Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam với vị trí chuyên gia. Thời hạn của giấy phép lao động là tối đa 2 năm và có thể được gia hạn theo quy định pháp luật.
Vậy chuyên gia nước ngoài là ai? Cần chuẩn bị những gì để xin giấy phép lao động? Hãy cùng HD Visa tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nội dung chính
Chuyên gia nước ngoài là ai?
Theo Khoản 3, Điều 3, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, chuyên gia nước ngoài là:
-
Người có bằng đại học trở lên (hoặc tương đương) và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam;
Hoặc
-
Người có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc tại Việt Nam.
📌 Lưu ý: Các giấy tờ phải được cơ quan nước ngoài cấp, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Giấy tờ chứng minh là chuyên gia nước ngoài
Để xin giấy phép lao động cho chuyên gia, cần cung cấp 1 trong 2 nhóm giấy tờ chính sau đây:
-
Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực làm việc;
-
Văn bản xác nhận kinh nghiệm từ tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài nơi từng làm việc.
….
Một số giấy tờ chuyên biệt theo ngành nghề
Xin giấy phép lao động cho chuyên gia trong một số ngành nghề đặc biệt, thì cần có thêm những giấy tờ đặc biệt sau:
Ngành nghề | Giấy tờ bắt buộc |
---|---|
Cầu thủ bóng đá | Giấy chuyển nhượng quốc tế (ITC) hoặc xác nhận từ Liên đoàn Bóng đá VN |
Phi công | Giấy phép lái tàu bay hoặc chứng chỉ chuyên môn do Bộ GTVT cấp |
Bảo dưỡng tàu bay | Giấy chứng nhận kỹ năng do cơ quan có thẩm quyền cấp |
Thuyền viên | Giấy chứng nhận chuyên môn được công nhận tại Việt Nam |
Huấn luyện viên thể thao | Bằng HLV chuyên môn do AFC hoặc tổ chức tương đương cấp |
Giáo viên, ngành giáo dục | Văn bằng theo Luật Giáo dục, Giáo dục đại học hoặc Giáo dục nghề nghiệp |
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia
Hồ sơ bao gồm cơ bản
-
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI ban hành kèm NĐ 70/2023)
-
Giấy khám sức khỏe (giá trị trong vòng 12 tháng)
-
Phiếu lý lịch tư pháp (cấp không quá 6 tháng)
-
Giấy tờ chứng minh là chuyên gia (văn bằng, xác nhận kinh nghiệm)
-
02 ảnh màu 4×6, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
-
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
-
Bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực
-
Các giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể (nêu ở phần dưới)
….
Hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt
Tùy vào hình thức làm việc, khi làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
Hình thức làm việc | Giấy tờ cần bổ sung |
---|---|
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp | Văn bản cử đi công tác + xác nhận đã làm việc >12 tháng |
Thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại | Hợp đồng có nội dung về chuyên gia |
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng | Hợp đồng dịch vụ + xác nhận đã làm việc >2 năm |
Vào Việt Nam chào bán dịch vụ | Văn bản cử đi đàm phán từ bên nước ngoài |
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ | Giấy phép hoạt động của tổ chức + quyết định cử người |
Làm việc theo hợp đồng lao động tại Việt Nam | Hợp đồng lao động phải được ký và nộp lại sau khi cấp phép |
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia
Quy trình gồm 3 bước cơ bản:
Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
-
Doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng vị trí chuyên gia trên cổng thông tin việc làm tỉnh/thành
-
Thời gian: Trước ít nhất 15 ngày so với thời điểm nộp giải trình
….
Bước 2: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài
-
Gửi hồ sơ xin chấp thuận sử dụng chuyên gia nước ngoài tới Sở Nội vụ tỉnh.
-
Thời gian xử lý: Không quá 10 ngày làm việc
….
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia
-
Hồ sơ nộp tại Sở Nội vụ nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
-
Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
📌 Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và chuyên gia phải ký hợp đồng lao động và gửi hợp đồng đó đến Sở đã cấp giấy phép.

Dịch Vụ Giấy Phép Lao Động – HD Visa
HD Visa – đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam:
Tư vấn pháp luật và hỗ trợ xin Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hỗ trợ hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
Tư vấn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Cấp mới, gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động cho Chuyên gia, Lao động kỹ thuật, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành.
Trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc.
Liên hệ ngay HD Visa
Hotline: 0988.378.381
Email: Visa@hdluat.com / Visahdluat@gmail.com
Xem nhiều hơn: Thủ tục về Giấy phép lao động