Visa thương mại Việt Nam
Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam 2026: Hướng dẫn A-Z cho Doanh nghiệp
Công văn nhập cảnh Việt Nam (Vietnam Entry Approval Letter) là văn bản do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, cho phép tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh đưa người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, thương mại, đầu tư hoặc thăm thân. Từ năm 2026, toàn bộ quy trình xin công văn nhập cảnh được thực hiện 100% qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp và chữ ký số.
Nội dung chính
- 1 1. Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
- 2 2. Các đối tượng bắt buộc và Trường hợp miễn xin công văn nhập cảnh
- 3 3. Điều kiện pháp lý để Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài
- 4 4. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo từng mục đích (Chuẩn 2026)
- 5 5. Quy trình 4 bước xin công văn nhập cảnh Online qua Dịch vụ công
- 6 6. Hướng dẫn dán Visa Việt Nam
- 7 6. Lệ phí dán visa
- 8 8. Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị Từ chối & Cách xử lý
- 9 9. Dịch vụ xin công văn nhập cảnh uy tín – HD Visa
1. Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
Công văn nhập cảnh (tên tiếng Anh: Vietnam Entry Approval Letter hoặc Vietnam Entry Permit) là văn bản chấp thuận bằng văn bản của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, đồng ý cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích rõ ràng và nhận visa tại cửa khẩu quốc tế hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
Phân biệt Công văn nhập cảnh và Visa Việt Nam
Rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân nhầm lẫn giữa hai loại giấy tờ này:
-
Công văn nhập cảnh: Là bước ban đầu do cơ quan/doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam thực hiện trước khi người nước ngoài di chuyển.
-
Visa (Thị thực): Là bước được cấp để người nước ngoài chính thức dán vào hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay/cửa khẩu.
2. Các đối tượng bắt buộc và Trường hợp miễn xin công văn nhập cảnh
Đối tượng bắt buộc phải xin công văn nhập cảnh
-
Giám đốc điều hành, Chuyên gia, lao động kỹ thuật cao nước ngoài vào làm việc cho doanh nghiệp tại Việt Nam.(LĐ1, LĐ2)
- Nhà đầu tư nước ngoài (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)
-
Thương gia, đối tác nước ngoài vào khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng thương mại (Visa DN1, DN2).
-
Thân nhân (vợ, chồng, con) của người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam (Visa TT).
Trường hợp KHÔNG cần xin công văn nhập cảnh (Mới nhất 2026)
-
Người nước ngoài đã có Visa Việt Nam hoặc Thẻ tạm trú (TRC) còn hạn.
-
Người đã được cấp Giấy miễn thị thực 5 năm.
-
Thuộc diện Miễn thị thực đơn phương/song phương còn thời hạn (Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước ASEAN, Châu Âu…).
-
Đã tự xin thành công Visa điện tử (E-visa) tự túc.
-
Sử dụng Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) có mã VNM.
3. Điều kiện pháp lý để Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài
Để xin được công văn nhập cảnh thành công, Cơ quan/Tổ chức bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện:
-
Doanh nghiệp, tổ chức thành lập hợp pháp theo pháp luật Việt Nam (có Giấy phép đăng ký kinh doanh/thành lập).
-
Đã được định danh tổ chức theo quy định về giao dịch điện tử và có sẵn chữ ký số (token).
-
Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn.
-
Không nằm trong danh sách cấm/hoãn nhập cảnh theo quy định pháp luật.
4. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo từng mục đích (Chuẩn 2026)
Để dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị, bạn cần xác định rõ mục đích nhập cảnh vào Việt Nam. Sau đó đối chiếu với hồ sơ cần chuẩn bị tương ứng dưới đây:
A. Hồ sơ diện Thương mại & Làm việc (DN1, DN2, LĐ, ĐT)
-
Mẫu NA2: Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (kê khai trực tuyến có mã vạch).
-
Mẫu NA16: Đăng ký mẫu dấu và chữ ký của đại diện pháp luật doanh nghiệp (nếu nộp lần đầu).
-
Bản sao Hộ chiếu người nước ngoài (rõ trang thông tin).
-
Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
B. Hồ sơ diện Thăm thân (TT, VR)
-
Bảo lãnh bởi Doanh nghiệp (Thân nhân đi cùng chuyên gia): Ngoài các hồ sơ mục A, Bạn bổ sung Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh) đã được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật, chứng thực.
