Thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công

Thủ tục xin Công văn nhập cảnh thương mại được làm online kể từ 2023. Thư mời nhập cảnh online được làm qua trang web Dịch vụ công Bộ Công an. Doanh nghiệp cần có tài khoản điện tử được Cục quản lý xuất nhập cảnh duyệt để thực hiện.

Kết quả công văn bảo lãnh cho người nước ngoài cũng được trả trực tuyến. Doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập tài khoản và tải về để sử dụng.

 

Công văn nhập cảnh online

Công văn nhập cảnh là thư mời bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Các Doanh nghiệp muốn mời người nước ngoài vào làm việc hay thăm công ty thì phải làm công văn này.

Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.

Nhưng từ đầu năm 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh đã được thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh, gia hạn tạm trú, cấp thẻ APEC … đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an

công văn nhập cảnh online
Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Có 2 bước cơ bản để thực hiện việc nộp công văn nhập cảnh online:

– Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh

– Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh

Và dưới đây, HD visa xin hướng dẫn chi tiết 02 giai đoạn trên.

 

Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh

Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.

Quy trình đăng ký tài khoản điện tử như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia

Truy cập link: https://dichvucong.gov.vn sau đó ấn vào Đăng ký

Cổng dịch vụ công quốc gia
Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 2: Chọn Doanh nghiệp và click vào USB ký số như hình bên dưới.

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Bước 3: Cắm chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính

Trường hợp chưa có phần mềm ký điện tử, thì click vào tại đây để tải về phần mềm tương ứng và cài đặt. Sau đó khởi động lại máy và làm lại các bước ở trên.

Nếu đã có phần mềm sẵn trong máy thì nhấn Đăng ký. Sau đó điền mã PIN của chữ ký số để tiếp tục.

Đăng ký tài khoản dịch vụ công cho doanh ngiệp
Đăng ký tài khoản dịch vụ công cho doanh ngiệp

Bước 4: Điền thông tin email để đăng ký

Hãy điền Email và mã xác thực rồi ấn Đăng ký.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử
Hướng dẫn đăng ký tài khoản điện tử

Ngay sau đó, hệ thống sẽ thông báo bạn đã đăng ký thành công tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Hoàn thành đăng ký tài khoản DVC
Hoàn thành đăng ký tài khoản DVC Quốc gia

Bước 5: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh

Truy cập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an và click Đăng nhập

Chọn như hình bên dưới.

Đăng nhập vào DCV Bộ Công An
Đăng nhập vào DCV Bộ Công An

* Lưu ý: trong suốt quá trình thực hiện, chữ ký số luôn được cắm chắc trên máy tính.

Bước 6: Tìm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử

Sau khi đăng nhập thành công, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử như hình dưới đây.

Đăng ký tài khoản điện tử với Cục XNC
Đăng ký tài khoản điện tử với Cục XNC

Sau đó, các bạn điền thông tin vào các mục theo quy định. Đính kèm các file mẫu đơn và tiến hành đăng ký.

Các file bao gồm:

– Mẫu đơn NA16. Tải mẫu NA16 tại đây

– Mẫu đơn NA19. Tải mẫu NA19 tại đây

– Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.

– Ủy quyền ký (Cho trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác ký giấy tờ).

Sau khi có thông báo tiếp nhận hồ sơ, hãy gửi các file đã đính kèm lên Cục quản lý xuất nhập cảnh.

 

Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.

Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Mẫu đơn NA2. Xem cách điền mẫu đơn NA2 online tại đây

– Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài

 

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.

Bước 3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị

Bước 4: Đợi kết quả.

Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ

Hướng dẫn làm công văn nhận cảnh online
Hướng dẫn làm công văn nhận cảnh online

Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online

Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.

Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơmã xác nhận như hình bên dưới.

Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Thời gian xử lý là trong 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh online

Thủ tục nộp hồ sơ online còn khá mới, do vậy doanh nghiệp thường khá lúng túng trong việc thực hiện. Đặc biệt trong trường hợp người nước ngoài cần nhập cảnh gấp.

Do vậy, để thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đơn giản, HD visa có dịch vụ hỗ trợ:

– Đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia;

– Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh;

– Soạn thảo hồ sơ xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài;

– Hỗ trợ nộp hồ sơ online

Để được tư vấn miễn phí 24/7, hãy liên hệ ngay với số Hotline: 0988.378.381

Xem thêm về: Visa nhập cảnh cho người nước ngoài

Tài khoản điện tử là gì?

Tài khoản điện tử là Tài khoản của Doanh nghiệp được Cục quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt.

Đây là điều kiện bắt buộc để Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin xét duyệt cho nhân sự nước ngoài nhập cảnh.

Làm công văn nhập cảnh online có phải gửi hồ sơ gốc lên Cục xuất nhập cảnh không?

Làm công văn nhập cảnh online diện thương mại DN1 không cần mang hồ sơ gốc lên Cục XNC.

Tuy nhiên có trường hợp đặc biệt, Cục XNC sẽ thông báo cho Doanh nghiệp.

Phí làm công văn nhập cảnh online là bao nhiêu?

Lệ phí làm công văn nhập cảnh là phí fax để Cục XNC thông báo cho cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/ Lãnh sự quan)

Theo quy định, phí này là 18.700 vnd/1 trang.

Số tiền cụ thể và cách đóng phí này được Cục XNC thông báo sau khi hồ sơ của Doanh nghiệp hợp  lệ.

42 thoughts on “Thủ tục xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công

  1. Tam says:

    Cho mình hỏi, doanh nghiệp mình muốn “Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh” bằng hình thức nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh (Đ. Nguyễn Trãi, TPHCM) thì mình cần những hồ sơ gì ạ?

  2. Long says:

    Sau khi đăng ký tài khoản và đợi kết quả, có cần mang các file giấy Na16,Na19 và dkkd lên cục xuất nhập cảnh không ạ? Nếu có là khi nào ạ? (khi có thông báo chấp nhận nhận từ mail hay là trong thời gian nhận kết quả được chấp nhuận ạ?)

  3. An says:

    Trường hợp nộp hồ sơ online Cục phản hồi “Không được tiếp nhận. Lý do không tiếp nhận hồ sơ: 1. bo sung lich lam viec 2. bo sung cam ket bao lanh khach “, vậy phải hủy mã hồ sơ đã nộp và nộp online 1 bộ hồ sơ mới đúng không ạ ? Nhờ team hỗ trợ dùm

  4. Hiếu says:

    Cho mình hỏi, sau khi đã có kết quả online :
    1. chấp nhận cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
    2. việc cấp thị thực: cục đã fax cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
    thì mình có phải đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận bản NB4 không ạ?

    • admin says:

      thì mình có phải đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận bản NB4 không ạ? => dạ có nhé
      In công văn chấp thuận ra rồi lên Cục để lấy fax ạ

  5. thanh says:

    Hi Admin, cho mình hỏi, mình nhận được tin nhắn phản hồi về hồ sơ xin cấp visa như bên dưới từ Cục:
    – ghi rõ địa chỉ cụ thể công ty, bổ sung hồ sơ gốc tại Cục quầy số 13.
    Mình đã cập nhật lại hồ sơ và bổ sung thêm thông tin, giờ mình đợi tin nhắn đã được duyệt hay cứ mang hồ sơ gốc lên thẳng cục để nộp luôn ạ? mình mang hồ sơ gốc lên cục vậy thì hồ sơ được duyệt chưa ạ. Và sau khi nộp hồ sơ gốc xong thì bước tiếp theo là gì ạ, mong admin hỗ trợ giúp mình

  6. Linh says:

    Admin cho mình hỏi chút. Mình làm thủ tục doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài đến từ Afghanistan và Turkey. Sau đó nhập nơi nhận thị thực là SBQT Tân Sơn Nhất và SBQT Nội bài đều bị từ chối tiếp nhận. Cục ghi là “Nhập lại nơi nhận thị thực” thì mình phải sửa nơi nhận thị thực là ở đâu đc ạ. Tl giúp mình nhé. Mình cảm ơn!

  7. Thúy says:

    Cho mình hỏi, mình nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài xong thì đến bước nộp tiền mình sẽ nộp tiền như thế nào. Mong bạn hỗ trợ giúp mình

  8. Mỹ Tiên says:

    Trường hợp lao động nước ngoài đang làm việc tại VN cho cty A, theo diện giấy phép lao động và chuẩn bị chuyển sang cty B làm việc, vậy cty B có cần xin công văn nhập cảnh cho người này ko bạn?

  9. Giang says:

    Admin cho mình hỏi: Trường hợp nộp hồ sơ online đăng ký tài khoản điện tử (đã chứng thực NA19), đã quá 3 ngày làm việc mà tình trạng vẫn ở bước theo dõi kết quả thì có phải lên nộp hồ sơ trực tiếp không ạ?

  10. Xuan says:

    Đăng ký thành công tài khoản điện tử nhưng công ty đổi người đại diện pháp luật thì thay đổi thông tin ở mục nào tài khoản điện tử ạ ?

  11. Ly Phạm says:

    Công ty mình đã đăng ký tài khoản bằng chữ ký số ở Cổng Dịch vụ Công Quốc gia, đồng thời cũng có tài khoản ở Trang thị thực điện tử. Nhưng khi mình đăng nhập Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an và ấn “Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức” thì hiện thông báo “Tài khoản của bạn chưa được cấp quyền để nộp thủ tục này. Vui lòng nộp hồ sơ dịch vụ công: “Đăng ký tài khoản điện tử” để được phê duyệt nộp hồ sơ… “. Vậy mình có phải làm thêm một thủ tục Đăng ký nữa để có thể dùng chữ ký số xin công văn nhập cảnh online không ạ?

    • admin says:

      Bạn cần làm thủ tục đăng ký tài khoản điện tử. Khi đó Cục XNC sẽ xét duyệt và cho phép tài khoản của công ty bạn được nộp hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.

    • admin says:

      Hiện Cục XNC đã không trả bản fax như mọi lần nữa. Thay vào đó trên công văn nhập cánh ẽ ghi thêm 1 dòng có nội dung: Cục xuất nhập cảnh đã thông báo cho cơ quan đại diện ở nước ngoài …

  12. Minh says:

    cho mình hỏi , mình xin thủ tuc evisa online du lich cho người đài loan đã được cấp thị thực điện tử , nhưng nghe nói khi đến sân bay TSN phải làm thêm thủ tục dán tem Visa gì nữa đúng không ? cần phải có thêm 1 tấm hình 4*6cm , và đến đâu để làm thủ tục trên ?

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0984.588.831
Gọi điện ngay
Chat Zalo