Hướng Dẫn Cách Làm Lý Lịch Tư Pháp Trên VNeID Từ A–Z

Làm lý lịch tư pháp trên VNeid là cách làm mới nhất, giúp công dân cắt giảm tối đa thời gian chờ đợi và không còn phải xếp hàng nộp hồ sơ trực tiếp.

Từ năm 2026, Việt Nam đã đồng bộ hóa việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua Ứng dụng định danh điện tử VNeID trên phạm vi toàn quốc. Tuy nhiên, giao diện công nghệ mới và quy trình thanh toán trực tuyến vẫn khiến nhiều người gặp khó khăn, dẫn đến tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc bị treo.

Trong bài viết này, HD Luật sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z cách xin cấp Lý lịch tư pháp qua VNeID chuẩn xác nhất, đảm bảo nhận kết quả nhanh chóng ngay tại nhà.

 

1. Điều Kiện Để Làm Lý Lịch Tư Pháp Trên VNeID

Không phải mọi tài khoản VNeID đều có thể thực hiện thủ tục này. Để hệ thống không báo lỗi, trước khi thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, bạn cần kiểm tra các điều kiện sau:

• Tài khoản định danh điện tử Mức độ 2: Tài khoản định danh của bạn đã ở mức độ 2 hay chưa? Hãy kiểm tra lại ngay. Nếu chưa ở mức độ 2, bạn phải thực hiện kích hoạt tài khoản tại cơ quan Công an xã/phường.

• Thông tin cư trú chính xác: Kiểm tra dữ liệu về thông tin cư trú của bạn trên VNeid đã chính xác chưa.

• Thiết bị có kết nối Internet ổn định: Đảm bảo điện thoại của bạn luôn kết nối internet ổn định trong quá trình thực hiện thủ tục.

• Tài khoản ngân hàng/Ví điện tử: Bạn có tài khoản ngân hàng có thể sử dụng để thanh toán trực tuyến khi làm thủ tục hành chính chứ? Hãy kiểm tra lại ngay trước khi làm nhé.

 

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Thông Tin

Một ưu điểm lớn của hình thức làm LLTP qua VNeID năm 2026 là tối giản hóa giấy tờ. Bạn không cần scan sổ hộ khẩu hay chứng minh nhân dân cũ. Hệ thống sẽ tự động trích xuất dữ liệu từ chip của Căn cước công dân (CCCD).

Tuy nhiên, bạn cần xác định rõ các thông tin sau để điền vào tờ khai điện tử:

Xác định loại Phiếu Lý lịch tư pháp cần cấp

• Phiếu số 1: Thường dùng để nộp hồ sơ xin việc trong nước, thi công chức, cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, hoặc làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Phiếu này chỉ ghi các án tích chưa được xóa.

• Phiếu số 2: Thường dùng cho mục đích đi nước ngoài (xin visa du học, định cư, kết hôn với người nước ngoài, xuất khẩu lao động). Phiếu này ghi toàn bộ án tích, kể cả án tích đã được xóa.

Bạn đã xác định được chính xác mẫu phiếu lý lịch tư pháp mà mình muốn làm chưa? Để chắc chắn, hãy hỏi lại người yêu cầu bạn nhé!

Thông tin người thân

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND của Cha, Mẹ, và Vợ/Chồng (nếu có). Bạn cần ghi chính xác để đối chiếu với dữ liệu hệ thống.

 

3. Quy Trình Các Bước Làm Lý Lịch Tư Pháp Trên VNeID Từ A–Z

Hãy mở điện thoại của bạn lên và thực hiện chính xác theo 6 bước chuẩn quy trình công nghệ 2026 dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập và Truy cập tính năng

1. Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và Đăng nhập.

2. Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Thủ tục hành chính” --> Tìm thủ “Lý lịch tư pháp”.

3. Nhập Mã passcode bảo mật của ứng dụng để xác thực quyền truy cập thông tin tư pháp cá nhân.

Bước 2: Chọn đối tượng và Cơ quan cấp phiếu

• Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn cấp phiếu cho bản thân hay được ủy quyền cấp cho người khác. Chọn “Cấp cho bản thân”.

• Cơ quan tiếp nhận: Hệ thống tự động nhận diện dựa trên hộ khẩu thường trú của bạn (Ví dụ: Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh, Sở Tư pháp TP. Hà Nội, Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Phúc…). Nếu bạn có nơi tạm trú khác, có thể lựa chọn Sở Tư pháp nơi tạm trú theo quy định mới.

Bước 3: Điền tờ khai điện tử (Tối ưu thông tin)

Khi làm lý lịch tư pháp trên VNeid, hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cá nhân như: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, giới tính, quê quán. Việc của bạn là hoàn thiện các thông tin nếu còn trống:

• Quá trình cư trú, làm việc từ đủ 14 tuổi: Điền chính xác một cách tương đối. Ví dụ: Từ tháng 9/2009 đến tháng 9/2010, học sinh trường THCS…

• Thông tin cha, mẹ, vợ/chồng: Nếu hệ thống chưa tự động điền, thì bạn điền thật chính xác nhé.

• Mục đích cấp phiếu: Chọn mục đích trong list có sẵn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Bước 4: Lựa chọn hình thức nhận kết quả

Năm 2026, Bộ Tư pháp khuyến khích người dân nhận kết quả số hóa, do vậy bạn có 2 lựa chọn về kết quả làm lý lịch tư pháp trên vneid như sau:

1. Bản điện tử (Tải trực tiếp trên VNeID): Bản này có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, có chữ ký số mã hóa, dùng để nộp các thủ tục trực tuyến trên các cổng dịch vụ công.

