Visa thương mại Việt Nam

Thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công – Mới nhất

Công văn nhập cảnh online (entry letter online) là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp trên môi trường điện tử, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam và nhận visa tại cửa khẩu quốc tế. Doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến trên Cổng dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

 

1️⃣ Điều kiện áp dụng

  • Đối tượng: Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam mời hoặc bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc, đầu tư, hợp tác kinh doanh, thăm thân.

  • Người được mời/bảo lãnh: Chuyên gia, nhà đầu tư, lao động nước ngoài, thân nhân của họ.

  • Yêu cầu: Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh đã định danh điện tử.

 

2️⃣ Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị bản scan (file pdf) các tài liệu sau:

Giấy tờ Yêu cầu
Hộ chiếu của người nước ngoài Trang thông tin cá nhân, còn hạn ít nhất theo quy định
Mẫu đơn NA2 Có chữ ký và đóng dấu
Giấy tờ chứng minh mục đích (tùy từng loại visa) Giấy phép lao động, chứng nhận đầu tư, xác nhận quan hệ thân nhân…

⚠️ Lưu ý: Những giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt và công chứng theo quy định.

 

3️⃣ Thủ tục xin công văn nhập cảnh online

Bước Thao tác Lưu ý quan trọng
B1: Đăng nhập Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an → Chọn “Đăng nhập”. Doanh nghiệp phải có tài khoản định danh điện tử
B2: Điền thông tin Tìm kiếm và chọn thủ tục “Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh” để Nộp hồ sơ → Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, người nước ngoài, lịch trình. Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu và ngày nhập cảnh.
B3: Tải hồ sơ Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị (PDF hoặc ảnh). Mỗi file dung lượng tối đa 5MB.
B4: Kiểm tra lại  & Nộp hồ sơ Kiểm tra lại thông tin, Xác nhận và Nộp hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ.
B5: Tra cứu kết quả Theo dõi tiến trình tại mục Tra cứu hồ sơ. Thời gian giải quyết: 5–7 ngày làm việc.

—

Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

 

4️⃣ Nhận công văn nhập cảnh

  • Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp tải công văn (có chữ ký số của Cục XNC) và gửi bản PDF cho người nước ngoài.

  • Người nhập cảnh mang công văn này để:

    • Nhận visa tại cửa khẩu quốc tế (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Mộc Bài, Hữu Nghị, v.v.)

    • Hoặc nhận visa tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán)

 

5️⃣ Lưu ý quan trọng

  • Công văn nhập cảnh online có thời hạn: thông thường 1– 12 tháng, một lần hoặc nhiều lần, tùy từng loại visa.

  • Hồ sơ phải khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu; sai sót có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

  • Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ít nhất 7–10 ngày so với dự kiến nhập cảnh.

 

6️⃣ Dịch vụ xin visa nhập cảnh nhanh gọn, trọn gói

Bạn đang tìm hiểu về: ✈️ Thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công – Mới nhất

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:

  • ✅ Xin visa nhập cảnh: DN1, Evisa, Lao động, Thăm thân, Đầu tư,…

  • ✅ Xin cấp thẻ tạm trú 2 năm, 3 năm: Lao động (LĐ1, LĐ2), Đầu tư (ĐT1-> ĐT3), Thăm thân (TT) …

  • 🔄 Chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú

  • ➕ Cấp lại visa, thẻ tạm trú khi thay đổi hộ chiếu

  • 🔁 Xin cấp visa, thẻ tạm trú khi chuyển đổi công ty bảo lãnh

  • 🔃 Xin visa, thẻ tạm trú nhanh, khẩn…

  • 🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

  • 🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:

    • 🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy

    • 📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo

    • ⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa

    • 🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…

🔎 Xem nhiều hơn tại: Thủ tục nhập cảnh Việt Nam

…

🔹 HD Visa – Luật sư Visa Việt Nam

📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.tuvanvisa.com
📧 Email: visa@hdluat.com

✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Xin công văn nhập cảnh online như thế nào?

Có 2 bước để xin công văn nhập cảnh online:

– Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh

– Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh

Làm công văn nhập cảnh online có phải gửi hồ sơ gốc lên Cục xuất nhập cảnh không?

Làm công văn nhập cảnh online diện thương mại DN1 không cần mang hồ sơ gốc lên Cục XNC.

Tuy nhiên có trường hợp đặc biệt, Cục XNC sẽ thông báo cho Doanh nghiệp và yêu cầu gửi hồ sơ gốc.

Phí làm công văn nhập cảnh online là bao nhiêu?

Hiện tại, thủ tục xin công văn nhập cảnh online là miễn phí

42 thoughts on “Thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công – Mới nhất”

  1. Tam says:

    Cho mình hỏi, doanh nghiệp mình muốn “Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh” bằng hình thức nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh (Đ. Nguyễn Trãi, TPHCM) thì mình cần những hồ sơ gì ạ?

    Trả lời
  2. Long says:

    Sau khi đăng ký tài khoản và đợi kết quả, có cần mang các file giấy Na16,Na19 và dkkd lên cục xuất nhập cảnh không ạ? Nếu có là khi nào ạ? (khi có thông báo chấp nhận nhận từ mail hay là trong thời gian nhận kết quả được chấp nhuận ạ?)

