Thủ tục xin giấy phép lao động
Thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài – Update 2024
Thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện khi: giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày. Quy trình gia hạn Workpermit bao gồm 3 bước: Thông báo tuyển dụng, Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin Gia hạn GPLĐ.
Nội dung chính
Trường hợp được Gia hạn Giấy phép lao động
Theo Nghị định 152/2020, Thủ tục gia hạn GPLĐ chỉ được hiện khi:
– Giấy phép lao động còn hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
– Nội dung làm việc như trên giấy phép lao động đã được cấp.
Điều này có nghĩa là, vị trí, chức danh, hình thức làm việc …. sẽ không thay đổi so với GPLĐ trước đó.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ Điều 16 của Nghị định 152/2020, có các điều kiện sau:
1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Trước khi gia hạn, cần phải thực hiện thủ tục Báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Kết quả của thủ tục này chính là chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
3. Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc
Doanh nghiệp và người nước ngoài phải có thỏa thuận tiếp tục ký hợp đồng mới. Chứng minh bằng Quyết định gia hạn hợp đồng lao động.
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Work Permit sau khi được gia hạn cũng sẽ có thời hạn tối đa là 2 năm, nhưng phụ thuộc vào các giấy tờ sau:
1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 70/2023.
2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
3. Giấy phép lao động đã cấp còn thời hạn theo quy định.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6. Giấy chứng nhận hoặc giấy khám sức khỏe
7. Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc.
Lưu ý:
– Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt
– Người lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phải có thêm quyết định cử đi công tác.
Quy trình gia hạn Giấy phép lao động
Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Doanh nghiệp thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí công việc dự kiến tuyển lao động nước ngoài.
– Hình thức thực hiện: Online trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh.
– Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Sau bước 1 này, sẽ nhận được thông báo về việc có tuyển được hay không lao động Việt Nam.
Bước 2: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động
Trường hợp không tuyển dụng được lao động Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành bước 2.
Tại bước 2, Doanh nghiệp nộp hồ sơ để xin ý kiến chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài hay không.
– Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
– Địa điểm nộp hồ sơ: Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh.
– Thành phần hồ sơ gồm:
+) Mẫu đơn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động: Mẫu số 01 hoặc Mẫu số 02.
+) Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
+) Bản sao công văn chấp thuận và GPLĐ đang sử dụng.
Thời gian sử lý là không quá 10 ngày làm việc.
Bước 3: Xin gia hạn giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ở bước 2, Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
– Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 5 ngày, kể từ ngày GPLĐ đang sử dụng hết hạn.
– Địa điểm nộp hồ sơ: Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh.
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Dịch vụ làm Giấy phép lao động
HD Luật chuyên tư vấn về các dịch vụ cho người nước ngoài. Về giấy phép lao động, chúng tôi hỗ trợ và cung cấp các dịch vụ sau:
– Cấp Giấy phép lao động lần đầu;
– Gia hạn giấy phép lao động;
– Cấp lại giấy phép lao động;
– Xin Miễn giấy phép lao động;
– Hỗ trợ thủ tục làm Lý lịch tư pháp;
– Hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam;
– Tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động với người nước ngoài;
Xem nhiều hơn về Giấy phép lao động tại: Thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Hãy liên hệ ngay với số hotline của HD Luật để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7.
