📘 Thủ tục làm Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài – Mới nhất

Làm Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài là thủ tục bắt buộc. Giấy phép lao động giúp chuyên gia nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam và là tiền đề để làm thẻ tạm trú.

Vậy chuyên gia nước ngoài là ai? Cần chuẩn bị những gì để xin giấy phép lao động? Hãy cùng HD Visa tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

 

1️⃣ Cơ sở pháp lý

Các quy định về thủ tục làm Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài được dựa trên:

• Bộ luật lao động 2019
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Và các văn bản pháp luật khác liên quan.

 

2️⃣ Chuyên gia nước ngoài là ai?

Chuyên gia là 1 trong 4 vị trí làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam. Họ là những người kiến thức và kinh nghiệm trong một lĩnh vực nhất định. Ví dụ chuyên gia kinh doanh, chuyên gia tài chính…

Tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 219/2025 có quy định, chuyên gia nước ngoài là người:

“a) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

b) Có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội được bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác định hoặc theo thoả thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam.”

 

3️⃣ Giấy tờ chứng minh là chuyên gia nước ngoài

Để có thể làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, thì cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh họ là chuyên gia.

Theo quy định trên, thì có 2 trường hợp chứng minh là chuyên gia như sau:

1. Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và 2 năm kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực làm việc tại Việt Nam.

2. Có bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo…

Kinh nghiệm làm việc được chứng minh bằng:

– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ nước ngoài

– Hoặc Giấy phép lao động, Miễn giấy phép lao động đã được cấp ở Việt Nam.

Ngoài ra, trong một số ngành nghề đặc biệt sẽ có giấy tờ tương ứng để chứng minh. Cùng xem bảng dưới đây.

Một số giấy tờ chuyên biệt theo ngành nghề

 

4️⃣ Hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia

Căn cứ vào các quy định mới nhất, các giấy tờ cần chuẩn bị để làm giấy phép lao động vị trí chuyên gia bao gồm:

1. Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động và đề nghị cấp giấy phép lao động. Mẫu số 03 – Nghị định 219/2025;

2. Giấy khám sức khỏe theo quy định: bản gốc;

3. Hộ chiếu còn hạn: bản chứng thực;

4. Phiếu lý lịch tư pháp: Bản gốc;

5. 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính);

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc trong các trường hợp: di chuyển nội bộ, thực hiện hợp đồng kinh tế, chào bán dịch vụ.. (xem bảng bên dưới)

7. Giấy chứng minh vị trí làm việc: Là các giấy tờ trong bảng trên.

⚠️ Lưu ý:

– Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

– Lý ịch tư pháp, giấy khám sức khỏe: có thể làm tại Việt Nam

….

Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc:

2️⃣ Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động được thực hiện như sau:

💠 Bước 1: Đăng tuyển

Phải thực hiện đăng tuyển người Việt Nam vào vị trí mà người nước ngoài dự kiến làm việc.

– Áp dụng với hình thức: Thực hiện hợp đồng lao động; Tham gia gói thầu, dự án tại Việt Nam;

– Thời gian: Trước ít nhất 5 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ

💠 Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động

• Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động tại Hà Nội như đã hướng dẫn ở trên.
• Hình thức nộp: online tại Cổng dịch vụ công.

💠 Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

• 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại cơ quan nhà nước;
• Khi nhận kết quả, mang hồ sơ gốc để đối chiếu.
• Nộp lệ phí theo quy định

⚠️ Lưu ý:

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ cần bổ sung, sửa đổi và làm kéo dài thời gian xử lý.

…

 

5️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động nhanh gọn, trọn gói

Bạn đang tìm hiểu về: 📘 Thủ tục làm Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài – Mới nhất

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:

• ✅ Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…

• ✅ Gia hạn Workpermit

• 🔄 Cấp lại Giấy phép lao động khi bị mất, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu, địa chỉ làm việc…

• ➕ Hỗ trợ thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

• 🔁 Làm giấy phép lao động và visa khi thay đổi công ty làm việc.

• 🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

• 🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:

  • 🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy

  • 📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo

  • ⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa

  • 🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…

🔎 Xem nhiều hơn tại: Giấy phép lao động cho người nước ngoài

…

🔹 HD Visa – Luật sư Visa Việt Nam

📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.tuvanvisa.com
📧 Email: visa@hdluat.com

✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng