Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư và vợ con.

CÔNG VĂN NHẬP CẢNH LÀ GÌ?

Công văn nhập cảnh là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Trên công văn sẽ ghi thông tin của người nước ngoài như: Họ tên, quốc tịch… và quan trọng là thời gian nhập cảnh, thời hạn và mục đích nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh không phải là visa. Công văn này là tiền đề để người nước ngoài được cấp visa Việt Nam. Và có thể nói là nếu không có CVNC thì người nước ngoài không được cấp visa Việt Nam.

Để có được visa, người nước ngoài phải thêm 1 bước nữa là làm thủ tục nhận visa. Đơn giản là chỉ cần mang CVNC đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán, Lãnh sự quán) hoặc xuất trình tại cửa khẩu (Nội Bài, Tân Sơn Nhất…).

 

Làm thủ tục nhập cảnh
Thủ tục nhận visa nhập cảnh tại sân bay

ĐIỀU KIỆN XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH HIỆN TẠI

Dịch bệnh Covid 19 đã làm thay đổi mọi mặt về đời sống kinh tế trên toàn thế giới. Để hạn chế sự lây lan dịch bệnh từ bên ngoài vào, Chính phủ Việt Nam cũng đã ban hành nhiều quy định làm thay đổi điều kiện và thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài.

Hiện tại, theo Công văn số 5322 của Ban chỉ đạo Quốc gia phòng chống dịch Covid 19, chỉ cho phép người nước ngoài thuộc các trường hợp sau đây nhập cảnh:

TT

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

YÊU CẦU/ ĐIỀU KIỆN

CHỨC VỤ

1

Nhà quản lý – Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp

– Người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức

– Chủ sở hữu công ty

– Thành viên hợp danh

– Chủ tịch Hội đồng thành viên

– Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên HDQT

– Chủ tịch công ty

– Giám đốc, Tổng giám đốc

2

Giám đốc điều hành – Người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. – Người đứng đầu đơn vị

– Trưởng đơn vị

3

Chuyên gia – Có bằng đại học trở lên và ít 3 năm kinh nghiệm phù hợp công việc tại Việt Nam

– Có chứng chỉ hành nghề và ít nhất 5 năm kinh nghiệm phù hợp công việc tại Việt Nam

– Chuyên gia tài chính

– Chuyên gia công nghệ

– Chuyên gia ….

4

Lao động kỹ thuật – Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với công việc tại Việt Nam

– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm phù hợp với công việc tại Việt Nam.

– Kỹ thuật cơ khí

– Kỹ thuật điện tử

– Kỹ thuật máy…

Đi cùng những trường hợp trên là thân nhân của họ, bao gồm: bố, mẹ, vợ, chồng, con. Cần có giấy tờ hợp lệ để chứng minh quan hệ thân nhân này.

Lưu ý, những giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hơp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật tiếng Việt và công chứng.

 

THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Cũng theo Công văn số 5322, các doanh nghiệp có nhu cầu bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh sẽ phải thực hiện một quy trình bắt buộc bao gồm các bước sau:

 

1. Xin công văn chấp thuận nhập cảnh của UBND cấp tỉnh

Tổ chức, doanh nghiệp phải xin ý kiến của UBND cấp tỉnh, nơi có trụ sở chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

STT Người có GPLĐ Người chưa có GPLĐ Người thân đi cùng
1 Văn bản đề nghị nhập cảnh (theo mẫu) Văn bản đề nghị nhập cảnh (theo mẫu) Văn bản đề nghị nhập cảnh (theo mẫu)
2 Danh sách người nhập cảnh Danh sách người nhập cảnh Danh sách người nhập cảnh
3 Giấy phép hoạt động Giấy phép hoạt động Giấy phép hoạt động
4 Phương án cách ly (theo mẫu) Phương án cách ly (theo mẫu) Phương án cách ly (theo mẫu)
5 Xác nhận đặt phòng khách sạn Xác nhận đặt phòng khách sạn Xác nhận đặt phòng khách sạn
6 Cam kết chịu trách nhiệm nếu NNN bị nhiễm covid Cam kết chịu trách nhiệm nếu NNN bị nhiễm covid Cam kết chịu trách nhiệm nếu NNN bị nhiễm covid
7 Hộ chiếu bản photo Hộ chiếu bản photo Hộ chiếu bản photo
8 Giấy phép lao động đang có hiệu lực bản công chứng Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, nhà đầu tư… Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: giấy khai sinh…

Nơi nộp hồ sơ: Sở lao động thương binh và xã hội cấp tỉnh hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp.

Thời gian xử lý: Thời gian này tùy vào tình hình thực tế của mỗi tỉnh, thành phố. Thông thường là từ 5 – 10 ngày làm việc.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ xin chấp thuận nhập cảnh tại Sở lao động thương binh và xã hội Hà Nội.

 

2. Xin chấp thuận phương án cách ly của Sở y tế tỉnh, thành phố

Thủ tục này được thực hiện tại Sở y tế nơi người nước ngoài sẽ cách ly phòng dịch Covid 19 sau khi nhập cảnh.

Sẽ có 2 trường hợp như sau:

A. Cách ly cùng tỉnh

Tức là thực hiện cách ly trong tỉnh, thành phố đã xin chấp thuận nhập cảnh ở bước 1.

Thì bạn không cần thực hiện nộp hồ sơ nữa. Bởi ở bước nộp hồ sơ xin chấp thuận nhập cảnh của UBND tỉnh, đã bao gồm cả phương án cách ly. Sở lao động sẽ tự động liên thông sang Sở y tế để thực hiện đồng thời cả 2 thủ tục này.

B. Cách ly khác tỉnh

Là trường hợp người nước ngoài muốn được cách ly tại tỉnh, thành phố khác nơi đã xin chấp thuận nhập cảnh ở bước 1.

Ví dụ công ty trụ sở ở Bắc Ninh, nhưng lại muốn cách ly ở Hà Nội. Lúc này, bạn phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận phương án cách ly tại Sở y tế thành phố Hà Nội.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

    • Văn bản đề nghị nhập cảnh
    • Danh sách người nhập cảnh
    • Giấy phép hoạt động
    • Phương án cách ly
    • Xác nhận đặt phòng khách sạn
    • Cam kết chịu trách nhiệm nếu NNN bị nhiễm covid
    • Hộ chiếu bản photo
    • Công văn chấp thuận của UBND tỉnh ở bước 1.

Thời gian xử lý: từ 5- 10 ngày.

 

3. Xin công văn nhập cảnh

Sau khi hoàn thành 2 bước trên, thì doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thực hiện thủ tục để xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

    • Giấy phép hoạt động
    • Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh: Mẫu NA2
    • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
    • Công văn của UBND tỉnh ở bước 1
    • Phương án cách ly có xác nhận của sở y tế ở bước 2.
    • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Cục quản lý xuất nhập cảnh
Cục quản lý xuất nhập cảnh

DỊCH VỤ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Do tổng thời gian để thực hiện 3 bước xin công văn như đã hướng dẫn rất dài, có thể lên đến 1 tháng. Hơn nữa, hồ sơ cần chuẩn bị cũng nhiều và khó hơn bình thường. Nên HD Visa cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam.

Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:

    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài tại Hà Nội
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài tại Bắc Giang
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
    • Và nhiều tỉnh thành trên cả nước

Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:

Nếu bạn đang tìm hiểu về công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline trên màn hình để được tư vấn những dịch vụ tốt nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0865.856.982
Gọi điện ngay
Chat Zalo