Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc: Thủ Tục Mới Nhất

Giấy phép lao động cho người Trung Quốc được thực hiện theo hướng dẫn của Nghị định 393/2026, có hiệu lực từ 5/12/2026.

Người Trung Quốc làm việc ở Việt Nam lâu dài thì phải làm giấy phép lao động tại 1 trong 4 vị trí: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ Hồ sơ – Thủ tục – Chi phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc theo quy định mới nhất.

.

1. Các Vị Trí Làm Việc Của Người Trung Quốc Tại Việt Nam

Theo quy định tại Nghị định 393/2019, có 4 vị trí công việc của người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam:

.

• Nhà quản lý

Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.

• Giám đốc điều hành

Là 1 trong 2 trường hợp sau:

• Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
• Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

• Chuyên gia Trung Quốc

Là một trong các trường hợp sau:

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương trong chuyên ngành, ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và Danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc theo thoả thuận hợp tác của Chính phủ;
• Có bằng đại học loại giỏi trở lên đối với các ngành đào tạo về khoa học công nghệ tại cơ sở giáo dục đại học thuộc danh sách 500 cơ sở giáo dục đại học hàng đầu thế giới theo một trong những bảng xếp hạng được công bố trong 03 năm gần nhất của các tổ chức: Quacquarelli Symonds của Anh, Times Higher Education của Anh, Shanghai Ranking Consultancy của Trung Quốc, U.S. News & World Report của Mỹ hoặc bảng xếp hạng theo công bố của Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có) và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo Phụ lục III kèm theo Nghị định này;
• Chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về người nước ngoài làm quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại các cơ sở giáo dục tại Việt Nam hoặc theo quy định của pháp luật về giáo dục;
• Chuyên gia có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

• Lao động kỹ thuật

• Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

.

2. Hồ Sơ Cần Thiết Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc

Điều 19 Nghị định 393/2026 quy định chi tiết các giấy tờ cần thiết để làm giấy phép lao động như sau:

1. Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Bản chính/ bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của giấy chứng nhận sức khoẻ, giấy khám sức khoẻ , không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn, trừ trường hợp khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

4. Bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu của phiếu lý lịch tư pháp hoặc phiếu lý lịch tư pháp điện tử, không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

5. 02 ảnh màu hoặc file ảnh (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần trừ trường hợp lý do tôn giáo, không đeo kính),

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài là bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính / bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực điện tử của một trong các giấy tờ sau:

a) Di chuyển nội bộ: Văn bản cứ người nước ngoài sang Việt Nam làm việc và Xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục trước khi vào Việt Nam.

b) Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế / Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án:  Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài trong đó có nội dung đề nghị cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết…

7. Giấy tờ chứng minh vị trí làm việc: Bản chính / bản sao được chứng thực từ bản chính /bản sao kèm bản chính để đối chiếu / bản sao chứng thực điện tử của giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

.

3. Các Bước Nộp Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động

Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 393/2026, quy trình các bước nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc bao gồm:

.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ Giấy phép lao động

Hồ sơ được chuẩn bị theo hướng dẫn tại Mục 2. Doanh nghiệp chuẩn bị bản cứng, sau đó số hóa hồ sơ và lưu dưới dạng các file điện tử như pdf, jpg.

Bước 2. Nộp hồ sơ Giấy phép lao động

• Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả và ký hợp đồng

Hiện tại, Giấy phép lao đông được trả online.

Đối với trường hợp, người lao động Trung Quốc làm việc theo hình thức Hợp đồng lao động, sau khi có kết quả Giấy phép lao động, người sử dụng lao động phải ký hợp đồng với người lao động theo quy định.

.

4. Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động

Khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động Trung Quốc, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị các khoản phí cấu thành sau đây:

.

– Phí hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu đối với các giấy tờ nước ngoài muốn sử dụng ở Việt Nam.

Khi làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc, có một số giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự như:

• Quyết định cử/ điều chuyển lao động nước ngoài sang Việt Nam
• Quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ
• Bằng đại học
• Xác nhận kinh nghiệm

Hiện tại, hợp pháp hóa lãnh sư được thực hiện bằng cách dán tem Apostille lên giấy tờ. Việc này được thực hiện bởi cơ quan Ngoại giao của nước đó. Do vậy chi phí hoàn toàn phụ thuộc vào quy định riêng.

Tại Việt Nam, phí dán tem Apostille theo quy định là 30.000 vnd/1 tem.

– Phí dịch thuật công chứng

Sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự, các tài liệu nước ngoài cần phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.

– Phí dịch vụ tư vấn

Chi phí này phát sinh tùy thuộc vào nhu cầu của Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tư vấn  và quản trị rủi ro pháp lý về lao động nước ngoài.

Bạn có thể xem chi tiết tại: Chi phí làm Work Permit cho người nước ngoài [Cập nhật 2026]

.

5. Những Lưu Ý Khi Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc

• Tính hợp lệ của giấy tờ nước ngoài: Các giấy tờ Trung Quốc khi sử dụng tại Việt Nam cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt và chứng thực. Các giấy tờ phải được số hóa theo quy định khi thực hiện thủ tục online.

• Thời hạn của hộ chiếu: Thời hạn hộ chiếu nên dài hơn 2 năm. Vì thời hạn giấy phép lao động là 2 năm.

• Thời điểm nộp hồ sơ chính xác: Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

• Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến: Hiện tại, thủ tục cấp Giấy phép lao động đã được thực hiện online 100%.

.

6. Dịch vụ xin Giấy phép lao động người nước ngoài – nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh và lao động nước ngoài, TƯ VẤN VISA (tuvanvisa.com) tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ cho các tập đoàn, doanh nghiệp trên toàn quốc.

• Tư vấn giải pháp tối ưu: Đánh giá chính xác khả năng đậu của hồ sơ, đưa ra phương án xử lý phù hợp nhất cho từng vị trí chức danh (Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật).
• Tư vấn trọn gói từ A-Z: Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: Hợp pháp hóa lãnh sự, khám sức khỏe, Làm lý lịch tư pháp, Dịch thuật công chứng…
• Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện thủ tục, không phát sinh
• Hỗ trợ dịch vụ sau cấp phép: Hỗ trợ xin Visa LĐ2, Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm và gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn.

.

TUVANVISA.COM – Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện Cho Người Nước Ngoài

• 📄 Cấp mới Giấy phép lao động: Tư vấn điều kiện, thẩm định hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit cho Chuyên gia, Nhà quản lý, Lao động kỹ thuật.

• 🔄 Gia hạn & Miễn cấp GPLĐ: Xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại do mất/hỏng và xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

• 🆔 Visa Lao động & Thẻ tạm trú (TRC): Trọn gói thủ tục xin Visa LĐ1, LĐ2 và Thẻ tạm trú 02 năm lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt Nam.

• 🌐 Hợp pháp hóa & Dịch thuật: Hợp pháp hóa lãnh sự bộ bộ giấy tờ nước ngoài, dịch thuật công chứng tư pháp nhanh chóng, đúng quy định.

.

Tại sao nên chọn HD Visa?

 Xử lý nhanh chóng –  Đúng quy định pháp luật –  Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.

Liên hệ ngay HD Visa

• Hotline / Zalo: 0988.378.381

• Email: Visa@hdluat.com | Visahdluat@gmail.com

• Website: Tư vấn Visa cho người nước ngoài