Visa thương mại Việt Nam
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công – Mới nhất 2024
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online được thực hiện qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Doanh nghiệp cần có tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh duyệt để nộp hồ sơ.
Kết quả công văn nhập cảnh sẽ được Cục xuất nhập cảnh trả cho doanh doanh nghiệp qua tài khoản điện tử. Doanh nghiệp tải bản pdf để sử dụng.
Nội dung chính
Công văn nhập cảnh online
Hiện tại, thủ tục làm công văn nhập cảnh được thực hiện qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh được thực hiện hoàn toàn online.
Có 2 bước cơ bản để thực hiện việc nộp công văn nhập cảnh online:
– Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
– Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh
Và dưới đây, HD visa xin hướng dẫn chi tiết 02 giai đoạn trên.
Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia
Truy cập link: https://dichvucong.gov.vn sau đó ấn vào Đăng ký
Bước 2: Chọn Doanh nghiệp và click vào USB ký số như hình bên dưới.
Bước 3: Cắm chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính
Trường hợp chưa có phần mềm ký điện tử, thì click vào tại đây để tải về phần mềm tương ứng và cài đặt. Sau đó khởi động lại máy và làm lại các bước ở trên.
Nếu đã có phần mềm sẵn trong máy thì nhấn Đăng ký. Sau đó điền mã PIN của chữ ký số để tiếp tục.
Bước 4: Điền thông tin email để đăng ký
Hãy điền Email và mã xác thực rồi ấn Đăng ký.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ thông báo bạn đã đăng ký thành công tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 5: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
Để nộp được hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, thì tài khoản của doanh nghiệp cần phải được Cục xuất nhập ảnh duyệt.
Truy cập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an và click Đăng nhập
Chọn như hình bên dưới.
* Lưu ý: trong suốt quá trình thực hiện, chữ ký số luôn được cắm chắc trên máy tính.
Bước 6: Tìm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử
Sau khi đăng nhập thành công, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử như hình dưới đây.
Sau đó, các bạn điền thông tin vào các mục theo quy định. Đính kèm các file mẫu đơn và tiến hành đăng ký.
Các file bao gồm:
– Mẫu đơn NA16. Tải mẫu NA16 tại đây
– Mẫu đơn NA19. Tải mẫu NA19 tại đây
– Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
– Ủy quyền ký (Cho trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác ký giấy tờ).
Sau khi có thông báo tiếp nhận hồ sơ, hãy gửi các file đã đính kèm lên Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Mẫu đơn NA2. Xem cách điền mẫu đơn NA2 online tại đây
– Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.
Bước 3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị
Bước 4: Đợi kết quả.
Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ
Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.
Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.
Thời gian xử lý là trong 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh online
HD Visa chuyên tư vấn, hỗ trợ các thủ tục visa nhập cảnh, gia hạn visa cho người nước ngoài. Các dịch vụ của chúng tôi có:
– Đăng ký tài khoản điện tử online với Cục xuất nhập cảnh;
– Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh qua dịch vụ công;
– Hỗ trợ, xử lý công văn nhập cảnh nhanh 1 ngày ra kết quả
Xem thêm về: Visa nhập cảnh cho người nước ngoài
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0988378381 để được tư vấn miễn phí 24/7
Cho mình hỏi, doanh nghiệp mình muốn “Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh” bằng hình thức nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh (Đ. Nguyễn Trãi, TPHCM) thì mình cần những hồ sơ gì ạ?
Đăng ký tài khoản điện tử cần:
– DKKD công ty: công chứng
– Mẫu NA16
– Mẫu NA19
dạ
– dkkd công chứng
– mẫu na16
– mẫu na19
Sau khi đăng ký tài khoản và đợi kết quả, có cần mang các file giấy Na16,Na19 và dkkd lên cục xuất nhập cảnh không ạ? Nếu có là khi nào ạ? (khi có thông báo chấp nhận nhận từ mail hay là trong thời gian nhận kết quả được chấp nhuận ạ?)
dạ không cần mang, trừ khi có yêu cầu của Cục ạ
Trường hợp nộp hồ sơ online Cục phản hồi “Không được tiếp nhận. Lý do không tiếp nhận hồ sơ: 1. bo sung lich lam viec 2. bo sung cam ket bao lanh khach “, vậy phải hủy mã hồ sơ đã nộp và nộp online 1 bộ hồ sơ mới đúng không ạ ? Nhờ team hỗ trợ dùm
Dạ
1. bổ sung theo hướng dẫn
2. làm lại hồ sơ và nộp online lại từ đầu
Cho mình hỏi, sau khi đã có kết quả online :
1. chấp nhận cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
2. việc cấp thị thực: cục đã fax cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
thì mình có phải đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận bản NB4 không ạ?
thì mình có phải đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận bản NB4 không ạ? => dạ có nhé
In công văn chấp thuận ra rồi lên Cục để lấy fax ạ
Hi Admin, cho mình hỏi, mình nhận được tin nhắn phản hồi về hồ sơ xin cấp visa như bên dưới từ Cục:
– ghi rõ địa chỉ cụ thể công ty, bổ sung hồ sơ gốc tại Cục quầy số 13.
