Thủ tục xin giấy phép lao động

Chi phí làm Work Permit cho người nước ngoài [Cập nhật 2026]

Chi phí làm Work Permit (Giấy phép lao động) cho người nước ngoài là một trong những mối bận tâm hàng đầu của doanh nghiệp và nhà đầu tư khi tuyển dụng nhân sự quốc tế tại Việt Nam. Không chỉ bao gồm lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, tổng ngân sách thực tế còn phụ thuộc vào các khoản phí chuẩn bị hồ sơ như khám sức khỏe, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng và phí xử lý phát sinh.

Bài viết này sẽ bóc tách chi tiết từng khoản chi phí bắt buộc, bảng giá lệ phí theo quy định hiện hành, cũng như so sánh phương án tự thực hiện với dịch vụ trọn gói để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách.

.

1. Tổng quan các khoản chi phí làm Work Permit cho người nước ngoài

Để người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam, bộ hồ sơ phải trải qua nhiều công đoạn kiểm định pháp lý. Tổng chi phí làm Work Permit được cấu thành từ 02 nhóm chính:

  1. Chi phí chuẩn bị hồ sơ cá nhân: Do người lao động hoặc doanh nghiệp chi trả cho các cơ quan y tế, tư pháp, dịch thuật.

  2. Lệ phí hành chính nhà nước: Khoản phí nộp trực tiếp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              TỔNG CHI PHÍ LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI          │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                     │
         ┌───────────────────────────┴───────────────────────────┐
         │                                                       │
┌────────┴──────────────────────────┐       ┌────────────────────┴───────────┐
│     CHI PHÍ CHUẨN BỊ HỒ SƠ        │       │    LỆ PHÍ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC  │
├───────────────────────────────────┤       ├────────────────────────────────┤
│ ├─ Khám sức khỏe (Bệnh viện chỉ định) │   │ ├─ Lệ phí cấp mới GPLĐ         │
│ ├─ Lý lịch tư pháp (Số 1 / Nước ngoài)│   │ ├─ Lệ phí gia hạn GPLĐ         │
│ ├─ Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp  │       │ └─ Lệ phí cấp lại GPLĐ         │
│ └─ Dịch thuật công chứng tư pháp  │       └────────────────────────────────┘
└───────────────────────────────────┘

.

2. Chi tiết các khoản chi phí bắt buộc khi xin Work Permit

.

2.1 Lệ phí nhà nước xin cấp Giấy phép lao động

Lệ phí cấp Giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định. Do đó, mức phí này sẽ có sự chênh lệch nhỏ tùy theo địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Mới nhất: Thủ tục làm giấy phép lao động online qua Cổng dịch vụ công được Miễn phí. 

.

2.2 Chi phí khám sức khỏe làm Work Permit

Theo quy định của Bộ Y tế, người nước ngoài phải khám sức khỏe tại các bệnh viện đa khoa có thẩm quyền chỉ định khám cho người nước ngoài.

  • Chi phí trung bình: 1.200.000 VNĐ – 2.500.000 VNĐ / lần khám (tùy thuộc vào bệnh viện tư nhân hay bệnh viện công lập).

  • Các bệnh viện uy tín tại Hà Nội: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Pháp, Bệnh viện Hồng Ngọc, Bệnh viện Thu Cúc.

  • Các bệnh viện uy tín tại TP.HCM: Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện FV, Bệnh viện Gia Định, Bệnh viện Trưng Vương.

.

2.3 Chi phí làm Lý lịch tư pháp (Police Clearance)

  • Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 (Cấp tại Việt Nam):

    • Lệ phí nhà nước: 200.000 VNĐ / bản (Nộp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia).

    • Chi phí chuyển phát bưu điện: 30.000 – 50.000 VNĐ.

  • Lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp:

    • Chi phí dao động từ 50 USD – 150 USD tùy theo quốc gia phát hành (chưa bao gồm phí vận chuyển quốc tế).

