Hướng dẫn Gia hạn visa online trên dịch vụ công – Mới nhất

Gia hạn visa online hiện nay được Bộ Công an triển khai thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, giúp doanh nghiệp và người nước ngoài tại Việt Nam thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, tiện lợi và minh bạch.

Trong bài viết này, HD Visa sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình nộp hồ sơ gia hạn tạm trú online, kèm theo hồ sơ cần chuẩn bị, cách tra cứu, đóng lệ phí và thời gian xử lý.

 

🛠️ Điều kiện gia hạn visa online

Để thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú trực tuyến, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có công ty, tổ chức bảo lãnh.

• Visa còn thời hạn.

• Tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.

 

🔁 Quy trình gia hạn visa online cho người nước ngoài

1. Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công.

2. Nộp hồ sơ online (file PDF, JPG scan đầy đủ).

3. Gửi hồ sơ gốc về Cục Quản lý xuất nhập cảnh qua đường bưu điện.

4. Tra cứu hồ sơ online bằng mã số hệ thống cung cấp.

5. Nộp lệ phí online khi có yêu cầu.

6. Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

 

📑 Hồ sơ gia hạn tạm trú online gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau dưới dạng PDF hoặc JPG để đính kèm khi nộp hồ sơ:

• ✅ Mẫu đơn NA5 (có xác nhận, ký tên và đóng dấu công ty bảo lãnh)

• ✅ Giấy giới thiệu (doanh nghiệp xác nhận)

• ✅ Đơn trình bày lý do gia hạn (có chữ ký, dấu công ty)

• ✅ Ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu (định dạng JPG)

• ✅ Bản scan trang visa và mặt hộ chiếu đang sử dụng (PDF)

• ✅ Giấy khai báo tạm trú (bản chụp hoặc scan)

• ✅ Hộ chiếu gốc (gửi kèm sau khi nộp online)

 

🖥️ Cách nộp hồ sơ gia hạn visa online qua cổng dịch vụ công

🔹 Bước 1: Truy cập & đăng nhập

• Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

• Gắn chữ ký số và đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp.

• Nếu chưa có tài khoản, xem hướng dẫn đăng ký tại mục “Đăng ký tài khoản điện tử”.

 

Sau khi màn hình hiện ra, bạn có thể đọc hướng dẫn. Chọn Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục (như hình bên dưới).

🔹 Bước 2: Tìm và chọn thủ tục

• Tại trang chính: chọn “Thủ tục hành chính”

• Nhập từ khóa “Gia hạn tạm trú”

• Chọn thủ tục: Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp Trung Ương)

 

🔹 Bước 3: Điền thông tin & đính kèm hồ sơ

• Điền thông tin người nước ngoài cần gia hạn visa.

• Các trường có dấu (*) là bắt buộc.

• Đính kèm toàn bộ file hồ sơ đã chuẩn bị.

• Nhấn “Đồng ý và tiếp tục”, kiểm tra lại thông tin và ấn “Nộp hồ sơ”.

📌 Lưu ý: Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

 

🔍 Cách tra cứu hồ sơ gia hạn visa online

• Truy cập lại cổng dịch vụ công.

• Vào mục “Tra cứu hồ sơ”.

• Nhập mã hồ sơ và mã bảo vệ, sau đó nhấn “Tra cứu” để xem tình trạng xử lý.

 

💵 Lệ phí gia hạn visa trực tuyến

• Phí gia hạn visa/tạm trú online: 10 USD

• Phí được nộp trực tuyến qua hệ thống sau khi hồ sơ được duyệt.

 

⏱️ Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa online

• Thông thường: Từ 5 – 10 ngày làm việc

• Trong một số trường hợp đặc biệt: Có thể kéo dài đến 2 tuần

• Để biết chính xác thời gian nhận kết quả, hãy tra cứu mã hồ sơ thường xuyên.

 

 HD Visa – Dịch vụ gia hạn visa uy tín, nhanh chóng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, HD Visa chuyên hỗ trợ:

•  Gia hạn visa DN1 cho chuyên gia, người nước ngoài;

•  Gia hạn visa thăm thân cho vợ/chồng/con của người nước ngoài từ 1 năm đến 3 năm;

•  Chuyển đổi visa DN1 sang visa LĐ1, LĐ2;

•  Chuyển đổi visa DN1 sang thẻ tạm trú lao động LĐ1, LĐ2;

•  Xin visa nhập cảnh tại cửa khẩu, đại sứ quán…

 

Liên hệ ngay HD Visa

 Hotline: 0988.378.381

 Email: Visa@hdluat.com / Visahdluat@gmail.com

 Xem nhiều hơn tại: Gia hạn visa cho người nước ngoài