    Trả lời
  3. An says:

    Trường hợp nộp hồ sơ online Cục phản hồi “Không được tiếp nhận. Lý do không tiếp nhận hồ sơ: 1. bo sung lich lam viec 2. bo sung cam ket bao lanh khach “, vậy phải hủy mã hồ sơ đã nộp và nộp online 1 bộ hồ sơ mới đúng không ạ ? Nhờ team hỗ trợ dùm

    Trả lời
  4. Hiếu says:

    Cho mình hỏi, sau khi đã có kết quả online :
    1. chấp nhận cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
    2. việc cấp thị thực: cục đã fax cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
    thì mình có phải đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận bản NB4 không ạ?

    Trả lời
    • admin says:

      thì mình có phải đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận bản NB4 không ạ? => dạ có nhé
      In công văn chấp thuận ra rồi lên Cục để lấy fax ạ

      Trả lời
  5. thanh says:

    Hi Admin, cho mình hỏi, mình nhận được tin nhắn phản hồi về hồ sơ xin cấp visa như bên dưới từ Cục:
    – ghi rõ địa chỉ cụ thể công ty, bổ sung hồ sơ gốc tại Cục quầy số 13.
    Mình đã cập nhật lại hồ sơ và bổ sung thêm thông tin, giờ mình đợi tin nhắn đã được duyệt hay cứ mang hồ sơ gốc lên thẳng cục để nộp luôn ạ? mình mang hồ sơ gốc lên cục vậy thì hồ sơ được duyệt chưa ạ. Và sau khi nộp hồ sơ gốc xong thì bước tiếp theo là gì ạ, mong admin hỗ trợ giúp mình

    Trả lời
  6. Linh says:

    Admin cho mình hỏi chút. Mình làm thủ tục doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài đến từ Afghanistan và Turkey. Sau đó nhập nơi nhận thị thực là SBQT Tân Sơn Nhất và SBQT Nội bài đều bị từ chối tiếp nhận. Cục ghi là “Nhập lại nơi nhận thị thực” thì mình phải sửa nơi nhận thị thực là ở đâu đc ạ. Tl giúp mình nhé. Mình cảm ơn!

    Trả lời
  8. Thúy says:

    Cho mình hỏi, mình nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài xong thì đến bước nộp tiền mình sẽ nộp tiền như thế nào. Mong bạn hỗ trợ giúp mình

    Trả lời
  9. Mỹ Tiên says:

    Trường hợp lao động nước ngoài đang làm việc tại VN cho cty A, theo diện giấy phép lao động và chuẩn bị chuyển sang cty B làm việc, vậy cty B có cần xin công văn nhập cảnh cho người này ko bạn?

    Trả lời
  10. Giang says:

    Admin cho mình hỏi: Trường hợp nộp hồ sơ online đăng ký tài khoản điện tử (đã chứng thực NA19), đã quá 3 ngày làm việc mà tình trạng vẫn ở bước theo dõi kết quả thì có phải lên nộp hồ sơ trực tiếp không ạ?

    Trả lời
  12. Xuan says:

    Đăng ký thành công tài khoản điện tử nhưng công ty đổi người đại diện pháp luật thì thay đổi thông tin ở mục nào tài khoản điện tử ạ ?

    Trả lời
  13. Ly Phạm says:

    Công ty mình đã đăng ký tài khoản bằng chữ ký số ở Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, đồng thời cũng có tài khoản ở Trang thị thực điện tử. Nhưng khi mình đăng nhập Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an và ấn “Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức” thì hiện thông báo “Tài khoản của bạn chưa được cấp quyền để nộp thủ tục này. Vui lòng nộp hồ sơ dịch vụ công: “Đăng ký tài khoản điện tử” để được phê duyệt nộp hồ sơ… “. Vậy mình có phải làm thêm một thủ tục Đăng ký nữa để có thể dùng chữ ký số xin công văn nhập cảnh online không ạ?

    Trả lời
    • admin says:

      Bạn cần làm thủ tục đăng ký tài khoản điện tử. Khi đó Cục XNC sẽ xét duyệt và cho phép tài khoản của công ty bạn được nộp hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.

      Trả lời
    • admin says:

      Hiện Cục XNC đã không trả bản fax như mọi lần nữa. Thay vào đó trên công văn nhập cánh ẽ ghi thêm 1 dòng có nội dung: Cục xuất nhập cảnh đã thông báo cho cơ quan đại diện ở nước ngoài …

      Trả lời
  16. Minh says:

    cho mình hỏi , mình xin thủ tuc evisa online du lich cho người đài loan đã được cấp thị thực điện tử , nhưng nghe nói khi đến sân bay TSN phải làm thêm thủ tục dán tem Visa gì nữa đúng không ? cần phải có thêm 1 tấm hình 4*6cm , và đến đâu để làm thủ tục trên ?

    Trả lời

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0984.588.831
Gọi điện ngay
Chat Zalo