Thủ tục thu hồi giấy phép lao động – 2024

Thu hồi giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc sau khi người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam hoặc vi phạm quy định pháp luật về lao động. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trong thời gian quy định để tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý.

Hãy cùng HD Luật tìm hiểu rõ hơn về các trường hợp, điều kiện và thủ tục thu hồi Work Permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài.

….

1. Khi nào phải thu hồi giấy phép lao động?

Theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 9 trường hợp bắt buộc phải thu hồi Giấy phép lao động:

1. Giấy phép lao động hết thời hạn sử dụng.

2. Chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài.

3. Nội dung hợp đồng không đúng với nội dung giấy phép lao động.

4. Người lao động làm việc không đúng vị trí, chức danh, hoặc địa điểm ghi trên giấy phép.

5. Hợp đồng lao động trong lĩnh vực đã hết hạn hoặc chấm dứt.

6. Có văn bản của phía nước ngoài thông báo thôi cử người lao động.

7. Doanh nghiệp/tổ chức phía Việt Nam ngừng hoạt động.

8. Doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài vi phạm quy định tại Nghị định 152/2020.

9. Người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam, ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội.

…

2. Doanh nghiệp cần làm gì khi người lao động nước ngoài nghỉ việc?

Trong 15 ngày kể từ ngày người lao động nghỉ việc hoặc GPLĐ hết hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp cần hỗ trợ người lao động làm thủ tục xuất cảnh nếu họ không tiếp tục cư trú tại Việt Nam.

⚠️ Lưu ý: Trường hợp không thu hồi được bản gốc giấy phép do người lao động không trả lại, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ kèm văn bản nêu rõ lý do không thu hồi được.

…

3. Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động

Hồ sơ gồm:

• ✅ Bản gốc giấy phép lao động đã cấp.

• ✅ Văn bản của doanh nghiệp nêu rõ lý do thu hồi GPLĐ.

• ✅ Tài liệu chứng minh lý do thu hồi (VD: hợp đồng lao động chấm dứt, văn bản thôi cử…).

Trường hợp vi phạm pháp luật, cơ quan Nhà nước sẽ ra quyết định thu hồi và gửi cho doanh nghiệp để thực hiện nghĩa vụ nộp lại GPLĐ.

…

4. Thủ tục thu hồi Giấy phép lao động

Theo Điều 21 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy trình thực hiện như sau:

…

➤ Trường hợp 1: Doanh nghiệp chủ động nộp lại GPLĐ

• Trong vòng 15 ngày từ khi GPLĐ hết hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.

• Nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ hoặc Bộ Nội vụ nơi đã cấp GPLĐ.

…

➤ Trường hợp 2: Doanh nghiệp nhận quyết định thu hồi từ cơ quan Nhà nước

• Áp dụng khi người nước ngoài vi phạm pháp luật hoặc sai phạm trong sử dụng lao động.

• Cơ quan Nhà nước ra quyết định thu hồi theo Mẫu số 13/PLI.

• Doanh nghiệp nhận thông báo và thực hiện nghĩa vụ nộp lại GPLĐ.

…

5. Người nước ngoài không trả lại Workpermit thì sao?

Nếu người lao động nước ngoài không trả lại giấy phép sau khi nghỉ việc, doanh nghiệp cần:

• Soạn văn bản giải trình lý do không thu hồi được GPLĐ.

• Nộp văn bản này kèm hồ sơ thu hồi tại cơ quan có thẩm quyền.

Hành động này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ pháp lý dù không có bản gốc giấy phép.

…

6. Có thể xin cấp lại giấy phép cho người mới vào vị trí đó không?

CÓ. Nếu công văn chấp thuận vị trí công việc vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xin cấp giấy phép lao động cho người mới thay thế vào vị trí đã thu hồi giấy phép.

Hồ sơ cấp giấy phép sẽ tương tự như trường hợp cấp mới, tuy nhiên thời hạn giấy phép sẽ được tính dựa trên thời gian còn lại của công văn chấp thuận.

 

…

7. Dịch Vụ Giấy Phép Lao Động – HD Visa

HD Visa – đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam:

🔹 Tư vấn pháp luật và hỗ trợ xin Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

🔹 Hỗ trợ hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.

🔹 Tư vấn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

🔹 Cấp mới, gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động cho Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật.

🔹 Trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc.

 

Liên hệ ngay HD Visa

 Hotline: 0988.378.381

 Email: Visa@hdluat.com / Visahdluat@gmail.com

Xem nhiều hơn tại: Thủ tục về Giấy phép lao động