Thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài khi giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày. Hướng dẫn thủ tục gia hạn Work Permit cho Chuyên gia, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật mới nhất.

 

Quy định về Gia hạn Giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục cấp giấy phép lao động mới khi GPLĐ cũ sắp hết hạn.

Khi thực hiện thủ tục gia hạn, các thông tin về Vị trí, Chức danh trên Giấy phép lao động mới được giữ nguyên. Thời hạn làm việc sẽ được tính lại, và nối tiếp vào thời hạn của giấy phép cũ.

Thời điểm thực thiện thủ tục gia hạn Work Permit: Trước khi Giấy phép lao động cũ còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày. Nhưng hãy lưu ý, là thời xin giấy phép lao động bao gồm 2 bước: Xin công văn chấp thuận và xin cấp giấy phép lao động mới. Do vậy, thực tế thì khi giấy phép lao động còn hạn 45 ngày, là bắt đầu thực hiện thủ tục gia hạn.

Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ Điều 16 của Nghị định 152/2020, để gia hạn Work Permit cho người nước ngòi, cần đảm bảo điều kiện sau:

1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày

5 ngày, là thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép lao động mới.

45 ngày là thời hạn đảm bảo trong trường hợp 2 bên chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ Luật Lao động.

2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Cần phải làm thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động trước.

3. Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc

Cụ thể là: Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo thông tin trên giấy phép lao động cũ. 

Gia hạn là việc kéo dài thời hạn. Do đó cần đảm bảo các thông tin trên giấy phép mới phải giống như thông tin trên giấy phép cũ.

 

Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn

Work Permit sau khi được gia hạn cũng sẽ có thời hạn tối đa là 2 năm, nhưng phụ thuộc vào các giấy tờ sau:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

5. Thời hạn nêu trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam.

6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.

8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ gia hạn Work Permit bao gồm các giấy tờ của 2 bước. Cụ thể như sau:

1. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Thời điểm thực hiện: Khi giấy phép lao động cũ còn thời hạn 45 ngày.
• Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan quản lý về lao động nơi đã cấp Giấy phép lao động cũ
• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc

Thành phần hồ sơ:

– Mẫu đơn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Mẫu số 02.

– Giấy phép hoạt đông của Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.

– Bản sao Giấy phép lao động + Công văn chấp thuận lao động cũ

2. Xin giấy phép lao động

• Thời điểm thực hiện: Trước khi giấy phép lao động cũ hết hạn ít nhất 05 ngày.
• Địa điểm thực hiện: Tại cơ quan nhà nước, nơi đã thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ở bước 1.
• Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.

2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.

3. Giấy phép lao động đã cấp còn thời hạn theo quy định.

4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

5. Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

6. Giấy chứng nhận hoặc giấy khám sức khỏe

7. Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc tại cùng vị trí, chức danh công việc như trên giấy phép lao đông cũ.

Lưu ý:

– Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt

– Người lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phải có thêm quyết định cử đi công tác.

 

Dịch vụ Gia hạn giấy phép lao động của HD Visa

HD visa tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành trên cả nước.

Các dịch vụ của chúng tôi được khách hàng quan tâm nhất:

• Dịch vụ làm giấy phép lao động
• Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
• Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động
• Xin xác nhận miễn giấy phép lao động
• Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam.

Xem nhiều hơn về Giấy phép lao động tại: Thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hãy liên hệ ngay với số hotline của HD visa để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7.