Visa thương mại Việt Nam
Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất 2024
Công văn nhập cảnh còn gọi là Thư mời bảo lãnh nhập cảnh (Entry Letter), do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Nội dung chính
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit.
Công văn này do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh, mời người nước ngoài. Trước khi có visa nhập cảnh, doanh nghiệp, tổ chức cần làm thủ tục xin “xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài”. Kết quả của thủ tục này chính là Công văn nhập cảnh.
Làm thế nào để lấy được visa nhập cảnh vào Việt Nam ?
Công văn nhập cảnh chưa phải là visa.
Sau khi có công văn cho phép vào Việt Nam, người nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục nhận visa chính thức. Thủ tục nhận visa có thể làm tại một trong hai nơi sau:
– Nhận visa tại của khẩu quốc tế Việt Nam
– Nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Đại sứ quán, lãnh sự quán,…
Người nước ngoài cần chuẩn bị:
– Hộ chiếu;
– Bản photo công văn;
– 02 ảnh 4×6;
– Lệ phí visa theo quy định.
Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.
– Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.
– Có thẻ thường trú còn thời hạn.
– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
– Nhập cảnh bằng thẻ APEC
– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)
Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline – 0988378381 của chúng tôi để được tư vấn thêm.
Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Các điều kiện cần có để thực hiện thủ tục xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài:
1/ Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
2/ Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
3/ Hộ chiếu còn giá trị theo quy định.
Tổ chức bảo lãnh có thể là: công ty Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật dân sự.
Các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt nam
Cấm nhập cảnh là trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ từ chối cấp công văn nhập cảnh.
– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
– Vì lý do thiên tai.
– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Liên hệ với HD visa để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.
Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam
1. Công văn nhập cảnh diện thương mại
Đây là thủ tục để các công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại công ty ở Việt Nam.
Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:
– Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
– Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
– Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.
*Lưu ý:
– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.
– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.
– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.
2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân
Là trường hợp người Việt Nam muốn bảo lãnh cho bố, mẹ, vợ, chồng, con nhập cảnh. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:
– Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
– Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
– Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.
*Lưu ý:
– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.
Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Hồ sơ xin thư mời nhập cảnh sẽ được nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập
Đối với doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thì đăng nhập bằng chữ ký số.
Lưu ý rằng: Tài khoản của Doanh nghiệp, tổ chức phải được đăng ký với Cục quản lý xuất nhập cảnh thông qua thủ tục: “Đăng ký tài khoản”
Đối với cá nhân bảo lãnh, hiện chưa áp dụng hình thức nộp online.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đăng nhập, tìm kiếm thủ tục bằng từ khóa “xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài”.
Chọn thủ tục và điền thông tin vào các trường theo quy định.
Đính kèm các file hồ sơ đã chuẩn bị và ký số các thông tin đã khai.
Kiểm tra lại và Nộp hồ sơ.
Bước 3: Đóng phí fax
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xem xét và xử lý. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, sẽ có thông báo đóng phí fax. Đây là chi phí để Cục quản lý xuất nhập cảnh thông báo cho cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài được biết.
Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả công văn nhập cảnh được cơ quan xuất nhập cảnh trả trực tuyến vào tài khoản điện tử của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.
Đăng nhập để tải file pdf công văn về.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam
Xem thêm: Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín
HD Visa chuyên hỗ trợ tư vấn các thủ tục về visa, nhập cảnh cho người nước ngoài. Các dịch vụ của chúng tôi:
– Làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh tại sân bay;
– Làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh tại đại sứ quán Việt Nam;
– Làm thư mời nhập cảnh thương mại, du lịch, thăm thân, đầu tư…
– Đón khách nhập cảnh tại sân bay;
– Dịch vụ nhập cảnh nhanh;
– Dịch vụ làm visa nhanh 1 ngày;
Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0988378381 để được hỗ trợ miễn phí 24/7!
Sau khi có kết quả Công văn nhập cảnh diện thương mại bước tiếp theo cần làm gì nữa ạ?
Công văn gửi cho người cần nhập cảnh là bản file giấy hay scan gửi qua vẫn chấp nhận ạ?
Mong được phản hồi.
Mình cảm ơn rất nhiều
Dạ chào bạn
Sau khi có công văn nhập cảnh, hãy gửi bản pdf qua email cho người nước ngoài để họ in ra và làm thủ tục lấy visa ạ
cho mình hỏi, sau khi ng nuoc ngoài xuất cảnh, thì cty muốn làm công văn bảo lãnh lại thì có được không ah. luật có quy định thời gian cho người nước ngoài vào không ah. xin cảm ơn Admin
luật lao động có quy định 1 người sẽ được miễn gplđ nếu nhập cảnh làm việc dưới 3 tháng/1 năm.