-
Bảo lãnh bởi Cá nhân là công dân Việt Nam: Tờ khai mẫu NA3 có xác thực của Công an xã/phường nơi thường trú, kèm Căn cước công dân của người bảo lãnh
5. Quy trình 4 bước xin công văn nhập cảnh Online qua Dịch vụ công
Việc xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài hiện tại đã được thực hiện online 100%. Bạn chỉ cần làm
-
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản Đinh danh của Doanh nghiệp/Tổ chức. Đồng thời cắm Chữ ký số USB Token để chuẩn bị ký số.
-
Bước 2: Chọn thủ tục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài” và nộp hồ sơ. Điền đầy đủ thông tin Mẫu NA2 trực tuyến và tải lên (upload) các tệp hồ sơ đã chuẩn bị theo định dạng PDF/JPG. Nộp hồ sơ.
-
Bước 3: Nhận mã hồ sơ, Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an sẽ tiếp nhận kiểm tra, xử lý hồ sơ.
-
Bước 4: Sau 03 – 05 ngày làm việc, nhận kết quả file PDF Công văn nhập cảnh có ký số của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Doanh nghiệp tải về và gửi file này cho người nước ngoài qua Email/Zalo/WhatsApp.
6. Hướng dẫn dán Visa Việt Nam
Đây là thủ tục sau khi có công văn nhập cảnh.
Nơi thực hiện thủ tục dán visa
Người nước ngoài có thể dán visa tại 2 địa điểm:
-
Tại cửa khẩu quốc tế Việt Nam (sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng…)
-
Tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán…)
Thủ tục dán visa
Chuẩn bị
-
Bản in Công văn nhập cảnh (mã vạch rõ ràng).
-
Hộ chiếu gốc
-
02 Ảnh thẻ 4x6cm phông nền trắng.
-
Tờ khai NA1 (Tờ khai đề nghị cấp thị thực) điền sẵn.
-
Tiền mặt USD/VND để trả lệ phí dán tem.
Khi người nước ngoài đáp xuống các sân bay quốc tế Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh…), cần di chuyển đến quầy “Landing Visa” / “Visa on Arrival” và xuất trình các giấy tờ trên. Trường hợp tại Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, làm tương tự.
6. Lệ phí dán visa
Phụ thuộc vào thời hạn và loại visa:
| Loại Visa / Thời hạn | Mức lệ phí (USD) | Ghi chú |
| Visa 1 lần | 25 USD | Cho tất cả các thời hạn |
| Visa nhiều lần (Đến 90 ngày) | 50 USD | Thời hạn tối đa 3 tháng |
| Visa nhiều lần (Trên 90 ngày – 180 ngày) | 95 USD | Thời hạn từ 3 đến 6 tháng |
| Visa nhiều lần (Trên 180 ngày – 1 năm) | 135 USD | Thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm |
Lưu ý: Lệ phí được nộp trực tiếp bằng tiền mặt (USD hoặc VND) tại nơi dán visa (quầy cấp visa cửa khẩu (Landing Visa) hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài).
8. Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị Từ chối & Cách xử lý
Tổng hợp một số lỗi khi xin công văn nhập cảnh online:
-
Thông tin trên Mẫu NA2 sai lệch: Khai sai số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch so với hộ chiếu gốc. Đây là lỗi sảy ra nhiều nhất.
-
Chữ ký số không hợp lệ: Chữ ký số hết hạn hoặc không trùng khớp với thông tin đăng ký doanh nghiệp.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thiếu Hợp pháp hóa lãnh sự: Áp dụng bắt buộc cho các hồ sơ diện thăm thân bảo lãnh người nước ngoài.
-
Doanh nghiệp bảo lãnh thuộc danh sách cảnh báo: Chưa cập nhật tình trạng hoạt động hoặc chưa giải trình các trường hợp người lao động trước đó. Doanh nghiệp bảo lãnh quá nhiều người nước ngoài mà không làm giấy phép lao động.
9. Dịch vụ xin công văn nhập cảnh uy tín – HD Visa
HD Visa là đơn vị hàng đầu chuyên tư vấn pháp lý và thực hiện thủ tục nhập cảnh trọn gói cho người nước ngoài vào Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí nhất cho doanh nghiệp.
Các dịch vụ trọng tâm tại HD Visa:
-
Thủ tục xin công văn nhập cảnh: Đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất, hỗ trợ nhận visa linh hoạt tại các sân bay quốc tế (Landing Visa) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
-
Tư vấn đa dạng loại Visa: Hỗ trợ trọn gói các dòng Visa thương mại, visa du lịch, đầu tư và thăm thân cho người nước ngoài.
-
Giải pháp xử lý hồ sơ gấp: Dịch vụ cấp công văn khẩn (xử lý trong 24h – 48h), đáp ứng hoàn hảo các tình huống chuyên gia/đối tác cần vào Việt Nam đột xuất.
-
Tư vấn xin thẻ tạm trú: Hỗ trợ thủ tục cấp thẻ tạm trú (TRC) từ 2 đến 5 năm, giúp người nước ngoài an tâm làm việc lâu dài.
-
Thủ tục xin giấy phép lao động: Tư vấn và thực hiện trọn gói hồ sơ cấp mới, gia hạn Work Permit cho lao động kỹ thuật và chuyên gia nước ngoài.
-
Đón khách VIP & Tiện ích kèm theo: Hỗ trợ đón khách Fast-track tại cửa khẩu sân bay và hướng dẫn khai báo tạm trú online hoàn toàn miễn phí.
Tại sao nên chọn HD Visa?
⚡ Xử lý nhanh chóng – 🛡️ Đúng quy định pháp luật – 🤝 Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
Liên hệ ngay HD Visa
-
Hotline / Zalo: 0988.378.381
-
Email: Visa@hdluat.com | Visahdluat@gmail.com
-
Website: Tư vấn Visa cho người nước ngoài
Sau khi có kết quả Công văn nhập cảnh diện thương mại bước tiếp theo cần làm gì nữa ạ?
Công văn gửi cho người cần nhập cảnh là bản file giấy hay scan gửi qua vẫn chấp nhận ạ?
Mong được phản hồi.
Mình cảm ơn rất nhiều
cho mình hỏi, sau khi ng nuoc ngoài xuất cảnh, thì cty muốn làm công văn bảo lãnh lại thì có được không ah. luật có quy định thời gian cho người nước ngoài vào không ah. xin cảm ơn Admin
Cho mình hỏi người nộp hồ sơ xin công van nhập cảnh và nhan ket qua có bắt buộc phải là người bão lãnh hay không?
Cho mình hỏi xin visa nhận tại ĐSQ thì người nước ngoài sẽ cầm cv nhập cảnh lên đại sứ quán để dán visa ạ?
thủ tục xin visa k dùng dấu đỏ mà dùng chữu ký điện tử đc k ?
có được công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công sau đó mình có cần đi lên cục lấy công văn gốc không ạ???
có được công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công cổng điện tử mình có cần đi lên cục lấy công văn gốc không ạ??? hay sử dụng công văn chưa có mọc đỏ đó
Cho em hỏi nếu xin visa cho khách mời vào công tác vài ngày thì có bắt buộc có tài khoản web e-visa để xin công văn nhập cảnh không ạ?
Nghe nói hiện nay phải xin công văn nhập cảnh bằng hình thức online với token, không biết quy định từ lúc nào và nếu mình vẫn lên nộp hồ sơ giấy cho cục quản lý xuất nhập cảnh thì có được không.
Thank you.
Cho em hỏi bản sao hộ chiếu của người nước ngoài chỉ in ra thôi có cần phải ký đóng dấu của công ty bảo lãnh không ạ
Mình đã có tài khoản điện tử rồi thì bước tiếp theo mình vào mục nào để nộp hồ sơ online tiếp để làm giấy phép lao động ạ? Và có thể làm gplđ 1 năm luôn hay chỉ đc 3 tháng rồi mới làm tiếp tục? Hiện tại khách đã về VN bằng visa du lịch 3 tháng trước rồi ạ
cho em hỏi khi mình nộp hồ sơ online có kết quả mình làm gì tiếp theo ạ , sao em ko thấy bắt nộp phí gì hết ạ
Nếu ngày trên công văn nhập cảnh là từ 1/4/2023 – 1/7/2023 thì ngày 31/3 mình nhập cảnh được ko ạ. Cảm ơn.
Cho mình hỏi sau khi có kết quả công văn trên trang dịch vụ công thì bao lâu mình có thể lấy bản gốc được ạ
Khách là người Ấn Độ nhưng lưu trú tại Thái muốn nhập cảnh có thể xin evisa không ạ
Cho mình hỏi, khi có kết quả công văn nhập cảnh qua mail (chữ ký số) thì người nước ngoài tiến hành làm visa được chưa ạ? hay bắt buộc phải chờ công văn fax của đại sứ quán nữa ạ?
