Cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp bị mất, hư hỏng, hoặc có thay đổi về thông tin cá nhân như hộ chiếu, họ tên, quốc tịch, địa điểm làm việc…
Việc cấp lại chỉ được thực hiện khi Work permit vẫn còn thời hạn sử dụng. Nếu GPLĐ đã hết hạn, người lao động cần thực hiện thủ tục cấp mới.
Nội dung chính
1️⃣ Khi nào cần cấp lại giấy phép lao động?
Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài cần làm thủ tục cấp lại Work Permit trong các trường hợp sau:
| STT | Trường hợp cấp lại | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Giấy phép lao động bị mất | Mất bản gốc, thất lạc hoặc bị đánh cắp. |
| 2 | Giấy phép bị hư hỏng | Giấy bị rách, mờ, không còn rõ thông tin. |
| 3 | Thay đổi thông tin | Thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, chức danh công việc… |
| 4 | Giấy phép còn hạn nhưng cần cập nhật | Các trường hợp doanh nghiệp sáp nhập, đổi tên hoặc thay đổi pháp nhân sử dụng lao động. |
🔔 Lưu ý: Nếu thay đổi về chức danh, vị trí công việc hoặc doanh nghiệp bảo lãnh, phải làm thủ tục cấp mới thay vì cấp lại.

2️⃣ Hồ sơ cấp lại Work permit – Mới nhất
Theo Điều 24 Nghị định 219/2025, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
-
Văn bản đề nghị cấp lại theo Mẫu số 03/PLI
-
02 ảnh màu 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
-
Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp (nếu bị mất thì có xác nhận mất thay thế)
- Các giấy tờ chứng minh trường hợp cấp lại.
3️⃣ Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
💠 Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Work Permit cho người nước ngoài bằng một trong các hình thức sau:
-
Nộp trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công nơi người lao động làm việc.
-
Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.
-
Nộp qua doanh nghiệp/cá nhân được ủy quyền hoặc đơn vị dịch vụ hợp pháp.
💠 Bước 2: Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Trung tâm Hành chính công tiếp nhận và chuyển hồ sơ qua bộ phận một cửa hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia đến Sở Nội vụ để xử lý theo quy định.
💠 Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
-
Cấp lại work permit cho người nước ngoài nếu hồ sơ hợp lệ.
-
Trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối trong trường hợp không đủ điều kiện cấp lại.
💠 Bước 4: Nhận kết quả
Tại bộ phận 1 cửa Trung tâm Hành chính công.
…
4️⃣ Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại
Theo Điều 26 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại được xác định như sau:
“Thời hạn của giấy phép lao động cấp lại sẽ bằng thời hạn của giấy phép lao động cũ, trừ đi khoảng thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp lại.”
Hiểu đơn giản:
Nếu giấy phép lao động ban đầu có thời hạn 24 tháng, và người lao động đã làm việc 8 tháng, thì khi được cấp lại, giấy phép mới chỉ còn giá trị 16 tháng (tức là 24 tháng – 8 tháng đã làm việc).
…
5️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: Thủ tục Giấy phép lao động cho người nước ngoài – Mới nhất
Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…
-
✅ Gia hạn Workpermit
-
🔄 Cấp lại Giấy phép lao động khi bị mất, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu, địa chỉ làm việc…
-
➕ Hỗ trợ thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
-
🔁 Làm giấy phép lao động và visa khi thay đổi công ty làm việc.
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: Thẻ tạm trú Việt Nam
…
🔹 HD Visa – Luật sư Visa Việt Nam
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.tuvanvisa.com
📧 Email: visa@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

