Tư vấn xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc, người đại diện pháp luật

Giấy phép lao động cho giám đốc, nhà quản lý, người đại diện pháp luật của công ty. Hướng dẫn làm giấy phép lao động vị trí Nhà quản lý cho người nước ngoài.

 

Giám đốc có được Miễn giấy phép lao động không?

Giám đốc, người đại diện pháp luật của công ty là nhà quản lý của doanh nghiệp.

Chính vì đây là một vị trí quan trọng của công ty, nên nhiều người nghĩ rằng sẽ không cần phải làm Giấy phép lao động.

Nhưng khi đối chiếu với Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020, thì không có quy định nào về Miễn giấy phép lao động cho Giám đốc, Người đại diện pháp luật của công ty.

Thực tế, tại các công ty có người nước ngoài là Giám đốc, Người đại diện pháp luật, thì thường theo 2 hình thức:

– Người đại diện pháp luật được thuê theo hợp đồng lao động: Với hình thức này, họ bắt buộc phải làm giấy phép lao động.

– Người đại diện pháp luật đồng thời là Nhà đầu tư của doanh nghiệp: Khi đó, họ có thể được Miễn giấy phép lao động trong trường hợp vố đầu tư trên 3 tỉ. Và ngược lại, nếu vốn đầu tư dưới 3 tỉ, họ phải làm giấy phép lao động.

Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho nhà đầu tư dưới 3 tỉ

 

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc

Trong 4 vị trí được cấp giấy phép lao động:

– Nhà quản lý

– Giám đốc điều hành

– Chuyên gia

– Lao động kỹ thuật

Thì Giám đốc, người đại diện pháp luật của công ty thuộc vị trí Nhà quản lý.

Dưới đây là quy trình các bước thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động:

1. Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

* Căn cứ pháp lý

– Bộ Luật Lao động 2019

– Điều 4, Nghị định 152/2020

Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Nơi thực hiện: Cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh (Sở lao động Thương binh và xã hội / Ban quản lý các khu công nghiệp)

Kết quả của thủ tục này là công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

* Thành phần hồ sơ

– Giấy đăng ký hoạt động của Doanh nghiệp, bản sao.

– Mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Mẫu số 01/PLI, ban hành theo Nghị định 152/2020. Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì dùng Mẫu số 02/PLI.

* Thời gian giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối, Cơ quan Nhà nước phải có văn bản nêu rõ lý do.

2. Xin cấp giấy phép lao động cho Giám đốc

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Giấy này do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.

3. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Giấy này được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

Nếu bạn xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam thì xem tại đây: Hướng dẫn thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý.

Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc có thể là: Xác nhận kinh nghiệm làm việc, Điều lệ công ty.

5. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.

6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Đây chính là kết quả của bước Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

8. Các giấy tờ khác liên quan.

Trường hợp Giám đốc là người do công ty mẹ chuyển sang làm việc: Quyết định cử đi công tác.

Trình tự cấp Giấy phép lao động cho Giám đốc:

1. Nộp hồ sơ

Thực hiện trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh

2. Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Đối với người làm việc theo hợp đồng lao động

Người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

HD Luật chuyên tư vấn về các dịch vụ cho người nước ngoài. Về giấy phép lao động, chúng tôi hỗ trợ và cung cấp các dịch vụ sau:

• Dịch vụ làm mới GPLĐ
• Dịch vụ gia hạn GPLĐ
• Dịch vụ cấp lại GPLĐ
• Xin xác nhận miễn GPLĐ
• Hỗ trợ làm lý lịch tư pháp
• Hỗ trợ hợp pháp hóa giấy Xác nhận kinh nghiệm, Bằng đại học
• Hỗ trợ tư vấn hợp đồng lao động với người nước ngoài

Xem nhiều hơn về Giấy phép lao động tại: Thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài.