Những giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Những giấy tờ nước ngoài muốn có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam cần trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy câu hỏi đặt ra là những giấy tờ nào mới cần hợp pháp hóa lãnh sự. Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Những giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS)

Thông thường, những giấy tờ có chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu pháp lý của cơ quan chức năng nước ngoài cấp đều có thể tiến hành HPHLS. Tùy theo thủ tục hành chính, cơ quan chức năng Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài nào.

Đối với hồ sơ làm giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam sẽ yêu cầu giấy tờ nước ngoài cần HPHLS như:

+ Lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp;

+ Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc;

+ Bằng cấp, chứng chỉ…;

+ Thư bổ nhiệm, quyết định bổ nhiệm do công ty mẹ ở nước ngoài cấp…

Đối với thủ tục xin cấp thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa thăm thân, giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự:

+ Giấy kết hôn;

+ Giấy khai sinh….

Điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự

Khi thực hiện thủ tục, các bạn cần chú ý điều kiện HPH giấy tờ nước ngoài sau đây:

  • Với những giấy tờ cần HPH

– Là những giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài ban hành và chứng nhận;

– Tài liệu, giấy tờ nước ngoài cần HPHLS phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa;

– Giấy tờ gốc phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu đỏ của cơ quan chức năng nước ngoài. Chữ ký, con dấu rõ ràng. Mẫu dấu, chữ ký và chức danh của đại diện lãnh sự/ đại sứ quán. Hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài. Mẫu dấu, chữ ký và chức danh phải được giới thiệu trước đó cho Sở ngoại vụ ở Việt Nam.

– Phải có tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự có ký tên (Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự)

  • Với người thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự:

– Người thực hiện thủ tục cần mang theo giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD, hộ chiếu. Trường hợp không có những giấy tờ trên, có thể thay thế  giấy tờ có giá trị thay thế khác.

Trên đây là những hướng dẫn chia sẻ của chúng tôi. Mọi thắc mắc về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ qua số Hotline bên dưới. HD Luật rất mong được phục vụ quý khách hàng! 

Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0865.856.982
Gọi điện ngay
Chat Zalo