Thủ tục xin giấy phép lao động
Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài – Cần làm thủ tục gì ?
Miễn giấy phép lao động là chính sách tạo điều kiện cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp, người sử dụng lao động giảm được thủ tục hành chính.
Vậy trường hợp nào được miễn work permit, và cần phải làm thủ tục gì cho đúng với quy định? Hãy cùng tìm hiểu.
Nội dung chính
- 1 1️⃣ Miễn giấy phép lao động là gì ?
- 2 2️⃣ Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- 3 3️⃣ Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- 4 4️⃣ Thủ tục làm Miễn giấy phép lao động
- 5 5️⃣ Các trường hợp không cần phải xin giấy miễn
- 6 6️⃣ Thời hạn của Miễn giấy phép lao động
- 7 7️⃣ Cấp lại Miễn giấy phép lao động
- 8 8️⃣ Gia hạn Miễn giấy phép lao động
- 9 9️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động nhanh gọn, trọn gói
1️⃣ Miễn giấy phép lao động là gì ?
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Theo đó, người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động. Tuy nhiên, có các trường hợp loại trừ. Pháp luật gọi đó là những trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Và gọi tắt là Miễn giấy phép lao động.
2️⃣ Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Điều 7 Ngị định 219/2025 có liệt kê các trường hợp này. Một số trường hợp cụ thể hay gặp như sau:
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
- Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
- Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần.
..
🔗 Xem chi tiết và đầy đủ tại: 📃 Danh Sách Đầy Đủ 20 Trường Hợp Miễn Giấy Phép Lao Động – Mới Nhất
3️⃣ Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Mặc dù được miễn, nhưng một số trường hợp vẫn phải đi xin giấy miễn (không khác gì so với làm giấy phép lao động cho lắm)
Người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
| STT | Thành phần hồ sơ | Nội dung chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận | Theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo 219/2025. |
| 2 | Giấy khám sức khỏe | Do cơ sở khám chữa bệnh đủ điều kiện tại Việt Nam cấp, thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp. |
| 3 | Ảnh màu | 02 ảnh kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính. |
| 4 | Hộ chiếu | Bản sao hộ chiếu còn thời hạn sử dụng. |
| 5 | Giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp Work Permit | Ví dụ:
– Giấy chứng nhận đầu tư, Chứng nhận góp vốn – Giấy đăng ký kết hôn với người Việt Nam – Tài liệu chứng minh di chuyển nội bộ doanh nghiệp… – Văn bản cử người nước ngoài sang Việt Nam làm việc… |
✅ Lưu ý quan trọng:
-
Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
4️⃣ Thủ tục làm Miễn giấy phép lao động
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
| Bước | Nội dung thực hiện |
|---|---|
| Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ | – Thời gian nộp hồ sơ: Trong thời hạn từ 60 ngày đến chậm nhất 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. – Hình thức nộp: trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công địa phương; hoặc nộp qua bưu chính công ích, qua dịch vụ đại diện (doanh nghiệp, cá nhân) hoặc ủy quyền hợp pháp. |
| Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ | Sau khi tiếp nhận, Trung tâm Hành chính công chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. |
| Bước 3: Giải quyết hồ sơ | – Thời gian: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,
– Cơ quan có thẩm quyền: Sở Nội vụ tỉnh |
| Bước 4: Trả kết quả hoặc thông báo từ chối | – Trường hợp hồ sơ hợp lệ: người sử dụng lao động nhận Giấy xác nhận theo quy định. – Trường hợp hồ sơ bị từ chối: cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. |
…
5️⃣ Các trường hợp không cần phải xin giấy miễn
Đây là các trường hợp được miễn và không cần phải xin giấy miễn theo thủ tục trên.
Theo khoản 4 Điều 9, đó là những trường hợp sau:
-
Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, với giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
-
Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
-
Phóng viên, nhà báo nước ngoài được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận cho phép hoạt động báo chí.
-
Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện ngoại giao (như vợ, chồng, con) được phép làm việc tại Việt Nam theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
-
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
-
Người vào Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong một năm (tính từ 01/01 đến 31/12).
-
Người vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ.
-
Người vào Việt Nam dưới 3 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật hoặc công nghệ khẩn cấp mà chuyên gia trong nước không thể giải quyết.
-
Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
-
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và đang sinh sống tại Việt Nam.
✅ Lưu ý: Với những trường hợp trên, người sử dụng lao động cần làm báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền.
6️⃣ Thời hạn của Miễn giấy phép lao động
Thời hạn của Miễn work permit phụ thuộc vào thời hạn của một số giấy tờ như:
– Hợp đồng lao động;
– Thư cử đi công tác;
– Quyết định bổ nhiệm;
…
Nhưng tối đa không quá 2 năm.
7️⃣ Cấp lại Miễn giấy phép lao động
Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp lại trong trường hợp:
– Bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
– Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
✅ Lưu ý: Thời hạn của giấy miễn giấy phép lao động được cấp lại
Là thời hạn còn lại, sau khi đã trừ đi thời hạn sử dụng trước đó.
8️⃣ Gia hạn Miễn giấy phép lao động
Đây là quy định mới tại Nghị định 219/2025. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thể được gia hạn, nhưng cần lưu ý:
– Thời điểm gia hạn: Trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn.
– Thời hạn: tối đa 2 năm.
– Chỉ được gia hạn một lần.
9️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động nhanh gọn, trọn gói
Bạn đang tìm hiểu về: Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài – Cần làm thủ tục gì ?
Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…
-
✅ Gia hạn Workpermit
-
🔄 Cấp lại Giấy phép lao động khi bị mất, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu, địa chỉ làm việc…
-
➕ Hỗ trợ thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
-
🔁 Làm giấy phép lao động và visa khi thay đổi công ty làm việc.
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: Thẻ tạm trú Việt Nam
…
🔹 HD Visa – Luật sư Visa Việt Nam
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.tuvanvisa.com
📧 Email: visa@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng