Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Hàn Quốc – Nghị định 393/2026

Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để làm việc tại Việt Nam. Đồng thời đây là cơ sở để cấp visa, thẻ tạm trú cho người Hàn Quốc.

Để làm giấy phép lao động, người Hàn Quốc phải đáp ứng điều kiện làm việc tại 1 trong 4 vị trí sau: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật.

Bài viết dưới đây sẽ hỗ trợ chi tiết nhất các quy định về Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP.

 

1. Điều Kiện Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Hàn Quốc.

Theo quy định hiện hành, để được cấp mới giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động mang quốc tịch Hàn Quốc và người sử dụng lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cốt lõi sau đây:

• Có doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh: Như Công ty, Chi nhánh, Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam,…

• Có sức khỏe theo quy định: Đảm bảo sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc, được khám tại các cơ sở y tế đủ điều kiện theo danh mục do Bộ Y tế Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc công nhận.

• Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt: Người lao động không thuộc diện đang thụ án tù, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam và pháp luật Hàn Quốc.

• Thuộc một trong bốn vị trí chuyên môn: Phải có giấy tờ chứng minh người Hàn Quốc là: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia hoặc Lao động kỹ thuật.

 

2. Giấy Tờ Chứng Minh Vị Trí Làm Việc Của Người Hàn Quốc

Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc là thành phần bắt buộc khi làm giấy phép lao động.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 393/2019, các giấy tờ chứng minh tương ứng với vị trí công việc bao gồm:

 

• Vị trí Nhà quản lý

a) Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với các vị trí là nhà quản lý theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp;

b) Giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

• Vị trí Giám đốc điều hành

Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là giám đốc điều là một trong các giấy tờ sau:

a) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định này;

b) Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; văn bản xác nhận người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định này.

• Vị trí Chuyên gia

Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là chuyên gia là một trong các giấy tờ sau:

a) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

b) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

c) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh tốt nghiệp đại học loại giỏi trở lên và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

d) Giấy tờ chứng minh đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này đối với trường hợp quy định tại điểm d khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

đ) Văn bản của cơ sở giáo dục xác nhận việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của Chính phủ về người nước ngoài làm quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại các cơ sở giáo dục tại Việt Nam đối với trường hợp quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

e) Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia đó đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản 3 Điều 4 Nghị định này;

• Vị trí Lao động kỹ thuật

Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là lao động kỹ thuật là một trong các giấy tờ sau:

a) Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh đào tạo ít nhất 01 năm và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của lao động kỹ thuật đó đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 4 Điều 4 Nghị định này;

b) Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của lao động kỹ thuật đó đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 4 Điều 4 Nghị định này.

 

3. Bộ Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Hàn Quốc

Điều 19 Nghị định 393/2026 quy định chi tiết các giấy tờ cần thiết để làm giấy phép lao động như sau:

1. Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Bản chính/ bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của giấy chứng nhận sức khoẻ, giấy khám sức khoẻ , không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn, trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

4. Bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu của phiếu lý lịch tư pháp hoặc phiếu lý lịch tư pháp điện tử, không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

5. 02 ảnh màu hoặc file ảnh (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần trừ trường hợp lý do tôn giáo, không đeo kính),

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài là bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực điện tử của một trong các giấy tờ sau:

a) Di chuyển nội bộ: Văn bản cứ người nước ngoài sang Việt Nam làm việc và Xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục trước khi vào Việt Nam.

b) Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế / Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án:  Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài trong đó có nội dung đề nghị cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết…

7. Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc: Bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính /bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài (tiếng Hàn…) cấp, cần được hợp pháp hóa lãnh sự/ Apostille, sau đó dịch tiếng Việt và chứng thực trước khi sử dụng.

 

4. Các Bước Nộp Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động

Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 393/2026, quy trình các bước nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc bao gồm:

.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ Giấy phép lao động

Hồ sơ được chuẩn bị theo hướng dẫn tại Mục 2. Doanh nghiệp chuẩn bị bản cứng, sau đó số hóa hồ sơ và lưu dưới dạng các file điện tử như pdf, jpg.

