Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Gia hạn Giấy phép lao động là thủ tục nối tiếp thời hạn làm việc của người nước ngoài khi giấy phép lao động sắp hết thời hạn.

Giấy phép lao động phải được gia hạn trong khoảng thời gian hợp lý theo quy định của pháp luật, quá thời hạn này, thủ tục gia hạn không thể thực hiện nữa.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A – Z về Điều kiện – Hồ sơ – Thủ tục  khi gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới nhất tại Nghị định 393/2026/NĐ-CP

.

1. Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Là Gì?

Gia hạn là thủ tục nối tiếp thời hạn làm việc cho người lao động nước ngoài khi Giấy phép lao động sắp hết hạn.

.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ Mục 3 Nghị định 393/2026, khi gia hạn GPLĐ, cần chú ý các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất hơn 15 ngày.
• Người lao động tiếp tục làm việc tại vị trí công việc, lĩnh vực theo Giấy phép lao động đã được cấp.
• Không thay đổi người sử dụng lao động.

Quy định quan trọng

Căn cứ theo quy định pháp luật lao động hiện hành:

• Chỉ được phép gia hạn duy nhất 01 lần đối với mỗi giấy phép lao động đã cấp.

• Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn tối đa là 02 năm (24 tháng).

• Sau khi đã gia hạn 01 lần, nếu người lao động tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp, bắt buộc phải tiến hành thủ tục cấp mới đặc biệt.

Ý nghĩa pháp lý

• Duy trì tính hợp pháp: đảm bảo quy định, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động.

• Cơ sở xin Thẻ tạm trú (TRC): Giấy phép lao động có hiệu lực là điều kiện cần để Cơ quan xuất nhập cảnh cấp visa/ thẻ tạm trú diện lao động LD2 cho người nước ngoài.

• Đảm bảo cơ sở pháp lý: Đảm bảo cơ sở pháp lý cho các thủ tục về bảo hiểm, tiền lương, tài khoản ngân hàng,.. khi người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam.

.

2. Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Căn cứ Điều 28 Nghị định 393/2026, hồ sơ gia hạn Workpermit bao gồm 5 loại giấy tờ cơ bản sau:

1. Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn.

3. 02 ảnh màu hoặc file ảnh (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần trừ trường hợp lý do tôn giáo, không đeo kính).

4. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc: là bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của một số giấy tờ như sau:

• Văn bản cử người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam
• Hợp đồng kinh tế giữa đối tác nước ngoài và Doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

5. Bản sao giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

.

3. Các Bước Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Theo Nghị Định 393/2026

Điều 29 nghị định 393/2026 quy định các bước gia hạn GPLĐ như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng tuyển dụng

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ ở Mục 2. Sau khi chuẩn bị bản cứng, các tài liệu được số hóa dưới dạng các file mềm như pdf, jpg.

Đăng tuyển dụng: Áp dụng đối với trường hợp hình thức làm việc là Thực hiện hợp đồng lao động và Người nước ngoài tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

– Bước 2: Nộp hồ sơ

• Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động.
• Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương hoặc Trực tuyến online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

– Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
• Nhận kết quả giấy phép lao động đã được gia hạn: theo hình thức online

4. Những Lưu Ý Khi Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Quá trình làm thủ tục gia hạn thường gặp một số vướng mắc thực tế. Dưới đây là những điểm cần lưu ý giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý:

1. Thời điểm nộp hồ sơ

• Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 90 ngày tính đến ngày hết hạn giấy phép lao động

• Có thể chuẩn bị hồ sơ sớm hơn, nhưng chỉ được nộp trong khoảng thời gian này.

2. Khai người lao động nước ngoài thay đổi số hộ chiếu

• Trường hợp này, cần phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động trước khi bắt đầu Gia hạn.
• Áp dụng tương tự khi người nước ngoài thay đổi tên, giới tính, ….

3. Rủi ro khi không kịp gia hạn Workpermit

• Không kịp gia hạn visa/ thẻ tạm trú. Do vậy người nước ngoài phải xuất cảnh khỏi Việt Nam trước khi thời hạn visa/ thẻ tạm trú hết. Gây tốn kém chi phí.
• Phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới. Khi đó sẽ phát sinh nhiều giấy tờ hơn, làm chi phí cũng cao hơn.

4. Ký hợp đồng lao động

• Áp dụng đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức Thực hiện hợp đồng lao động.
• Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung trên giấy phép lao động có hiệu lực.

5. Thành phần hồ sơ gia hạn Workpermit

• Hồ sơ gia hạn đơn giản hơn hồ sơ cấp mới, cụ thể là không cần có Lý lịch tư pháp và Giấy khám sức khỏe.

 

5. Dịch vụ xin Giấy phép lao động người nước ngoài – nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh và lao động nước ngoài, TƯ VẤN VISA (tuvanvisa.com) tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ cho các tập đoàn, doanh nghiệp trên toàn quốc.

• Tư vấn giải pháp tối ưu: Đánh giá chính xác khả năng đậu của hồ sơ, đưa ra phương án xử lý phù hợp nhất cho từng vị trí chức danh (Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật).
• Tư vấn trọn gói từ A-Z: Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: Hợp pháp hóa lãnh sự, khám sức khỏe, Làm lý lịch tư pháp, Dịch thuật công chứng…
• Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện thủ tục, không phát sinh
• Hỗ trợ dịch vụ sau cấp phép: Hỗ trợ xin Visa LĐ2, Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm và gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn.

.

TUVANVISA.COM – Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện Cho Người Nước Ngoài

• 📄 Cấp mới Giấy phép lao động: Tư vấn điều kiện, thẩm định hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit cho Chuyên gia, Nhà quản lý, Lao động kỹ thuật.

• 🔄 Gia hạn & Miễn cấp GPLĐ: Xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại do mất/hỏng và xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

• 🆔 Visa Lao động & Thẻ tạm trú (TRC): Trọn gói thủ tục xin Visa LĐ1, LĐ2 và Thẻ tạm trú 02 năm lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt Nam.

• 🌐 Hợp pháp hóa & Dịch thuật: Hợp pháp hóa lãnh sự bộ bộ giấy tờ nước ngoài, dịch thuật công chứng tư pháp nhanh chóng, đúng quy định.

.

Tại sao nên chọn HD Visa?

 Xử lý nhanh chóng –  Đúng quy định pháp luật –  Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.

Liên hệ ngay HD Visa

• Hotline / Zalo: 0988.378.381

• Email: Visa@hdluat.com | Visahdluat@gmail.com

• Website: Tư vấn Visa cho người nước ngoài