    • Sau đó cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt và chứng thực.

.

2.4 Chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Legalization)

Giấy tờ do nước ngoài cấp (Bằng đại học, văn bản xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp nước ngoài, Quyết định điều chuyển nhân sự,…) bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.

  • Phí tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam: 20 USD – 100 USD / tem (tùy quốc tịch).

  • Phí tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VNĐ / bản.

.

2.5 Chi phí Dịch thuật & Công chứng tư pháp

Sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự, toàn bộ văn bản phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng tại Phòng Tư pháp.

  • Chi phí dịch thuật: 100.000 – 200.000 VNĐ / trang (đối với ngôn ngữ phổ biến như Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Hàn, Tiếng Nhật). Đối với các ngôn ngữ hiếm (Đức, Ý, Nga, Ả Rập), chi phí có thể từ 250.000 – 400.000 VNĐ / trang.

  • Phí công chứng chữ ký người dịch: 20.000 – 50.000 VNĐ / bản.

.

3. Bảng tổng hợp dự toán chi phí làm Work Permit trọn gói (Tham khảo)

Dưới đây là bảng tính tổng ngân sách ước tính cho 01 hồ sơ xin cấp mới Work Permit dạng Chuyên gia/Nhà quản lý đối với người nước ngoài đã ở Việt Nam:

Danh mục chi tiết Đơn giá trung bình (VNĐ) Số lượng Thành tiền ước tính (VNĐ)
Khám sức khỏe tại bệnh viện chỉ định 500.000 – 2.000.000 VNĐ 01 người 500.000 – 2.000.000 VNĐ
Xin Lý lịch tư pháp số 1 tại Việt Nam 200.000 VNĐ 01 bản 200.000 VNĐ
Hợp pháp hóa lãnh sự (Bằng cấp + Kinh nghiệm) 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ 02 tài liệu 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ
Dịch thuật công chứng hồ sơ tiếng nước ngoài 150.000 VNĐ 10 trang 1.500.000 VNĐ
Chi phí chuyển phát 100.000 VNĐ 01 bộ 100.000 VNĐ
Chi phí phát sinh khác 500.000 VNĐ 01 hồ sơ 500.000 VNĐ
TỔNG CHI PHÍ TỰ THỰC HIỆN (DỰ KIẾN) 6.500.000  – 10.000.000 VNĐ

.

4. So sánh: Tự thực hiện vs Sử dụng Dịch vụ trọn gói

Nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc tự cử nhân sự HR đi làm hay thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Bảng so sánh dưới đây giúp bạn cân nhắc bài toán kinh tế:

Tiêu chí Tự thực hiện (Doanh nghiệp tự làm) Sử dụng Dịch vụ trọn gói (tuvanvisa.com)
Chi phí cố định Chỉ thanh toán chi phí thực tế (~5.350.000 VNĐ) Phí thực tế + Phí dịch vụ tư vấn
Thời gian chuẩn bị 20 – 45 ngày (Do nhân sự chưa thạo quy trình) 7 – 10 ngày làm việc
Rủi ro hồ sơ Cao (Dễ bị trả hồ sơ do sai thông tin đăng tuyển dụng, lệch chức danh) Tối thiểu (Hồ sơ được chuyên viên thẩm định trước khi nộp)
Chi phí ẩn phát sinh Cao hơn do nhân sự HR đi lại nhiều lần, phí phạt nếu quá hạn Không phát sinh (Báo giá trọn gói 1 lần)

.

5. Chi phí phát sinh sau khi có Work Permit

Hoàn thành xong thủ tục cấp Giấy phép lao động chỉ là bước đầu tiên. Để người lao động nước ngoài làm việc và cư trú hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho các thủ tục tiếp theo:

  1. Chi phí làm Visa Lao động (LĐ2) hoặc Thẻ tạm trú (TRC):

    • Sau khi có GPLĐ, bắt buộc phải đổi Visa sang dạng LĐ2 hoặc làm Thẻ tạm trú 02 năm.