Bước 2. Nộp hồ sơ Giấy phép lao động

• Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả và ký hợp đồng

Hiện tại, Giấy phép lao đông được trả online.

Đối với trường hợp, người lao động Trung Quốc làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động, sau khi có kết quả Giấy phép lao động, người sử dụng lao động phải ký hợp đồng với người lao động theo quy định.

 

5. Một Số Quy Định Quan Trọng Về Giấy Phép Lao Động

Trong suốt quá trình sử dụng và quản lý lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý rõ các quy định về thay đổi trạng thái pháp lý của giấy phép:

• Gia hạn giấy phép lao động: Khi giấy phép sắp hết hạn (trước ít nhất 10 ngày nhưng không quá 90 ngày), giấy phép lao động có thể gia hạn 1 lần, thời hạn không quá 2 năm.

• Cấp lại giấy phép lao động: Áp dụng trong trường hợp giấy phép còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng, thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu.

• Thu hồi giấy phép lao động: Cơ quan quản lý sẽ tiến hành thu hồi khi giấy phép hết hạn, người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, nội dung công việc không đúng với nội dung đã được cấp phép, hoặc doanh nghiệp bảo lãnh giải thể, phá sản.

 

6. Tổng Hợp Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Hàn Quốc

Khi tiến hành lập dự toán ngân sách thủ tục, doanh nghiệp cần tính toán các khoản chi phí tối thiểu sau:

• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật: Chi phí chứng nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc, dịch thuật công chứng tư pháp các loại bằng cấp, lý lịch tư pháp.

• Chi phí làm lý lịch tư pháp và khám sức khỏe: Phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại cơ quan tư pháp và chi phí gói khám sức khỏe chuyên khoa cho người nước ngoài tại bệnh viện đủ tiêu chuẩn.

• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý: Khoản chi phí trọn gói khi sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị luật sư, công ty tư vấn visa uy tín để xử lý nhanh gọn hồ sơ, tránh sai sót.

 

7. Dịch Vụ Giấy Phép Lao Động

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh và lao động nước ngoài, TƯ VẤN VISA (tuvanvisa.com) tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ cho các tập đoàn, doanh nghiệp trên toàn quốc.

• Tư vấn giải pháp tối ưu: Đánh giá chính xác khả năng đậu của hồ sơ, đưa ra phương án xử lý phù hợp nhất cho từng vị trí chức danh (Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật).
• Tư vấn trọn gói từ A-Z: Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: Hợp pháp hóa lãnh sự, khám sức khỏe, Làm lý lịch tư pháp, Dịch thuật công chứng…
• Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện thủ tục, không phát sinh
• Hỗ trợ dịch vụ sau cấp phép: Hỗ trợ xin Visa LĐ2, Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm và gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn.

.

TUVANVISA.COM – Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện Cho Người Nước Ngoài

• 📄 Cấp mới Giấy phép lao động: Tư vấn điều kiện, thẩm định hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit cho Chuyên gia, Nhà quản lý, Lao động kỹ thuật.

• 🔄 Gia hạn & Miễn cấp GPLĐ: Xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại do mất/hỏng và xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

• 🆔 Visa Lao động & Thẻ tạm trú (TRC): Trọn gói thủ tục xin Visa LĐ1, LĐ2 và Thẻ tạm trú 02 năm lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt Nam.

• 🌐 Hợp pháp hóa & Dịch thuật: Hợp pháp hóa lãnh sự bộ bộ giấy tờ nước ngoài, dịch thuật công chứng tư pháp nhanh chóng, đúng quy định.

.

Tại sao nên chọn HD Visa?

 Xử lý nhanh chóng –  Đúng quy định pháp luật –  Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.

Liên hệ ngay HD Visa

• Hotline / Zalo: 0988.378.381

• Email: Visa@hdluat.com | Visahdluat@gmail.com

• Website: Tư vấn Visa cho người nước ngoài