Xin chào bạn. Mình nộp hs xin công văn nhập cảnh dự kiến ngày trả trên hệ thống cổng dịch vụ công bộ công an là ngày 24/5/2023. hôm nay 25/5 mình kt trên hệ thống thì thấy trạng thái đang được xử lý. cho mình hỏi thường là bao nhiêu ngày có kết quả. nếu mình muốn liên hệ để hỏi thì liên hệ với số nào. Xin cảm ơn
Cho em hỏi, Công ty mới thành lập chưa được 3 tháng thì có được bảo lãnh cho khách không ạ?
cho mình hỏi công ty có được bảo lãnh cho người nước ngoài không thuộc công ty qua Việt Nam du lịch không?
Cho mình hỏi, hiện người nước ngoài đang ở VN bằng visa du lịch thì cần rời khỏi VN trước mắt ngày để nhận visa ở đại sứ quán VN vậy ạ?
Trước đây công ty mình có định bảo lãnh cho 1 khách người nước ngoài, nhưng do chưa có tài khoản điện tử nên mình không nộp hồ sơ. (do bên cục XNC hiện tại yêu cầu công ty phải đăng ký tài khoản để nộp online).
Sau đó khách tự đăng ký xin thị thực điện tử bằng trang dành cho người nước ngoài.
Tuy nhiên hệ thống luôn báo đơn đăng ký này đã có.
Vậy có phải là do trước đó công ty mình có điền form NA2 nên khách không tự xin được không?
(đơn NA2 này mình chưa nộp cho cục XNC)
Doanh nghiệp mình đã nhận được kết quả công văn nhập cảnh online, trong công văn có ghi Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã fax cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. trả kết quả hồ sơ ko có bản fax. Công Ty có đi làm thủ tục lấy visa. Bên họ yêu cầu bên công ty phải cung cấp bản fax đề nghị cấp thị thực nhập cảnh ( được in ra) mới cấp visa . Hiện tại công ty không có bản fax để in ra. Cho mình hỏi bên công ty muốn có bản fax thì phải làm thế nào ạ? Mình có thể liên hệ được ở đâu? Cảm ơn!
Đối với visa thương mại nhập cảnh nhiều lần thì mỗi lần nhập cảnh công ty có cần bảo lãnh cho từng lần không? Hay chỉ cần bảo lãnh một lần thì những lần sau không cần nữa cho đến khi visa hết hạn
Cho em hỏi, sau khi mà công ty em lên lấy kết quả công văn nhập cảnh trên cục rồi thì bước tiếp theo là phải làm gì để người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam ạ? em cảm ơn ạ
Add cho mình hỏi công văn nào xin thời hạn bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc 3 tháng, cần phải có xác nhận của Sở lao động trước khi bảo lãnh ạ
Xin chào, cho mình hỏi là công ty đã nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh (trên công văn có ghi đã fax sang ĐSQ nước ngoài). Tuy nhiên khi nhận kết quả cty không nhận được bản fax in ra từ Cục XNC nên chỉ gửi cho khách bản scan công văn. Vậy khi khách lấy visa tại ĐSQ nước sở tại có cần phải trình bản fax không ạ, hay chỉ cần công văn chấp thuận nhập cảnh là đủ ?
cho mình hỏi quy trình/ trình tự thực hiện các chứng từ và cơ quan mà các chứng từ cần nộp để cho 1 người lao động nước ngoài vào Việt Nam và làm việc ạ.
Em nộp hồ sơ nhận thị thực cho 1 khách tại Đại sứ quán nước ngoài thì lúc nộp tiền để nhận đk fax thì em phải chuyển khoản bao nhiêu tiền cho cục XNC ạ?
e muốn hỏi . Nếu công ty bảo lãnh cho người nước ngoài thì m có thể nộp hồ sơ nhập cảnh ở trang dịch vụ công bộ công an được ko ạ hay phải nộp onl tại trang web xuất nhập cảnh ạ
Cho em hỏi là phí fax phải chuyển khi xin visa cho 1 người là bao nhiêu ạ?
Có bắt buộc lên Cục lấy công vắn bản gốc về không ạ? Nếu trong phần nộp mình có yêu cầu nhận công văn trả lời bằng giấy thì có tự chuyển công văn về không hay phải lên trực tiếp Cục vậy ạ?
cho mình hỏi, có thể xin công văn nhập cảnh trước ngày cần nhập cảnh sớm nhất là bao lâu ạ? mình cảm ơn ạ!