    • Lệ phí nhà nước làm Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm: 145 USD / thẻ (Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).

  2. Chi phí gia hạn Giấy phép lao động:

  3. Chi phí phạt hành chính nếu vi phạm:

    • Nếu làm việc không có GPLĐ hoặc GPLĐ hết hạn, nội dung sai với Giấy phép lao động, người lao động sẽ bị phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ và có thể bị Trục xuất.

    • Doanh nghiệp sử dụng lao động chui bị phạt tiền từ 30.000.000 – 150.000.000 VNĐ.

Chi phí làm Work Permit cho người nước ngoài
Chi phí làm Work Permit cho người nước ngoài

.

6. Mẹo tiết kiệm chi phí làm Work Permit cho doanh nghiệp

  • Chuẩn bị hồ sơ sớm: Tiến hành thủ tục trước ít nhất 60 ngày so với ngày người lao động dự kiến làm việc để tránh phí xử lý khẩn.

  • Gộp các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự: Hợp pháp hóa cùng lúc Bằng cấp và Xác nhận kinh nghiệm để giảm chi phí dịch thuật và vận chuyển.

  • Khám sức khỏe đúng tuyến: Chọn các bệnh viện công lập có chi phí niêm yết chuẩn (như Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Bạch Mai) thay vì các phòng khám quốc tế đắt đỏ nếu muốn tiết kiệm ngân sách.

  • Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín ngay từ đầu: Tránh việc hồ sơ bị bác bỏ nhiều lần dẫn đến việc phải nộp lại lệ phí nhà nước và làm lại Giấy khám sức khỏe / Lý lịch tư pháp (do hết hạn 6 tháng).

.

7. Dịch vụ xin Giấy phép lao động người nước ngoài – nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh và lao động nước ngoài, TƯ VẤN VISA (tuvanvisa.com) tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động trọn gói, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ cho các tập đoàn, doanh nghiệp trên toàn quốc.

  • Tư vấn giải pháp tối ưu: Đánh giá chính xác khả năng đậu của hồ sơ, đưa ra phương án xử lý phù hợp nhất cho từng vị trí chức danh (Chuyên gia, Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Lao động kỹ thuật).
  • Tư vấn trọn gói từ A-Z: Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: Hợp pháp hóa lãnh sự, khám sức khỏe, Làm lý lịch tư pháp, Dịch thuật công chứng…
  • Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện thủ tục, không phát sinh
  • Hỗ trợ dịch vụ sau cấp phép: Hỗ trợ xin Visa LĐ2, Thẻ tạm trú (TRC) 02 năm và gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn.

.

TUVANVISA.COM – Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện Cho Người Nước Ngoài

  • 📄 Cấp mới Giấy phép lao động: Tư vấn điều kiện, thẩm định hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục cấp mới Work Permit cho Chuyên gia, Nhà quản lý, Lao động kỹ thuật.

  • 🔄 Gia hạn & Miễn cấp GPLĐ: Xử lý hồ sơ gia hạn, cấp lại do mất/hỏng và xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

  • 🆔 Visa Lao động & Thẻ tạm trú (TRC): Trọn gói thủ tục xin Visa LĐ1, LĐ2 và Thẻ tạm trú 02 năm lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt Nam.

  • 🌐 Hợp pháp hóa & Dịch thuật: Hợp pháp hóa lãnh sự bộ bộ giấy tờ nước ngoài, dịch thuật công chứng tư pháp nhanh chóng, đúng quy định.

.

Tại sao nên chọn HD Visa?

⚡ Xử lý nhanh chóng – 🛡️ Đúng quy định pháp luật – 🤝 Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.

Liên hệ ngay HD Visa

LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0984.588.831
Gọi điện ngay
Chat Zalo