Thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) là một trong những điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây cũng là cơ sở để người lao động được xin thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa lao động. Vậy thủ tục xin giấy phép lao động mới nhất được quy định như thế nào?
Nội dung chính
- 1 1️⃣ Căn cứ pháp luật
- 2 2️⃣ Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
- 3 3️⃣ Vị trí công việc của người lao động nước ngoài
- 4 4️⃣ Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
- 5 5️⃣ Thủ tục xin giấy phép lao động thực hiện như thế nào?
- 6 6️⃣ Thời hạn giấy phép lao động
- 7 7️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói của HD Luật & Fdico
1️⃣ Căn cứ pháp luật
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động hiện hành được quy định tại:
-
Bộ luật Lao động 2019;
-
Nghị định 219/2025/NĐ-CP;
-
Các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Nội vụ.
2️⃣ Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
Bộ Luật lao đông quy định, người nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng:
-
Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
-
Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng;
-
Không có tiền án, không trong thời gian chấp hành hình phạt;
-
Có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
-
Được doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh và xin cấp phép.
3️⃣ Vị trí công việc của người lao động nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, sẽ có 4 vị trí công việc dành cho người nước ngoài, bao gồm:
– Nhà quản lý;
– Giám đốc điều hành;
– Chuyên gia;
– Lao động kỹ thuật.
Tùy vào trình độ đào tạo và kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài, họ lựa chọn vị trí cho cho phù hợp. Vị trí làm việc là nội dung quan trọng hiển thị trên giấy phép lao động. Vị trí làm việc khác nhau, thì chức danh công việc và hồ sơ cần chuẩn bị cũng khác nhau.

4️⃣ Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
-
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 3 Nghị định 219/2025);
-
Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng);
- Hộ chiếu còn thời hạn;
-
Lý lịch tư pháp (Việt Nam hoặc nước ngoài, thời hạn 6 tháng);
- 02 ảnh màu 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
-
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc: quyết định cử đi công tác, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng hợp tác….
-
Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc của người nước ngoài: Bằng cấp, kinh nghiệm…
5️⃣ Thủ tục xin giấy phép lao động thực hiện như thế nào?
Thủ tục này gồm 03 bước chính:
Bước | Nội dung thực hiện | Thời hạn |
---|---|---|
Bước 1 | Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ | Nên chuẩn bị đủ hồ sơ trong thời hạn trước 60 ngày tính đến ngày dự kiến bắt đầu làm việc |
Bước 2 | Nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công | Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày dự kiến bắt đầu làm việc. |
Bước 3 | Nhận kết quả cấp giấy phép lao động | Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lý. Khi nhận kết quả thì mang theo hồ sơ bản gốc. |
6️⃣ Thời hạn giấy phép lao động
-
Thời hạn tối đa: 02 năm;
-
Có thể được gia hạn 01 lần, tối đa thêm 02 năm;
-
Sau khi hết hạn, nếu tiếp tục làm việc, người lao động phải xin cấp mới.
7️⃣ Dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: 💠 Thủ tục xin giấy phép lao động – Nghị định 219/2025
Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…
-
✅ Gia hạn Workpermit
-
🔄 Cấp lại Giấy phép lao động khi bị mất, hư hỏng, thay đổi hộ chiếu, địa chỉ làm việc…
-
➕ Hỗ trợ thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
-
🔁 Làm giấy phép lao động và visa khi thay đổi công ty làm việc.
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: Thẻ tạm trú Việt Nam
…
🔹 HD Visa – Luật sư Visa Việt Nam
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.tuvanvisa.com
📧 Email: visa@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng