Visa thương mại Việt Nam

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất 2023

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh (Entry Letter). Là công văn để doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Vậy thủ tục làm Entry Letter như thế nào? Hãy cùng HD visa tìm hiểu nhé!

 

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Thông thường, khi nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài phải có visa nhập cảnh. Và để lấy được visa, thì trước đó phải làm một loại giấy tờ được gọi là: công văn nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam.

cong van nhap canh
Cong van nhap canh online

Sau khi có công văn, người nước ngoài sẽ được lấy visa tại 2 nơi: Cửa khẩu hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.

Làm thủ tục nhập cảnh
Thủ tục nhận visa nhập cảnh tại sân bay

Các trường hợp người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh?

– Nhập cảnh vào Việt Nam vì mục đích thương mại (Visa DN1)

– Nhập cảnh vào Việt Nam để lao động (LD1, LD2)

– Nhập cảnh vào Việt Nam để đầu tư (DT)

– Nhập cảnh vào Việt Nam để thăm thân (TT)

Còn những trường hợp nhập cảnh khác, không cần phải làm CVNC. Cụ thể là:

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

– Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.

– Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.

– Có thẻ thường trú còn thời hạn.

– Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.

– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

– Nhập cảnh bằng thẻ APEC

– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

– Visa điện tử Việt Nam (Evisa)

Nếu chưa chắc chắn về trường hợp của mình, hãy gọi tới số Hotline – 0984.216.682 của chúng tôi để được tư vấn thêm.

 

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài

– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.

– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

 

Cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh là các trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Một số trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:

– Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

– Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

– Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

– Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

– Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

– Vì lý do thiên tai.

– Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Liên hệ với HD visa để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.

 

Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

1. Công văn nhập cảnh diện thương mại

Đây là thủ tục để các công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại công ty ở Việt Nam.

Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

    • Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)
    • Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2
    • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
    • Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
    • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

*Lưu ý: 

– Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

– Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.

– Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử

Xem thêm: Visa điện tử Việt Nam - Dịch vụ xin Evisa nhanh 1 ngày ra kết quả

2. Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Là trường hợp người Việt Nam muốn bảo lãnh cho bố, mẹ, vợ, chồng, con nhập cảnh. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

    • Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3
    • Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.
    • Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
    • Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý: 

– Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của công an xã, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.

– Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.

 

Quy trình làm công văn nhập cảnh

Quy trình làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

2. Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Địa chỉ:

Tại Hà Nội: 44 Trần Phú – Ba Đình – Hà nội

Tại HCM: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1.

Từ đầu năm 2023, Bạn phải nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công. Truy cập trực tiếp vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Xem thêm: Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh online qua dịch vụ công 2023

3. Nhận kết quả

Nhận kết quả online qua hệ thống cổng dịch vụ công.

 

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh chuyên nghiệp

HD Visa hỗ trợ dịch vụ xin thư mời nhập cảnh trên toàn quốc.

Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm:

    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào du lịch
    • Dịch vụ nhập cảnh cho người nước ngoài vào thăm thân
    • Dịch vụ công văn nhập cảnh trên toàn quốc

Ngoài ra, sau khi nhập cảnh, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ lâu dài khác như:

Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline 0988.378.381 để được hỗ trợ miễn phí 24/7

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc 1 năm tại Việt Nam cần gì?

Đây là công văn nhập cảnh diện thương mại, làm việc.

Để xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc thời hạn 1 năm, cần phải có Giấy phép lao động/ Giấy miễn giấy phép lao động/ Giấy chứng nhận đầu tư.

Thủ tục bảo lãnh cho người thân nhập cảnh cần giấy tờ gì?

Để làm thư mời cho người thân nhập cảnh, thì hồ sơ không thể thiếu:

  • Mẫu đơn NA3: có xác nhận công an xã, phường
  • Giấy chứng minh quan hệ thân nhân: giấy khai sinh/ hộ khẩu gia đình…
  • Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh: Căn cước công dân, cmnd..

74 thoughts on “Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất 2023”

  1. Yến Khoa says:

    Sau khi có kết quả Công văn nhập cảnh diện thương mại bước tiếp theo cần làm gì nữa ạ?
    Công văn gửi cho người cần nhập cảnh là bản file giấy hay scan gửi qua vẫn chấp nhận ạ?
    Mong được phản hồi.
    Mình cảm ơn rất nhiều

    Trả lời
  2. huỳnh Thị Thịnh says:

    cho mình hỏi, sau khi ng nuoc ngoài xuất cảnh, thì cty muốn làm công văn bảo lãnh lại thì có được không ah. luật có quy định thời gian cho người nước ngoài vào không ah. xin cảm ơn Admin

    Trả lời
    • admin says:

      luật lao động có quy định 1 người sẽ được miễn gplđ nếu nhập cảnh làm việc dưới 3 tháng/1 năm.
      Do đó, nếu nhập cảnh vào cùng 1 công ty với thời gian > 3 tháng/1 năm thì cần có giấy phép lao động.
      bạn chú ý quy định này.
      các công ty dịch vụ có thể giúp bạn xử lý nhé!

      Trả lời
  6. Bùi Thanh Huyền says:

    Cho mình hỏi. đã có thông công văn chấp nhận nhập cảnh Việt Nam nhưng thông tin người nhập cảnh trên công Văn bị sai thì làm thế nào

    Trả lời
  9. lê thị cẩm lệ says:

    có được công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công cổng điện tử mình có cần đi lên cục lấy công văn gốc không ạ??? hay sử dụng công văn chưa có mọc đỏ đó

    Trả lời
    • admin says:

      Dạ công văn phải có dấu mộc đỏ hoặc được ký điện tử mới dùng được. công văn trên web chỉ là bản thông báo cho biết là đã có kết quả.

      Trả lời
  10. Tran says:

    Cho em hỏi nếu xin visa cho khách mời vào công tác vài ngày thì có bắt buộc có tài khoản web e-visa để xin công văn nhập cảnh không ạ?

    Trả lời
  11. My says:

    Nghe nói hiện nay phải xin công văn nhập cảnh bằng hình thức online với token, không biết quy định từ lúc nào và nếu mình vẫn lên nộp hồ sơ giấy cho cục quản lý xuất nhập cảnh thì có được không.
    Thank you.

    Trả lời
  13. Lan Cúc says:

    Mình đã có tài khoản điện tử rồi thì bước tiếp theo mình vào mục nào để nộp hồ sơ online tiếp để làm giấy phép lao động ạ? Và có thể làm gplđ 1 năm luôn hay chỉ đc 3 tháng rồi mới làm tiếp tục? Hiện tại khách đã về VN bằng visa du lịch 3 tháng trước rồi ạ

    Trả lời
  18. Anh says:

    mình có điền nhập cảnh công tác nhiều lần nhưng không biết nên lại để tận 6 tháng là 09/05/2023 đến 08/11/2023, như vậy liệu công văn có được chấp thuận không ak

    Trả lời
  19. Qúy says:

    Cho mình hỏi, khi có kết quả công văn nhập cảnh qua mail (chữ ký số) thì người nước ngoài tiến hành làm visa được chưa ạ? hay bắt buộc phải chờ công văn fax của đại sứ quán nữa ạ?

    Trả lời
  21. Đỗ Thị Thanh Thảo says:

    Xin chào bạn. Mình nộp hs xin công văn nhập cảnh dự kiến ngày trả trên hệ thống cổng dịch vụ công bộ công an là ngày 24/5/2023. hôm nay 25/5 mình kt trên hệ thống thì thấy trạng thái đang được xử lý. cho mình hỏi thường là bao nhiêu ngày có kết quả. nếu mình muốn liên hệ để hỏi thì liên hệ với số nào. Xin cảm ơn

    Trả lời
  25. thunguyen says:

    Trước đây công ty mình có định bảo lãnh cho 1 khách người nước ngoài, nhưng do chưa có tài khoản điện tử nên mình không nộp hồ sơ. (do bên cục XNC hiện tại yêu cầu công ty phải đăng ký tài khoản để nộp online).
    Sau đó khách tự đăng ký xin thị thực điện tử bằng trang dành cho người nước ngoài.
    Tuy nhiên hệ thống luôn báo đơn đăng ký này đã có.
    Vậy có phải là do trước đó công ty mình có điền form NA2 nên khách không tự xin được không?
    (đơn NA2 này mình chưa nộp cho cục XNC)

    Trả lời
  26. Giasuong says:

    Doanh nghiệp mình đã nhận được kết quả công văn nhập cảnh online, trong công văn có ghi Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã fax cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. trả kết quả hồ sơ ko có bản fax. Công Ty có đi làm thủ tục lấy visa. Bên họ yêu cầu bên công ty phải cung cấp bản fax đề nghị cấp thị thực nhập cảnh ( được in ra) mới cấp visa . Hiện tại công ty không có bản fax để in ra. Cho mình hỏi bên công ty muốn có bản fax thì phải làm thế nào ạ? Mình có thể liên hệ được ở đâu? Cảm ơn!

    Trả lời
  27. Hung says:

    Đối với visa thương mại nhập cảnh nhiều lần thì mỗi lần nhập cảnh công ty có cần bảo lãnh cho từng lần không? Hay chỉ cần bảo lãnh một lần thì những lần sau không cần nữa cho đến khi visa hết hạn

    Trả lời
  28. Ngọc Nhi says:

    Cho em hỏi, sau khi mà công ty em lên lấy kết quả công văn nhập cảnh trên cục rồi thì bước tiếp theo là phải làm gì để người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam ạ? em cảm ơn ạ

    Trả lời
  29. Ân says:

    Xin chào, cho mình hỏi sau khi có kết quả đồng ý cho nhập cảnh thì mình sẽ lấy số fax công văn ở đâu để có thể gửi cho người nước ngoài ? , mình chỉ đăng ký và đóng tiền online. Vậy giờ mình phải ra cục để lấy công văn có số fax phải ko ?

    Trả lời
  30. NGuyễn Thị Huyền says:

    Add cho mình hỏi công văn nào xin thời hạn bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc 3 tháng, cần phải có xác nhận của Sở lao động trước khi bảo lãnh ạ

    Trả lời
  31. Thuhuyen says:

    Xin chào, cho mình hỏi là công ty đã nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh (trên công văn có ghi đã fax sang ĐSQ nước ngoài). Tuy nhiên khi nhận kết quả cty không nhận được bản fax in ra từ Cục XNC nên chỉ gửi cho khách bản scan công văn. Vậy khi khách lấy visa tại ĐSQ nước sở tại có cần phải trình bản fax không ạ, hay chỉ cần công văn chấp thuận nhập cảnh là đủ ?

    Trả lời
  32. Thu Giang says:

    cho mình hỏi quy trình/ trình tự thực hiện các chứng từ và cơ quan mà các chứng từ cần nộp để cho 1 người lao động nước ngoài vào Việt Nam và làm việc ạ.

    Trả lời
  33. Hương Nguyễn says:

    Em nộp hồ sơ nhận thị thực cho 1 khách tại Đại sứ quán nước ngoài thì lúc nộp tiền để nhận đk fax thì em phải chuyển khoản bao nhiêu tiền cho cục XNC ạ?

    Trả lời

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0984.588.831
Gọi điện ngay
Chat Zalo