2. Bản giấy (Gửi về tận nhà qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp): Nếu muốn nhận thêm bản này, hãy tích vào mục “Nhận thêm bản giấy phiếu lý lịch tư pháp”. Bạn có thể nhận bản giấy trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc nhận tại nhà qua đường bưu điện. Bạn điền chính xác địa chỉ nhận hàng (Số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố) và thanh toán thêm phí ship bưu điện.

Bước 5: Xác nhận thông tin và Thanh toán lệ phí

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hiển thị trên màn hình tóm tắt hồ sơ. Nếu sai một chữ, hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại và mất thời gian làm lại.

• Ấn “Thanh toán”. Hệ thống sẽ điều hướng bạn sang Cổng thanh toán trực tuyến Nghĩa vụ tài chính quốc gia.

• Mức phí quy định:

  • Phí thông thường: 200.000 VNĐ / lượt.

  • Học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng: 100.000 VNĐ / lượt.

  • Trường hợp miễn phí: Người thuộc hộ nghèo, người đồng bào dân tộc thiểu số tại các xã đặc biệt khó khăn. Tuy nhiên cần phải có giấy tờ chứng minh.

 

4. Làm Lý Lịch Tư Pháp Trên VNEID Mất Bao Lâu?

Một trong những câu hỏi được người dân quan tâm nhất khi làm lý lịch tư pháp trên VNeID là: “Mất bao lâu thì nhận được phiếu?” và “Kết quả này có giá trị sử dụng trong bao lâu?”.

Theo quy định pháp luật mới nhất năm 2026, thời gian xử lý và hiệu lực của Phiếu lý lịch tư pháp được quy định cụ thể như sau:

Thời gian giải quyết cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeid

• Trường hợp thông thường: Thời hạn cấp phiếu là 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ và tiền lệ phí được thanh toán thành công qua hệ thống.

• Trường hợp đặc biệt cần xác minh: Trường hợp có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh thì thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày.

Trường hợp quá hạn giải quyết do cần xác minh, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông báo bằng văn bản theo Phiếu xin lỗi và đề nghị gia hạn thời gian giải quyết (Biểu mẫu số 13). Trong đó nêu rõ lý do và thời gian đề nghị gia hạn theo quy định về giải quyết thủ tục hành chính.

 

5. Các Lỗi Thường Gặp Khi Làm Lý Lịch Tư Pháp Trên VNEID Và Cách Xử Lý

Trong quá trình tư vấn dịch vụ, chúng tôi ghi nhận rất nhiều trường hợp người dân tự làm và gặp các lỗi kỹ thuật khiến hồ sơ bị treo hàng tuần liền:

Lỗi 1: Không thanh toán được lệ phí

• Nguyên nhân: Do trình duyệt ẩn của VNeID bị nghẽn mạng hoặc tài khoản ngân hàng không thanh toán trực tuyến được.

• Cách xử lý: Nên thực hiện thao tác vào các khung giờ thấp điểm (Sáng sớm hoặc tối muộn). Ưu tiên sử dụng ngân hàng lớn để cổng thanh toán xử lý tự động nhanh hơn.

Lỗi 2: Hồ sơ bị từ chối do sai lệch thông tin nhân thân

• Nguyên nhân: Thông tin cha mẹ hoặc quá trình cư trú điền trên tờ khai không trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu gốc của Bộ Công an.

• Cách xử lý: Kiểm tra lại thông tin điện tử trong VNeID và CCCD trước để điền cho chính xác. Nếu thông tin gốc bị sai, bạn phải ra Công an xã để điều chỉnh dữ liệu dân cư trước khi làm LLTP.

Lỗi 3: Không tải được bản điện tử về điện thoại

• Nguyên nhân: Ứng dụng VNeID chưa được cấp quyền truy cập vào bộ nhớ tệp của điện thoại.

• Cách xử lý: Vào cài đặt điện thoại -> Chọn ứng dụng VNeID -> Bật quyền “Truy cập tệp và phương tiện” (Đổi với Android) hoặc “Lưu vào Tệp” (Đối với iPhone).

 

6. Kết Luận & Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm LLTP Qua VNeID

Việc áp dụng công nghệ số hóa vào quy trình Làm lý lịch tư pháp trên VNeID là một bước tiến lớn của cơ quan quản lý, giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí đi lại cho công dân Việt Nam.

Tuy nhiên, do hệ thống công nghệ vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện liên tục, người dân không khỏi gặp phải những vướng mắc kỹ thuật hoặc lúng túng trong quá trình thao tác. Để đảm bảo tỷ lệ duyệt hồ sơ cao nhất, HD Luật tóm tắt lại 3 lưu ý cốt lõi sau đây:

• Đa dạng hình thức nộp: Ngoài phương thức làm trên ứng dụng VNeID, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn nộp qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền (Phòng hồ sơ nghiệp vụ – Công an cấp tỉnh/thành phố).

• Điều kiện tiên quyết: Bắt buộc tài khoản cá nhân phải được nâng cấp và kích hoạt định danh điện tử Mức độ 2 thành công trước khi tiến hành kê khai.

• Giá trị của kết quả: Kết quả trả về qua VNeID sẽ ưu tiên hiển thị dưới dạng Bản điện tử có ký số định danh. Bản này có giá trị pháp lý đầy đủ để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến khác.

Sau cùng, quy trình tự thao tác đôi khi sẽ gặp lỗi hệ thống nghẽn mạng, lỗi thanh toán hoặc không đồng bộ dữ liệu dân cư, đặc biệt là các trường hợp cần làm gấp để kịp hạn nộp hồ sơ visa, du học, định cư hay xin giấy phép lao động.

Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn hay vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với HD Luật qua hotline 0988.378.381 để được đội ngũ chuyên viên pháp lý tư vấn và hỗ trợ xử lý nhanh chóng, chính xác, miễn phí 24/7!