Giấy phép lao động cho Trưởng chi nhánh – Thủ tục, hồ sơ, chi phí

Giấy phép lao động cho Trưởng chi nhánh dành cho người nước ngoài là Người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam. Khi doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động tại Việt Nam thông qua chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty con, vị trí Trưởng chi nhánh thường được bổ nhiệm để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh. Nếu Trưởng chi nhánh là người nước ngoài, thì theo quy định pháp luật Việt Nam, bắt buộc phải có giấy phép lao động (trừ trường hợp được miễn).

 

1️⃣ Vị trí, chức danh công việc của Trưởng chi nhánh

Khi làm giấy phép lao động cho Trưởng chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam, cần xác định rõ vị trí và chức danh công việc của họ.

⏺️ Vị trí công việc

Theo quy định về giấy phép lao động, người nước ngoài có thể làm việc tại 1 trong 4 vị trí là: Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Đối với trưởng chi nhánh, vị trí phù hợp có thể là: Giám đốc điều hành

⏺️ Chức danh công việc

Chức danh công việc là nói về chuyên môn của người lao động nước ngoài. Trưởng chi nhánh có thể lấy chức danh như:

– Trưởng chi nhánh;

– Người đứng đầu chi nhánh;

– Giám đốc chi nhánh..

 

2️⃣ Điều kiện xin giấy phép lao động cho Trưởng chi nhánh

Người nước ngoài được xem xét cấp giấy phép lao động vị trí Trưởng chi nhánh nếu:

• Từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Có quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ hoặc doanh nghiệp chủ quản

• Có giấy khám sức khỏe hợp lệ

• Có lý lịch tư pháp theo quy định

• Không thuộc diện cấm nhập cảnh, cư trú tại Việt Nam

—

3️⃣ Hồ sơ làm giấy phép lao động cho Trưởng phòng kinh doanh

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động theo mẫu.

2. Lý lịch tư pháp.

3. Khám sức khỏe.

4. Hộ chiếu.

5. Ảnh 4×6 (nền trắng, nhìn thẳng).

6. Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc: Quyết định bổ nhiệm/ Điều lệ hoạt động của công ty…

7. Giấy phép hoạt động của công ty, tổ chức bảo lãnh.

 

4️⃣ Thủ tục làm giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho Trưởng phòng kinh doanh nước ngoài vẫn tuân theo quy định chung về các bước nộp hồ sơ tại Nghị định 219/2025. Cụ thể như sau:

⏺️ Bước 1: Nộp hồ sơ online

* Thời điểm nộp: Trong thời hạn 60 ngày, nhưng không quá 10 ngày tính đến ngày người lao động làm việc tại Việt Nam.

* Địa chỉ nộp hồ sơ online: Dịch vụ công cấp tỉnh nơi người nước ngoài làm việc.

⏺️ Bước 2: Xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Thời gian: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, thời gian xử lý sẽ tính lại từ đầu.

⏺️ Bước 3: Nộp lệ phí

Lệ phí cấp giấy phép lao động được nộp theo thông báo.

Mức đóng lệ phí theo quy định của từng tỉnh, giao động từ 400.000 vnd – 600.000 vnd.

⏺️ Bước 4: Nhận kết quả

Hiện tại, kết quả Giấy phép lao động được nhận online.

 

⚠️ Lưu ý:

– Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cần được Ký số và Chứng thực điện tử theo quy định

– Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt và chứng thực.

– Nộp hồ sơ đúng khoảng thời gian quy định, không được sớm quá, cũng không được muộn quá.

– Nếu làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, thì phải ghi rõ các địa điểm đó.

 

5️⃣ Thời hạn giấy phép lao động cho Trưởng chi nhánh

• Thời hạn tối đa: 02 năm

• Có thể gia hạn 01 lần

Sau khi có giấy phép lao động, người nước ngoài có thể:

• Xin visa lao động (LĐ2)

• Hoặc làm thẻ tạm trú lao động để cư trú dài hạn

 

6️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động – nhanh gọn, trọn gói

Bạn đang tìm hiểu về: Giấy phép lao động cho Trưởng chi nhánh

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:

• ✅ Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…

• ✅ Gia hạn Giấy phép lao động

• 🔄 Cấp lại Giấy phép lao động khi bị mất, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu, địa chỉ làm việc…

• ➕ Hỗ trợ thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

• 🔁 Làm giấy phép lao động và visa khi thay đổi công ty làm việc.

• 🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:

  • 🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy

  • 📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo

  • ⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa

  • 🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…

🔎 Xem nhiều hơn tại: Thủ tục về Giấy phép lao động cho người nước ngoài

…

🔹 HD Visa – Luật sư Visa Việt Nam

📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.tuvanvisa.com
📧 Email: visa@hdluat.com

✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng