Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất 2022

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh, tiếng Anh là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit. Đây là bước đầu tiên của thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài.

 

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Thông thường, khi nhắc tới thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, bạn chỉ hỏi về visa nhập cảnh. Nhưng thực tế, để có được visa, thì trước đó bạn phải làm một loại giấy tờ được gọi là: công văn nhập cảnh.

Nếu như cái tên đó còn lạ lẫm, vậy chắc bạn đã nghe qua: Công văn bảo lãnh nhập cảnh; Thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài; Giấy mời nhập cảnh;… Dù gọi thể nào, thì đó vẫn là tờ giấy có hình dạng dưới đây:

cong van nhap canh
Cong van nhap canh

Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Để có được công văn này, bạn cần làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Cơ quan đó là Cục quản lý xuất nhập cảnh, trực thuộc Bộ Công An.

Hiện tại, Cục xuất nhập cảnh có trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể thực hiện thủ tục xin thư mời nhập cảnh tại một trong 2 địa chỉ trên.

Làm thủ tục nhập cảnh
Thủ tục nhận visa nhập cảnh tại sân bay

Khi nào thì người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh?

Mục đích làm Thư mời nhập cảnh này là để cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Và chủ yếu làm công văn này trong các trường hợp sau:

– Để xin visa nhập cảnh diện thương mại (DN1)

– Để xin visa lao động (LD1, LD2)

– Để xin visa đầu tư (DT)

– Để xin visa thăm thân (TT)

– Để xin visa cho người thân nhập cảnh (Visa TT, VR)

Còn những trường hợp nhập cảnh khác, không cần phải là CVNC.

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

Người nước ngoài vẫn có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm thư mời nhập cảnh. Đó là các trường hợp sau:

– Visa loại nhiều lần còn thời hạn.

– Thẻ tạm trú còn thời hạn.

– Thẻ thường trú còn thời hạn.

– Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.

– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

– Nhập cảnh bằng thẻ APEC

– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)

Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline – 0984.216.682 của chúng tôi để được tư vấn thêm.

 

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài

– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.

– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

 

Cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh là các trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Một số trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:

– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

– Vì lý do thiên tai.

– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Liên hệ với HD visa để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.

Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

1. Công văn nhập cảnh diện thương mại

Là những trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại một công ty ở Việt Nam.

Công ty muốn mời người nước ngoài vào làm việc phải chuẩn bị hồ sơ để làm thư mời nhập cảnh. Hồ sơ đó bao gồm các giấy tờ sau:

    • Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
    • Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
    • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
    • Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
    • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

*Lưu ý: 

– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.

– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử

Xem thêm: Visa điện tử Việt Nam - Dịch vụ xin Evisa nhanh 1 ngày ra kết quả

2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Người Việt Nam muốn bảo lãnh cho vợ, chồng, con nhập cảnh thì sẽ làm thư mời nhập cảnh theo trường hợp này. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

    • Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
    • Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
    • Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
    • Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý: 

– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của CÔNG AN XÃ, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú. Có thể xin xác nhận ở nơi tạm trú.

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

Quy trình làm công văn nhập cảnh

Quy trình làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

2. Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Địa chỉ:

Tại Hà Nội: 44 Trần Phú – Ba Đình – Hà nội

Tại HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1.

Khi tới Cục xuất nhập cảnh, các bạn sẽ phải xếp hàng để lấy số nộp hồ sơ. Sau đó đi tới các cửa tương ứng để chuyên viên xem xé hồ sơ. Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được tiếp nhận và gửi lại cho bạn giấy hẹn.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Nhận kết quả

Vẫn tại Cục xuất nhập cảnh. Để giấy biên nhận vào cửa trả kết quả và chờ gọi tên. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên công văn nhận được để đảm bảo thông tin của người nước ngoài nhập cảnh là chính xác.

 

Cục quản lý xuất nhập cảnh
Cục quản lý xuất nhập cảnh

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh

Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ tư vấn các quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất. Đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh một cách đơn giản nhất, nhanh gọn nhất.

Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:

    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào du lịch
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào thăm thân
    • Dịch vụ công văn nhập cảnh trên toàn quốc

Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:

Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline trên màn hình để được tư vấn những dịch vụ tốt nhất.

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc 1 năm tại Việt Nam cần gì?

Đây là công văn nhập cảnh diện thương mại, làm việc.

Để xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc thời hạn 1 năm, cần phải có Giấy phép lao động/ Giấy miễn giấy phép lao động/ Giấy chứng nhận đầu tư.

Thủ tục bảo lãnh cho người thân nhập cảnh cần giấy tờ gì?

Để làm thư mời cho người thân nhập cảnh, thì hồ sơ không thể thiếu:

  • Mẫu đơn NA3: có xác nhận công an xã, phường
  • Giấy chứng minh quan hệ thân nhân: giấy khai sinh/ hộ khẩu gia đình…
  • Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh: Căn cước công dân, cmnd..

10 thoughts on “Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất 2022

  1. Yến Khoa says:

    Sau khi có kết quả Công văn nhập cảnh diện thương mại bước tiếp theo cần làm gì nữa ạ?
    Công văn gửi cho người cần nhập cảnh là bản file giấy hay scan gửi qua vẫn chấp nhận ạ?
    Mong được phản hồi.
    Mình cảm ơn rất nhiều

  2. huỳnh Thị Thịnh says:

    cho mình hỏi, sau khi ng nuoc ngoài xuất cảnh, thì cty muốn làm công văn bảo lãnh lại thì có được không ah. luật có quy định thời gian cho người nước ngoài vào không ah. xin cảm ơn Admin

    • admin says:

      luật lao động có quy định 1 người sẽ được miễn gplđ nếu nhập cảnh làm việc dưới 3 tháng/1 năm.
      Do đó, nếu nhập cảnh vào cùng 1 công ty với thời gian > 3 tháng/1 năm thì cần có giấy phép lao động.
      bạn chú ý quy định này.
      các công ty dịch vụ có thể giúp bạn xử lý nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0984.588.831
Gọi điện ngay
Chat Zalo