Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc. Khai báo tạm trú online hoặc khai báo tạm trú trực tiếp tại công an xã, phường bằng mẫu đơn NA17.

Ai chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Người nước ngoài sẽ thông qua người khác để thực hiện khai báo tạm trú.

Theo quy định tại Luật xuất nhập cảnh:

“Điều 33. Khai báo tạm trú

1. Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.”

Như vậy, chủ cơ sở hoặc người trực tiếp quản lý điều hành cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo tạm trú. Người nước ngoài có nghĩa vụ cung cấp thông tin cần thiết cho người khai báo.

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài như thế nào?

Có 2 cách để khai báo tạm trú cho NNN.

Điều 33 Luật xuất nhập cảnh có quy định như sau:

“2. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú.”

Như vậy, 2 cách để khai báo tạm trú là:

1. Khai báo tạm trú online

Được thực hiện trên môi trường điện tử. Cụ thể là cổng thông tin điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

2. Khai báo tạm trú trực tiếp

Được thực hiện bằng phiếu khai báo tạm trú. Người có trách nhiệm khai báo điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định và gửi trực tiếp tới cơ quan quản lý.

Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Khai báo tạm trú online được làm trên trang web điện tử của Cục xuất nhập cảnh. Đây là cách khai báo tạm trú đơn giản và nhanh chóng nhất.

Bạn có thể làm theo video này hoặc hướng dẫn phía dưới.

Bước 1. Truy cập trang khai báo tạm trú. Để đơn giản, hãy click vào xuatnhapcanh.gov.vn

Sau đó chọn “Khai báo tạm trú”

 Bước 2. Đăng ký tài khoản

Sau khi chọn được tỉnh nơi người nước ngoài tạm trú, thì sẽ chuyển tới trang khai báo của phòng xuất nhập cảnh tỉnh đó.

Để khai báo tạm trú trên trang web này, thì bạn cần phải có 1 tài khoản. Nếu chưa có, hãy đăng ký tài khoản theo hướng dẫn dưới đây.

Click đăng ký để tạo tài khoản.

Để đăng ký tài khoản, bạn cần điền các thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 3. Khai báo tạm trú online

Sau khi tạo thành công tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập. Làm theo thứ tự: Chức năng --> Quản lý khách --> Thêm mới.

Hãy điền thông tin người nước ngoài vào theo hướng dẫn dưới đây:

Cuối cùng là lưu thông tin. Vậy là bạn đã hoàn thành việc khai báo tạm trú online.

Để in danh sách người nước ngoài đã khai báo tạm trú, bạn hãy thực hiện lại thao tác: Chức năng --> Quản lý khách --> In danh sách (ở góc trên bên phải).

Bạn có thể xin xác nhận của cơ quan công an địa phương vào bản in tạm trú này.

Khai báo tạm trú trực tiếp tại trụ sở công an xã, phường

Khai báo tạm trú trực tiếp thông qua phiếu khai báo tạm trú NA17.  Điền đầy đủ thông tin vào mẫu NA17 và nộp trực tiếp cho công an quản lý.

Chú ý thực hiện trong thời hạn 12 giờ (hoặc  24 giờ đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa) kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú.

Tải mẫu NA17 tại đây

Tờ khai tạm trú là một loại giấy tờ trong thành phần hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài.

Khai báo tạm trú tại khách sạn

Khoản 3, Điều 3 Thông tư 53/2016 BCA có quy định”

“3. Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử. Các cơ sở lưu trú khác được lựa chọn một trong hai cách thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử hoặc bằng Phiếu khai báo tạm trú, khuyến khích thực hiện qua Trang thông tin điện tử.”

Vậy là, với cơ sở lưu trú là khách sạn, phải thực hiện khai báo qua trang thông tin điện tử. Khách sạn phải kết nối với cơ quan quản lý nhà nước về lưu trú. Người nước ngoài trước khi nhận phòng lưu trú, cung cấp đủ các thông tin theo hướng dẫn. Người quản lý, điều hành khách sạn chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho NNN.

Không khai báo tạm trú người nước ngoài có bị xử phạt không?

Điều 18 Nghị định 144/2021 quy định về Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại

“3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

i) Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài tạm trú qua đêm nhưng không khai báo tạm trú hoặc không cập nhật thông tin khai báo tạm trú theo quy định; người nước ngoài không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, phạt cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho NNN. Còn người nước ngoài sẽ bị xử phạt khi không cung cấp thông tin, hoặc cung cấp thông tin không đúng sự thật.

Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam

HD visa cung cấp các dịch vụ tư vấn gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài.

– Hỗ trợ điền mẫu đơn Na5 mới nhất;

– Dịch vụ gia hạn visa cho chuyên gia nước ngoài;

– Gia hạn visa thăm thân cho vợ, chồng, con của chuyên gia;

– Gia hạn visa cho vợ, chồng, con của ngời Việt Nam;

– Chuyển đổi visa, chuyển đổi công ty.

Liên hệ ngay số Hotline 0988.378.381 để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7

Xem nhiều hơn về: Gia hạn visa cho người nước ngoài