🌐 Visa Lao Động Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Ở Việt Nam

Visa lao động cho người nước ngoài (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2) là loại thị thực bắt buộc và quan trọng nhất để hợp pháp hóa việc cư trú, làm việc lâu dài của nhân sự quốc tế tại Việt Nam. Việc sở hữu thị thực lao động hợp pháp không chỉ giúp người nước ngoài an tâm làm việc, xuất nhập cảnh nhiều lần mà còn là cơ sở để bảo lãnh người thân sang sinh sống cùng.

Bài viết này, được tham vấn chuyên môn bởi các Luật sư chuyên trách từ HD Visa, sẽ cung cấp cho doanh nghiệp và người lao động lộ trình chi tiết từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình nộp trực tuyến mới nhất.

 

1️⃣ Visa lao động là gì? Phân biệt ký hiệu LĐ1 và LĐ2

Visa lao động Việt Nam (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2) là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc theo hình thức khác được pháp luật cho phép.

Căn cứ theo quy định của pháp luật về Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thị thực lao động được phân chia làm hai nhóm đối tượng rõ rệt:

• Visa LĐ1: Cấp cho người lao động không thuộc diện phải xin giấy phép lao động.

• Visa LĐ2: Cấp cho người lao động thuộc diện phải có giấy phép lao động.

 

2️⃣ Thời hạn visa lao động là bao lâu?

Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh 2019:

“5. Thị thực ký hiệu LĐ1, LĐ2 có thời hạn không quá 02 năm.”

Tuy nhiên, trên thực tế cấp phép, ban quản lý xuất nhập cảnh thường chỉ cấp thị thực lao động có thời hạn không quá 1 năm (12 tháng). Đối với các trường hợp nhân sự có nhu cầu cư trú dài hạn từ 1 đến 2 năm, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cấp đổi sang Thẻ tạm trú lao động (TRC) để tối ưu chi phí và thời gian.

 

3️⃣ Điều kiện để xin visa lao động

Để quy trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi, cả doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

1. Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh hợp pháp: Doanh nghiệp, tổ chức hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam phải đang hoạt động bình thường và có đủ tư cách pháp lý để ký kết hợp đồng lao động.

2. Có giấy phép lao động còn hạn hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

3. Yêu cầu về hộ chiếu: Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn dài hơn thời hạn thị thực dự kiến xin ít nhất 30 ngày và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.

4. An ninh pháp lý: Người lao động không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh hoặc đang bị hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 

4️⃣ Thủ tục làm visa lao động cho người nước ngoài

Tùy thuộc vào việc người nước ngoài đang ở trong hay ngoài lãnh thổ Việt Nam mà thủ tục xin cấp visa lao động sẽ được triển khai theo một trong hai trường hợp sau đây:

 

💠 4.1. Trường hợp lao động nước ngoài đang ở nước ngoài (Chưa nhập cảnh)

Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh thì áp dụng quy trình này. Dưới đây là quy trình chuẩn đang được áp dụng:

 

Bước 1: Xin công văn nhập cảnh diện lao động (nộp trực tuyến)

Doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp visa (mẫu NA2) – do doanh nghiệp bảo lãnh ký, đóng dấu hoặc ký số điện tử.
• Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động hoặc bản chứng thực điện tử.
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.

🕐 Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ khi hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

 

💻 Link nộp: Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký và đăng nhập bằng chữ ký số (token), sau đó nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo hướng dẫn.

 

Bước 2: Nhận visa lao động cho người nước ngoài

Sau khi nhận được Công văn nhập cảnh, doanh nghiệp gửi file cho người lao động. Người lao động chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc và bản in Công văn nhập cảnh.

• 02 ảnh chân dung kích thước 3x4cm nền trắng.

• Tờ khai thông tin đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA1).

Người lao động nước ngoài sẽ nộp hồ sơ và dán visa lao động trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Cửa khẩu quốc tế (Sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất,…) theo địa điểm đã đăng ký trên công văn.

 

💠 4.2. Trường hợp lao động nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

Áp dụng cho nhân sự đang ở Việt Nam bằng diện E-visa, visa du lịch, visa thương mại và đã hoàn thành xong Giấy phép lao động tại chỗ.

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ gia hạn hoặc chuyển đổi thị thực trực tiếp trên Cổng dịch vụ công.

…

Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Đơn xin cấp thị thực mới và gia hạn tạm trú (Mẫu NA5)
• Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động hoặc chứng thực điện tử
• Xác nhận khai báo tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam
• Hộ chiếu gốc kèm theo visa hiện tại của người lao động
• Giấy tờ pháp lý của công ty, tổ chức bảo lãnh như giấy thành lập, giấy phép con,…

 

🕐 Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả nhận được là visa lao động mới được dán vào trong hộ chiếu (hoặc cấp rời đối với người Trung Quốc)

 

💻 Cách nộp: Online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Doanh nghiệp đăng nhập bằng chữ ký số và thực hiện thủ tục xin cấp thị thực mới tại Việt Nam.

 

 

5️⃣ Cập nhật bảng phí làm visa lao động cho người nước ngoài

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu lệ phí thị thực tại Việt Nam như sau:

Lưu ý quan trọng:

– Lệ phí trên là phí bắt buộc nộp cho cơ quan Nhà nước.

– Trường hợp người lao động thực hiện thủ tục khi đang cư trú tại Việt Nam, sẽ phát sinh thêm phí gia hạn tạm trú = 10$.

 

Cách nộp phí khi làm visa lao động:

– Người nước ngoài chưa nhập cảnh vào Việt Nam nộp lệ phí tại nơi nhận visa: Đại sứ quán hoặc cửa khẩu quốc tế.

– Người nước ngoài làm visa tại Việt Nam nộp lệ phí online hoặc trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

 

6️⃣ Dịch vụ làm visa lao động nhanh gọn, trọn gói của HD Luật & Fdico

Bạn đang tìm hiểu về: 🌐 Visa Lao Động Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Ở Việt Nam

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:

• ✅ Xin visa lao động LĐ1, LĐ2 cho người nước ngoài nhập cảnh

• ✅ Gia hạn visa lao động

• ✅ Chuyển đổi visa du lịch, Evisa sang Visa lao động

• ✅Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…

• ✅ Tư vấn pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• ✅ Chuyển đổi, nâng cấp Visa lao động sang Thẻ tạm trú lao động 2 năm

• ✅ Hỗ trợ tận tình các bước phụ trợ: Soạn hồ sơ, khai báo tạm trú, nộp hồ sơ online,…

🔎 Xem nhiều hơn tại: Dịch vụ tư vấn Visa lao động Việt Nam

…