Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty – Cập nhật 2023

Thủ tục Thay đổi địa chỉ công ty gồm: thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện và thay đổi địa chỉ khác quận, huyện/tỉnh. Trước khi thực hiện thủ tục này, bạn phải chốt thuế với cơ quan quản lý thuế của công ty.

Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp cùng quận huyện và khác quận huyện khác nhau như thế nào? Khi nào cần phải chốt thuế? Hãy cùng HD Luật tìm hiểu.

 

Quy định về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

*Căn cứ pháp luật

– Luật Doanh nghiệp 2020

– Nghị định 01/2021

– Luật quản lý thuế 2019

– Thông tư 105/2020/TT – BTC của Bộ Tài  chính

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp Việt Nam, cơ bản được chia ra 2 trường hợp sau:

1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện

Chính xác mà nói, thì đây là trường hợp thay đổi địa chỉ mà không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện/tỉnh

Trường hợp này, sẽ dẫn tới việc thay đổi cơ quan quản lý thuế của công ty. Và do đó, trước khi chuyển đổi địa chỉ, phải làm thủ tục “chốt thuế”.

Sở dĩ được chia ra 2 trường hợp cơ bản như vậy, là vì cơ quan quản lý thuế đối với doanh nghiệp Việt Nam là các chi cục thuế ở cấp quận, huyện nơi công ty có trụ sở chính. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở có thể dẫn tới việc thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Ngoài ra, thủ tục thay đổi địa chỉ còn khác nhau giữa công ty Việt Nam và công ty có vốn đầu tư nước ngoài. HD Luật sẽ hướng dẫn về trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài trong một bài viết khác.

 

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục này được thực hiện trước khi nộp hồ sơ thay đổi trụ sở. Bạn chỉ cần làm thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ khác quận, huyện/ tỉnh.

Hồ sơ chốt thuế ở địa chỉ cũ như sau:

– Mẫu tờ khai thay đổi thông tin: Mẫu số 08- MST ban hành theo thông tư 105/2020/TT-BTC.

– Bản photo Đăng ký kinh doanh của công ty (Chuẩn bị thêm).

Nộp hồ sơ tại địa: Cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ cũ.

Thời giản giải quyết hồ sơ: 5-10 ngày làm việc.

Kết quả: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST.

 

Thủ tục chuyển đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện

Khi thay đổi địa chỉ ở cùng quận, huyện, thì bạn không cần phải làm thủ tục chốt thuế. Do vậy, hồ sơ để thay đổi địa chỉ sẽ gồm các giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp này là thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp. Mẫu ban hành theo thông tư 01/2021/TT – BKHDT.

– Các giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:

+) Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty

+) Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

+) Công ty cổ phần: nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

 

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện

Trước khi thay đổi địa chỉ sang quận khác, thì bạn cần phải chốt thuế. Do vậy, hồ sơ chuyển địa chỉ công ty khác quận sẽ bao gồm:

– Kết quả thông báo chốt thuế của cơ quan thuế nơi chuyển đi. Đây chính là kết quả của thủ tục chốt thuế.

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp này là thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp. Mẫu ban hành theo thông tư 01/2021/TT – BKHDT.

– Điều lệ đã sửa đổi của công ty.

– Các giấy tờ khác tùy vào loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:

+) Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty

+) Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

+) Công ty cổ phần: nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

 

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty 2023

Các bước tiến hành thủ tục chuyển địa chỉ công ty như sau

Bước 1: Làm thủ tục chốt thuế tại địa chỉ cũ. (Nếu thay đổi địa chỉ cùng quận thì không cần làm thủ tục này)

Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi địa chỉ công ty

Thời gian thực hiện: 2 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia. Địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Hiện tại, áp dụng hình thực nộp trực tuyến. Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và trả kết quả qua đường bưu điện về cho doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Thay đổi con dấu công ty theo địa chỉ mới

Thời gian thực hiện:2 ngày làm việc.

Trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục chuyển đổi địa chỉ công ty phải được doanh nghiệp thực hiện kịp thời theo quy định của pháp luật.

Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

Do vậy, trường hợp không thực hiện đúng quy định chắc chắn sẽ bị xử phạt.

Điều 44, Nghị định 122/2021 quy định mức phạt trong trường hợp chậm thay đổi thông tin địa chỉ doanh nghiệp như sau:

– Cảnh cáo nếu quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

– Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 nếu quá thời hạn từ 11 ngày đến 30 ngày.

– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

– Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

– Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 nếu không làm thủ tục thay đổi.

 

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của HD Luật

Với những chia sẻ trong bài viết, chắc hẳn các bạn đã hình dung được thủ tục, quy trình pháp lý để chuyển đổi địa chỉ công ty. Nhìn cũng khá là đơn giản đúng không? Nhưng khi bắt tay vào thực hiện, sẽ có nhiều vấn đề nhỏ ảnh hướng tới hồ sơ. Tư đó làm chậm quá trình hoàn thành thủ tục của bạn.

Để việc các thủ tục về công ty được diễn ra thông suốt, tiết kiệm thời gian, HD Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý:

– Hỗ trợ thủ tục thành lập công ty trọn gói.

– Hỗ trợ thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin công ty.

– Hỗ trợ thủ tục chuyển đổi loại hình công ty.

– Hỗ trợ thủ tục xin xác nhận đủ điều kiện kinh doanh

Hãy gọi tới Hotline 0988073181 để được tư vấn nhiều hơn các thủ tục về doanh nghiệp của HD Luật!

Xem thêm về: Thủ tục thành lập doanh nghiệp 2023