Mình đã cập nhật lại hồ sơ và bổ sung thêm thông tin, giờ mình đợi tin nhắn đã được duyệt hay cứ mang hồ sơ gốc lên thẳng cục để nộp luôn ạ? mình mang hồ sơ gốc lên cục vậy thì hồ sơ được duyệt chưa ạ. Và sau khi nộp hồ sơ gốc xong thì bước tiếp theo là gì ạ, mong admin hỗ trợ giúp mình
nếu nộp hồ sơ online, thì b phải cập nhật trên hệ thống nữa nhé
Admin cho mình hỏi chút. Mình làm thủ tục doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài đến từ Afghanistan và Turkey. Sau đó nhập nơi nhận thị thực là SBQT Tân Sơn Nhất và SBQT Nội bài đều bị từ chối tiếp nhận. Cục ghi là “Nhập lại nơi nhận thị thực” thì mình phải sửa nơi nhận thị thực là ở đâu đc ạ. Tl giúp mình nhé. Mình cảm ơn!
Đại sứ quán Việt Nam ở nước của họ nhé
cho mình hỏi khi nộp hồ sơ online, hồ sơ chưa được tiếp nhận thì mình chưa chuyển khoản được tiền fax đúng không ạ?
đúng rồi ạ,
bạn đợi tin nhắn của họ cục hướng dẫn việc nộp tiền fax rồi làm theo nhé
Cho mình hỏi, mình nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài xong thì đến bước nộp tiền mình sẽ nộp tiền như thế nào. Mong bạn hỗ trợ giúp mình
bạn đợi email hoặc tin nhắn hướng dẫn từ Cục xuất nhập cảnh về. Bạn sẽ nộp tiên theo hướng dẫn đó nhé.
Thông thường là chuyển khoản
Cho mình hỏi thêm, khi nào thì mình nhận được hướng dẫn sau khi nộp hồ sơ thành công ạ?
Dạ thông thường là 2-3 ngày sau khi được tiếp nhận, sẽ có hướng dẫn về việc nộp phí ạ
Trường hợp lao động nước ngoài đang làm việc tại VN cho cty A, theo diện giấy phép lao động và chuẩn bị chuyển sang cty B làm việc, vậy cty B có cần xin công văn nhập cảnh cho người này ko bạn?
Dạ theo đúng quy định là phải xuất cảnh ra khỏi VN, sau đó công ty B sẽ xin công văn nhập cảnh để người nước ngoài nhập cảnh lại
Chỉ đơn vị, cơ quan mới đki visa cho ng nước ngoài được hay công dân bình thường cũng có thể khai online được ạ, mình có 1 ng bạn ở Vân Nam- TQ muốn sang HN chơi thì mình có thể dki online cho b ý được k ạ
Dạ vâng.
Bạn làm visa điện tử cho bạn ấy nhé
Admin cho mình hỏi: Trường hợp nộp hồ sơ online đăng ký tài khoản điện tử (đã chứng thực NA19), đã quá 3 ngày làm việc mà tình trạng vẫn ở bước theo dõi kết quả thì có phải lên nộp hồ sơ trực tiếp không ạ?
dạ quy định là phải gừi hồ sơ bản cứng về cục sau khi nộp online b nhé
Người nước ngoài được miễn gpld muốn xin visa đầu tư thì nộp hồ sơ ở mục nào ạ?
dạ bạn vào tìm kiếm thủ tục “xét duyệt nhân sự” nhé
Đăng ký thành công tài khoản điện tử nhưng công ty đổi người đại diện pháp luật thì thay đổi thông tin ở mục nào tài khoản điện tử ạ ?
Hiện chưa có tính năng này. về sau khi nộp hồ sơ, ghi rõ ở phần trình bày và kèm theo mẫu NA16 là được ạ
Công ty mình đã đăng ký tài khoản bằng chữ ký số ở Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, đồng thời cũng có tài khoản ở Trang thị thực điện tử. Nhưng khi mình đăng nhập Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an và ấn “Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức” thì hiện thông báo “Tài khoản của bạn chưa được cấp quyền để nộp thủ tục này. Vui lòng nộp hồ sơ dịch vụ công: “Đăng ký tài khoản điện tử” để được phê duyệt nộp hồ sơ… “. Vậy mình có phải làm thêm một thủ tục Đăng ký nữa để có thể dùng chữ ký số xin công văn nhập cảnh online không ạ?
Bạn cần làm thủ tục đăng ký tài khoản điện tử. Khi đó Cục XNC sẽ xét duyệt và cho phép tài khoản của công ty bạn được nộp hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.
Xin cho hỏi hiện nay có còn cấp mẫu NB4 nữa không, hay là đã không còn cấp mẫu NB5
Hiện Cục XNC đã không trả bản fax như mọi lần nữa. Thay vào đó trên công văn nhập cánh ẽ ghi thêm 1 dòng có nội dung: Cục xuất nhập cảnh đã thông báo cho cơ quan đại diện ở nước ngoài …
vậy là hiện tại muốn xin được công văn xuất nhập cảnh thì chỉ cần nộp thông tin online thôi đúng không ạ?
ạ chính xác rồi ạ
cho mình hỏi , mình xin thủ tuc evisa online du lich cho người đài loan đã được cấp thị thực điện tử , nhưng nghe nói khi đến sân bay TSN phải làm thêm thủ tục dán tem Visa gì nữa đúng không ? cần phải có thêm 1 tấm hình 4*6cm , và đến đâu để làm thủ tục trên ?
Người Đài Loan không cần hình 46 anh nhé.
Hiện nay không còn cấp tờ fax nữa thì tại sao vẫn thanh toán cước fax khi nộp HS ạ?
dạ bạn không cần lấy bản faxx,
nhưng Cục vẫn fax sang cho cơ quan đại diện của VN ạ. Nên vẫn phải đóng phí ạ
dạ tùy vào yêu cầu của cb xử lý.
thông thường là không cần ạ
cho mik hỏi nộp cước fax xét duyệt nhân sự ở đâu v ạ
ạ là 18.700vnd/1 trang ạ