Do đó, nếu nhập cảnh vào cùng 1 công ty với thời gian > 3 tháng/1 năm thì cần có giấy phép lao động.
bạn chú ý quy định này.
các công ty dịch vụ có thể giúp bạn xử lý nhé!
Cho mình hỏi người nộp hồ sơ xin công van nhập cảnh và nhan ket qua có bắt buộc phải là người bão lãnh hay không?
dạ có thể khác nhau ạ
người nộp bận k lấy kết quả được thì ủy quyền cho người khác ạ
Cho mình hỏi xin visa nhận tại ĐSQ thì người nước ngoài sẽ cầm cv nhập cảnh lên đại sứ quán để dán visa ạ?
Dạ vâng đúng rồi ạ
cho e hỏi đi nộp đề nghị nhập cảnh cho ng nước ngoài có cần mang theo hợp đồng lao động của ng đi nộp k ạ
dạ hiện tại có nhiều trường hợp cần chứng minh là nhân viên công ty, nên bị yêu cầu show ra hợp đồng lao động của ng đi nộp b nhé
Cho mình hỏi. đã có thông công văn chấp nhận nhập cảnh Việt Nam nhưng thông tin người nhập cảnh trên công Văn bị sai thì làm thế nào
phải làm lại bạn nhé
Mình cũng gặp trường hợp như thế này. Cho mình hỏi làm lại như thế này vậy ạ? Phải khai lại hồ sơ mới hay sao ạ? Nếu khai lại bộ mới vậy còn công văn chấp nhận (bị sai thông tin người nhập cảnh) thì có bị ảnh hưởng gì không ạ? Rất mong admin trả lời mình.
Dạ làm bộ mới không ảnh hưởng gì tới công văn cũ. công văn sai thì bỏ đi không dùng nữa là được ạ.
thủ tục xin visa k dùng dấu đỏ mà dùng chữu ký điện tử đc k ?
được b nhé.
Cục xnc đã triển khai dùng chữ ký điện tử rồi ạ
có được công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công sau đó mình có cần đi lên cục lấy công văn gốc không ạ???
công văn chưa có chữ ký thì phải lên cục lấy bản gốc nhé b
Có trường hợp nào cục xnc chấp nhận hồ sơ nhưng sau đó lại bị rớt không được cấp công văn không ạ?
Dạ có nhiều trường hợp nhận hồ sơ và sau đó trong quá trình xét duyệt, cục không đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh bạn nhé.
có được công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công cổng điện tử mình có cần đi lên cục lấy công văn gốc không ạ??? hay sử dụng công văn chưa có mọc đỏ đó
Dạ công văn phải có dấu mộc đỏ hoặc được ký điện tử mới dùng được. công văn trên web chỉ là bản thông báo cho biết là đã có kết quả.
Cho em hỏi nếu xin visa cho khách mời vào công tác vài ngày thì có bắt buộc có tài khoản web e-visa để xin công văn nhập cảnh không ạ?
dạ tùy thuộc vào quốc tịch của khách.
vì có nước được miễn visa khi nhập cảnh việt nam trong 1 khoảng thời gian nhất định
Admin cho e hỏi cty bảo lãnh có thể nộp hồ sơ xin chấp thuận nhập cảnh cho LĐNN khi LĐNN vẫn đang ở Việt Nam không a? hay bắt buộc LĐNN phải xuất cảnh thì cty bảo lãnh mới nộp hso được ạ. E cảm ơn
theo quy định là không ạ
Nghe nói hiện nay phải xin công văn nhập cảnh bằng hình thức online với token, không biết quy định từ lúc nào và nếu mình vẫn lên nộp hồ sơ giấy cho cục quản lý xuất nhập cảnh thì có được không.
Thank you.
Hiện tại cục xnc HCM đã bắt buộc đăng ký và nộp hồ sơ online với token
Còn cục hà nội vẫn có thể nộp bản giấy
Cho em hỏi bản sao hộ chiếu của người nước ngoài chỉ in ra thôi có cần phải ký đóng dấu của công ty bảo lãnh không ạ
bản sao hộ chiếu là bạn photo ra là dùng được nhé
Mình đã có tài khoản điện tử rồi thì bước tiếp theo mình vào mục nào để nộp hồ sơ online tiếp để làm giấy phép lao động ạ? Và có thể làm gplđ 1 năm luôn hay chỉ đc 3 tháng rồi mới làm tiếp tục? Hiện tại khách đã về VN bằng visa du lịch 3 tháng trước rồi ạ
anh kết bạn zalo em gửi anh bộ tài liệu hướng dẫn nhé
0988378381
cho em hỏi khi mình nộp hồ sơ online có kết quả mình làm gì tiếp theo ạ , sao em ko thấy bắt nộp phí gì hết ạ
dạ nếu nhận visa ở sân bay, thì hồ sơ xét duyệt nhân sự nhập cảnh không cần đóng phí
Nếu ngày trên công văn nhập cảnh là từ 1/4/2023 – 1/7/2023 thì ngày 31/3 mình nhập cảnh được ko ạ. Cảm ơn.
dạ không được ạ.
