Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài

Định danh điện tử cho người nước ngoài sẽ trở lên rất quan trọng trong thời đại kỹ thuật số.

Từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ dần trở thành bắt buộc trong hầu hết các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử như: nộp hồ sơ, khai thuế, bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng điện tử, sử dụng dịch vụ công…

 

🔍 Tài khoản định danh điện tử là gì?

Tài khoản định danh điện tử là tài khoản được cấp bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia, liên kết trực tiếp với số định danh cá nhân của người dùng. Với người nước ngoài, đây là một mã số duy nhất dùng để thực hiện các giao dịch hành chính, tài chính và điện tử tại Việt Nam.

 

📝 Điều kiện và đối tượng được cấp tài khoản điện tử

Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, khi đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài cần lưu ý các điều kiện sau:​

• Người nước ngoài từ đủ 6 tuổi trở lên.

• Đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Người dưới 6 tuổi được cấp tài khoản định danh mức độ 1 nếu có nhu cầu.

👉 Xem thêm: Thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

 

🧾 Lợi ích khi có tài khoản định danh điện tử

Tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài sẽ đem tới nhiều lợi ích như sau:

✔️ Thực hiện các thủ tục hành chính online dễ dàng
✔️ Sử dụng dịch vụ công quốc gia (Cổng DVCQG, khai báo tạm trú, BHXH, thuế…)
✔️ Ký hợp đồng điện tử, xuất hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng…
✔️ Rút ngắn thời gian xử lý giấy tờ khi liên hệ với cơ quan nhà nước
✔️ Bảo mật thông tin, dễ quản lý, không cần mang nhiều giấy tờ bản cứng

…

🔄 Phân loại tài khoản định danh điện tử

Tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài được chia thành hai mức độ:

​

1. Mức độ 1

• Đăng ký trực tuyến thông qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

• Sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin về danh tính điện tử và một số tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử.​

 

2. Mức độ 2

• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh.

• Sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin danh tính điện tử và thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử

 

📄 Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử 

Người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam nếu có nhu cầu đăng ký định danh điện tử (tài khoản VNeID), cần thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

…

🔹 Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

• Thẻ tạm trú còn hiệu lực.

• Tờ khai TK01 theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

…

🔹 Nơi nộp hồ sơ:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

• Hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú.

⚠️ Lưu ý:

• Người nước ngoài cần có số điện thoại Việt Nam chính chủ để hoàn tất quá trình định danh điện tử.
• Người nước ngoài có mặt trực tiếp để thu thập sinh trắc học.

 

📌 Lưu ý quan trọng về tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài

• Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và người phụ thuộc tại Việt Nam .

• Việc đăng ký số định danh cá nhân là cơ sở để thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, và các thủ tục hành chính khác.

• Người nước ngoài nên thực hiện đăng ký sớm để tránh gián đoạn trong các hoạt động tại Việt Nam.

…

⏰ Khuyến nghị

Người nước ngoài nên hoàn tất đăng ký tài khoản định danh điện tử để:

• Tránh gián đoạn các hoạt động liên quan đến hành chính, cư trú

• Dễ dàng tích hợp thông tin cá nhân vào hệ thống định danh số quốc gia

• Hưởng các quyền lợi và tiện ích điện tử theo quy định mới

 

HD Luật – Dịch vụ tư vấn uy tín, nhanh chóng

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, HD Luật chuyên hỗ trợ:

• Tư vấn pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam.

• Tư vấn pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư cho người nước ngoài.

• Tư vấn visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú

• Tư vấn giấy phép lao động.

• Tư vấn về tài khoản định doanh, số định danh cá nhân cho người nước ngoài.

 

Liên hệ ngay HD Visa

 Hotline: 0988.378.381

 Email: Visa@hdluat.com / Visahdluat@gmail.com

 Xem nhiều hơn tại: Gia hạn visa cho người nước ngoài