Nhiều doanh nghiệp có Giám đốc, người đại diện pháp luật là người nước ngoài và cho rằng họ được miễn giấy phép lao động vì đã được ghi danh trên Giấy đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này chưa đúng với quy định của pháp luật Việt Nam.
Hãy cùng HD Luật tìm hiểu chi tiết về quy định, đối tượng được miễn và thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc, người đại diện pháp luật trong bài viết sau.
…
Nội dung chính
Giám đốc, người đại diện pháp luật có được miễn giấy phép lao động không?
Theo quy định pháp luật:
Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc miễn giấy phép lao động chỉ áp dụng cho một số đối tượng và điều kiện nhất định. Trong đó, Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật không đương nhiên được miễn giấy phép lao động.
…
Trường hợp được miễn giấy phép lao động của giám đốc, người đại diện
Giám đốc, người đại diện pháp luật được miễn GPLĐ khi họ đồng thời:
- ✅ Là nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên vào doanh nghiệp tại Việt Nam;
- ✅ Là người di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp từ công ty mẹ ở nước ngoài sang công ty con tại Việt Nam thuộc biểu cam kết ngành nghề với WTO.
…
Các trường hợp phải xin giấy phép lao động:
- ❌ Giám đốc làm việc theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp;
- ❌ Giám đốc, Nhà đầu tư có vốn góp dưới 3 tỷ đồng.
👉 Xem thêm: danh sách chi tiết 20 trường hợp miễn giấy phép lao động tại đây.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho Giám đốc người nước ngoài
✅ Thông tin vị trí và chức danh trong hồ sơ:
- Vị trí công việc: Nhà quản lý;
- Chức danh: Ghi chính xác như trên giấy phép đăng ký kinh doanh (Ví dụ: Giám đốc, Tổng giám đốc,…).
📋 Quy trình gồm 3 bước:
Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp phải ưu tiên tuyển dụng người lao động Việt Nam trước khi sử dụng lao động nước ngoài.
- Nơi đăng tuyển: Cổng thông tin việc làm của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh/thành phố;
- Thời gian đăng tin: Ít nhất 15 ngày trước khi nộp hồ sơ giải trình.
…
Bước 2: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Nếu không tuyển được người lao động Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp thực hiện giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài.
- Hình thức nộp: Online qua Cổng dịch vụ công;
- Nơi tiếp nhận: Sở Nội vụ nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
- Thời gian nộp: Trước ít nhất 15 ngày tính từ ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn giải trình (Mẫu 01/PLI);
- Kết quả tuyển dụng lao động Việt Nam;
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).
⏱ Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.
…
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Hồ sơ xin cấp gồm:
- Đơn đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu 11/PLI);
- Giấy khám sức khỏe (có hiệu lực trong 12 tháng);
- Lý lịch tư pháp (không quá 6 tháng);
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý (VD: Điều lệ công ty, xác nhận kinh nghiệm,…);
- 2 ảnh 4×6 (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng);
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Hộ chiếu bản sao công chứng;
- Các giấy tờ liên quan khác:
- Nếu là người di chuyển nội bộ: Quyết định cử đi công tác từ công ty mẹ.
Cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ hoặc Bộ Nội vụ
⏱ Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

…
Lưu ý sau khi được cấp giấy phép lao động
Nếu giám đốc làm việc theo hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải:
- Ký hợp đồng bằng văn bản với người lao động nước ngoài;
- Gửi hợp đồng đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
…
8. Dịch Vụ Giấy Phép Lao Động – HD Visa
HD Visa – đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam:
🔹 Tư vấn pháp luật và hỗ trợ Thủ tục xin Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
🔹 Hỗ trợ hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
🔹 Tư vấn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.
🔹 Cấp mới, gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động cho Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật.
🔹 Trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc.
Liên hệ ngay HD Visa
Hotline: 0988.378.381
Email: Visa@hdluat.com / Visahdluat@gmail.com
👉 Xem nhiều hơn tại: Thủ tục về Giấy phép lao động