Chỉ được nhập cảnh trong khoảng thời gian ghi trên công văn thôi ạ
Cho mình hỏi sau khi có kết quả công văn trên trang dịch vụ công thì bao lâu mình có thể lấy bản gốc được ạ
ngày hôm sau là có thể lấy bản gốc ạ
Khách là người Ấn Độ nhưng lưu trú tại Thái muốn nhập cảnh có thể xin evisa không ạ
dạ được bạn nhé!
mình có điền nhập cảnh công tác nhiều lần nhưng không biết nên lại để tận 6 tháng là 09/05/2023 đến 08/11/2023, như vậy liệu công văn có được chấp thuận không ak
Bạn chờ Cục liên hệ để sửa hoặc phải làm lại tờ đơn nhé!
Cho mình hỏi, khi có kết quả công văn nhập cảnh qua mail (chữ ký số) thì người nước ngoài tiến hành làm visa được chưa ạ? hay bắt buộc phải chờ công văn fax của đại sứ quán nữa ạ?
phải có bản fax (nếu trong công văn có ghi đã fax) thì mới nhận được visa ở đại sứ quán việt nam b nhé!
Dạ người nước ngoài sẽ được cấp visa công tác,
Còn em bé được cấp visa theo diện thăm thân chị nhé!
Xin chào bạn. Mình nộp hs xin công văn nhập cảnh dự kiến ngày trả trên hệ thống cổng dịch vụ công bộ công an là ngày 24/5/2023. hôm nay 25/5 mình kt trên hệ thống thì thấy trạng thái đang được xử lý. cho mình hỏi thường là bao nhiêu ngày có kết quả. nếu mình muốn liên hệ để hỏi thì liên hệ với số nào. Xin cảm ơn
Dạ, bạn vào tra cứu hồ sơ sẽ hiện ngày trả kết quả bạn nhé
Cho em hỏi, Công ty mới thành lập chưa được 3 tháng thì có được bảo lãnh cho khách không ạ?
dạ luật không cấm bạn nhé
cho mình hỏi công ty có được bảo lãnh cho người nước ngoài không thuộc công ty qua Việt Nam du lịch không?
dạ ng nước ngoài qua du lịch thì phải công ty có hoạt động lữ hành quốc tế mới bảo lãnh được ạ
dạ chỉ có công ty lữ hành quốc tế mới được bảo lãnh cho khách vào du lịch ạ
Cho mình hỏi, hiện người nước ngoài đang ở VN bằng visa du lịch thì cần rời khỏi VN trước mắt ngày để nhận visa ở đại sứ quán VN vậy ạ?
trước khi visa hết hạn phải ra khỏi việt nam bạn nhé
dạ ròi trước khi visa hết hạn nhé ạ
Trước đây công ty mình có định bảo lãnh cho 1 khách người nước ngoài, nhưng do chưa có tài khoản điện tử nên mình không nộp hồ sơ. (do bên cục XNC hiện tại yêu cầu công ty phải đăng ký tài khoản để nộp online).
Sau đó khách tự đăng ký xin thị thực điện tử bằng trang dành cho người nước ngoài.
Tuy nhiên hệ thống luôn báo đơn đăng ký này đã có.
Vậy có phải là do trước đó công ty mình có điền form NA2 nên khách không tự xin được không?
(đơn NA2 này mình chưa nộp cho cục XNC)
Dạ, có thể là anh đang khai báo nhầm trang web đó ạ
Doanh nghiệp mình đã nhận được kết quả công văn nhập cảnh online, trong công văn có ghi Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã fax cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. trả kết quả hồ sơ ko có bản fax. Công Ty có đi làm thủ tục lấy visa. Bên họ yêu cầu bên công ty phải cung cấp bản fax đề nghị cấp thị thực nhập cảnh ( được in ra) mới cấp visa . Hiện tại công ty không có bản fax để in ra. Cho mình hỏi bên công ty muốn có bản fax thì phải làm thế nào ạ? Mình có thể liên hệ được ở đâu? Cảm ơn!
Dạ anh in công văn đã được cục trả qua hệ thống dịch vụ công. sau đó mang lên cục để lấy fax nhé
Đối với visa thương mại nhập cảnh nhiều lần thì mỗi lần nhập cảnh công ty có cần bảo lãnh cho từng lần không? Hay chỉ cần bảo lãnh một lần thì những lần sau không cần nữa cho đến khi visa hết hạn
ạ chỉ cần bảo lãnh 1 lần ạ,
và trong thời hạn hiệu lực của visa, là nnn được xuất nhập cảnh nhiều lần
Cho em hỏi, sau khi mà công ty em lên lấy kết quả công văn nhập cảnh trên cục rồi thì bước tiếp theo là phải làm gì để người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam ạ? em cảm ơn ạ
Bạn gửi công văn đó cho người nước ngoài nhé
cho em hỏi thêm, lệ phí xin công văn mất bao nhiêu ạ?
