vị trí chuyên gia như: Chuyên gia marketing, chuyên gia kinh doanh, chuyên gia chất lượng, chuyên gia thị trường, chuyên gia kỹ thuật cơ khí, chuyên gia đồ họa,…
Đặc điểm chung của chuyên gia nước ngoài, là họ có bằng cấp và kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
4. Lao động kỹ thuật
Là người có kỹ năng, tay nghề cao về kỹ thuật trong một lĩnh vực nhất định.
Một số chức danh như: kỹ thuật viên cơ khí, kỹ thuật viên chế tạo máy, kỹ thuật viên lắp ráp, sửa chữa,…
Họ có đặc điểm chung là được đào tạo và có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động vị trí kỹ thuật viên
Điều kiện làm giấy phép lao động
Dựa trên hồ sơ đã nộp, cơ quan nhà nước sẽ xét duyệt điều kiện để cấp workpermit cho người nước ngoài.
Căn cứ vào Điều 151 Bộ Luật Lao động và các văn bản pháp luật hiện hành, điều kiện để lao động nước ngoài làm việc cũng như cấp phép lao động tại Việt Nam bao gồm:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc;
– Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Theo Nghị định 152/2020, người sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:
-
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp
- Nhà thầu
- Văn phòng đại diện, chi nhánh
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội
- Tổ chức phi chính phủ
- Tổ chức sự nghiệp, giáo dục
- Tổ chức quốc tế, văn phòng dự án nước ngoài tại Việt Nam
- Tổ chức hành nghề luất sư
- Hợp tác xã
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định.
Thời hạn của Giấy phép lao động
Workpermit được gia hạn có thời hạn tối đa 2 năm và phụ thuộc vào:
1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ làm giấy phép lao động
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Giấy này do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
3. Lý lịch tư pháp
4. Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
5. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7. Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Lưu ý:
– Bằng cấp và kinh nghiệm làm việc do tổ chức tại nước ngoài cấp, phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt
– Lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe có thể làm tại Việt Nam.
Thủ tục làm Giấy phép lao động
Trước khi người người lao động nước ngoài làm việc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Workpermit cho người nước ngoài.
Một số lưu ý quan trọng trước khi làm Workpermit như sau:
– Xem xét người nước ngoài có được Miễn GPLĐ hay không?
– Bằng cấp phải phù hợp với công việc và ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
– Lựa chọn vị trí công việc phù hợp với chức danh và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Dưới đây là vị trí và các chức danh tương ứng hay sử dụng.
| STT | Vị trí | Chức danh công việc |
| 1 | Nhà quản lý | Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên HĐQT… |
| 2 | Giám đốc điều hành | Trưởng chi nhánh, Người đứng đầu địa điểm kinh doanh, Người đứng đầu xưởng sản xuất.. |
| 3 | Chuyên gia | Chuyên gia tài chính, Chuyên gia kinh tế, Chuyên gia tin học,… |
| 4 | Lao động kỹ thuật | Nhân viên kỹ thuật… |
Quy trinh làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm 3 bước.
1. Thông báo tuyển dụng
Không phải thông báo tuyển dụng người nước ngoài, mà là thông báo tuyển dụng người Việt Nam.
Đây là quy định mới nhất tại Nghị định 70/2023. Doanh nghiệp phải ưu tiên lao động Việt Nam vào các vị trí dự định tuyển lao động nước ngoài. Nếu sau thời gian đang tuyển, mà không tuyển dụng được lao động Việt Nam, thì doanh nghiệp mới được phép xin sử dụng người nước ngoài.
– Hình thức thực hiện: Online trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh.
– Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
2. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Được thực hiện nếu sau khi đăng tuyển mà doanh nghiệp không tuyển được người Việt Nam.
– Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài
– Địa điểm thực hiện: Sở lao động thương binh và xã hội
Thành phần hồ sơ:
– Mẫu đơn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Mẫu số 01 hoặc Mẫu số 02 nếu Báo cáo thay đổi nhu cầu.
– Giấy phép hoạt đông của Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.
– Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
Lưu ý: Các trường hợp được miễn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật
1. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
2. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
3. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố mà các chuyên gia tại Việt Nam không xử lý được.
4. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
5. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
6. Vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
7. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết.
8. Học sinh, sinh viên.
9. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam
10. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
11. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
3. Xin cấp giấy phép lao động
– Thời điểm thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
– Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan nhà nước, nơi đã thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
– Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc
Kinh nghiệm làm WorkPermit cho người nước ngoài
Trong quá trình làm GPLĐ cho hàng ngàn khách hàng, chúng tôi nhận thấy, rất nhiều trường hợp bị trả hồ sơ hay phải bổ sung, làm lại. Điều này có thể đến từ nhiều lý do khác nhau. Nhưng sẽ thật đáng tiếc nếu đó là những lỗi nhỏ mà chỉ cần cẩn thận, chúng ta có thể làm đúng ngay từ đầu.
Một số các chú ý quan trọng mà HD Luật rất sẵng sàng chia sẻ:
1. Hình thức làm việc trên giấy phép lao động
Có nhiều hình thức làm việc tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 152/2020. Nhưng về cơ bản chỉ có 2 hình thức phổ biến nhất trên GPLĐ là:
– Hợp đồng lao động
– Di chuyển nội bộ doanh nghiệp
2. Thời gian bắt đầu làm việc
Khi làm Công văn chấp thuận sử dụng lao động hay làm Work Permit, cần phải lưu ý thời gian này. 2 lưu ý quan trọng là khi làm các mẫu đơn là:
– Thời gian bắt đầu trên Công văn chấp thuận: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài
– Thời gian bắt đầu làm việc trên GPLĐ: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
3. Cấp lại và gia hạn WorkPermit
Đây là 2 thủ tục hoàn toàn khác nhau.
– Cấp lại: trong trường hợp GPLĐ còn thời hạn nhưng bị hư hỏng, mờ hoặc thay đổi thông tin.
– Gia hạn: trong trường hợp GPLĐ còn thời hạn trong khoảng 45 ngày tới 5 ngày.
Và thời gian hợp lý nhất để bắt đầu gia hạn khi Giấy phép lao động còn thời hạn 45 ngày.
4. Thu hồi Giấy phép lao động
Có 2 trường hợp thu hồi:
– Thu hồi do vi phạm quy định về quản lý người nước ngoài.
– Thu hồi do chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn.
Dịch vụ làm giấy phép lao động
HD Luật chuyên tư vấn các thủ tục cho người nước ngoài. Một số dịch vụ của chúng tôi:
– Giấy phép lao động (workpermit): cấp lại, cấp mới, gia hạn.
– Miễn giấy phép lao động;
– Gia hạn, cấp lại giấy phép lao động;
– Xin visa nhập cảnh, gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
– Cấp thẻ tạm trú; Thu hồi thẻ tạm trú
..
Xem nhiều thông tin hơn tại: Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0988.378.381 để được tư vấn hỗ trợ miến phí 24/7!