Xin chào, cho mình hỏi sau khi có kết quả đồng ý cho nhập cảnh thì mình sẽ lấy số fax công văn ở đâu để có thể gửi cho người nước ngoài ? , mình chỉ đăng ký và đóng tiền online. Vậy giờ mình phải ra cục để lấy công văn có số fax phải ko ?
b lấy fax ở cục xuất nhập cảnh bạn nhé.
Add cho mình hỏi công văn nào xin thời hạn bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc 3 tháng, cần phải có xác nhận của Sở lao động trước khi bảo lãnh ạ
dạ quy định là không cần bạn nhé!
Xin chào, cho mình hỏi là công ty đã nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh (trên công văn có ghi đã fax sang ĐSQ nước ngoài). Tuy nhiên khi nhận kết quả cty không nhận được bản fax in ra từ Cục XNC nên chỉ gửi cho khách bản scan công văn. Vậy khi khách lấy visa tại ĐSQ nước sở tại có cần phải trình bản fax không ạ, hay chỉ cần công văn chấp thuận nhập cảnh là đủ ?
Dạ, bạn in bản công văn ra, rồi mang lên cục xuất nhập cảnh để lấy bản fax nhé
cho mình hỏi quy trình/ trình tự thực hiện các chứng từ và cơ quan mà các chứng từ cần nộp để cho 1 người lao động nước ngoài vào Việt Nam và làm việc ạ.
Dạ, Các bước như sau ạ
1. Doanh nghiệp bảo lãnh cho khách nhập cảnh
2. Làm Giấy phép lao động
3. Làm visa/ thẻ tạm trú lao động
Em nộp hồ sơ nhận thị thực cho 1 khách tại Đại sứ quán nước ngoài thì lúc nộp tiền để nhận đk fax thì em phải chuyển khoản bao nhiêu tiền cho cục XNC ạ?
18.700 vnd/1 trang fax bạn nhé
e muốn hỏi . Nếu công ty bảo lãnh cho người nước ngoài thì m có thể nộp hồ sơ nhập cảnh ở trang dịch vụ công bộ công an được ko ạ hay phải nộp onl tại trang web xuất nhập cảnh ạ
dạ trường hợp công ty bảo lãnh, thì phải nộp qua trang dịch vụ công bộ công an.
yêu cầu: công ty đã có tài khoản điện tử do cục xuất nhập cảnh duyệt
Cho em hỏi là phí fax phải chuyển khi xin visa cho 1 người là bao nhiêu ạ?
Có bắt buộc lên Cục lấy công vắn bản gốc về không ạ? Nếu trong phần nộp mình có yêu cầu nhận công văn trả lời bằng giấy thì có tự chuyển công văn về không hay phải lên trực tiếp Cục vậy ạ?
phí fax tính theo số trang công văn
18.700 vnd/ 1 trang
cho mình hỏi, có thể xin công văn nhập cảnh trước ngày cần nhập cảnh sớm nhất là bao lâu ạ? mình cảm ơn ạ!
nhanh nhất là trước ngày nhập cảnh 1 ngày ạ.
Anh/chị liên hệ hotline bên em được hỗ trợ
cho em hỏi lưu trình làm visa cho nhà đầu tư trung quốc ( số tiền đầu tư 42 tỷ) được miễn gp lao động, vậy mình cần chuẩn bị giấy tờ gì ạ ?
công văn đồng ý cho nhập cảnh của phòng quản lý xuất nhập cảnh mình xin như thế nào ạ?
xin công văn nhập cảnh cho nhà đầu tư
– giấy tờ chứng minh đầu tư: dkkd công ty, chứng nhận đầu tư công ty.
– Giấy tờ chứng minh đã góp đủ vốn cam kết: báo cáo tài chính
– mẫu đơn NA2
Công ty nộp qua tài khoản điện tử, sau đó gửi hồ sơ gốc lên cục
Pingback: Thủ tục xin Visa Việt Nam cho người Ấn Độ - Cập nhật 2024
bạn cho mình hỏi,người gốc vn xin miễn thị thực visa 5 năm,có thể xin onl được không ak,và trường hợp xin được khi nhập cảnh có cần khai báo cư trú không
dạ không xin được online ạ. Bạn làm trực tiếp tại
– Cục xuất nhập cảnh VN nếu đang ở trong nước
– Đại sứ quán/ Lãnh sự quán VN nếu đang ở nước ngoài