Hướng dẫn Thủ tục xin visa lao động online cho người nước ngoài

Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục xin visa lao động online cho người nước ngoài một cách chi tiết, chính xác và cập nhật mới nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Lưu ý rằng, bài viết này hướng dẫn thủ tục cấp thị thực lao động khi người nước ngoài đang ở Việt Nam.

Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy xem bài viết: Visa lao động cho người nước ngoài làm việc ở Việt Nam.

 

1. Điều kiện xin visa lao động online

Để có thể thực hiện thủ tục xin visa lao động online cho người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động cần chuẩn bị các điều kiện cơ bản sau:

…

1. Doanh nghiệp bảo lãnh hợp pháp: Là công ty, tổ chức được thành lập và hoạt động đúng pháp luật tại Việt Nam. Doanh nghiệp bắt buộc phải có Chữ ký số (USB Token) còn hạn để ký số hồ sơ online.

2. Có Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ: Đây là tài liệu cốt lõi chứng minh tính hợp pháp cho loại visa đang cần xin.

3. Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của người nước ngoài phải  dài hơn thời hạn của visa dự kiến xin ít nhất 30 ngày.

4. Nhập cảnh và tạm trú hợp pháp: Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa DN1, hoặc evisa, hoặc visa lao động còn thời hạn. Người nước ngoài thực hiện khai báo tạm trú theo quy định.

5. Không thuộc diện bị trục xuất: Người nước ngoài tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, không vi phạm, không nằm trong danh sách bị trục xuất.

…

2. Thành phần hồ sơ xin visa lao động online

Để thực hiện thủ tục xin visa lao động online, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:

 

1. Tờ khai mẫu NA5: Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài.

2. Hộ chiếu gốc: Sau đó scan trang thông tin hộ chiếu và trang có visa hiện tại, trang có dấu nhập cảnh gần nhất.

3. Giấy phép lao động hoặc Miễn giấy phép lao động: Hiện tại, giấy tờ này đang được cấp bản online. Do vậy, khi nộp hồ sơ xin visa lao động trực tuyến, sử dụng luôn bản online đó. Ngoài ra, hãy chuẩn bị thêm bản photo đóng dấu treo công ty.

4. Xác nhận đăng ký tạm trú: Bản in phiếu khai báo tạm trú trực tuyến của người nước ngoài.

5. Giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu: Dành cho nhân sự đại diện doanh nghiệp đi thực hiện thủ tục.

6. Giấy tờ pháp lý của công ty: Ví dụ, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép kinh doanh.. bản chứng thực.

…

Tất cả các giấy tờ trên, đều chuẩn bị thành 2 định dạng:

– Định dạng online: pdf hoặc ảnh chất lượng cao, sử dụng để nộp hồ sơ online.

– Bản cứng: Sử dụng để nộp hồ sơ trực tiếp.

 

3. Quy trình chi tiết thủ tục xin visa lao động online

Để thực hiện thành công, doanh nghiệp cần làm theo đúng trình tự các bước dưới đây trên hệ thống Cổng dịch vụ công:

 

Bước 1: Khai báo hồ sơ trực tuyến

1. Doanh nghiệp truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

2. Sử dụng Chữ ký số điện tử đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp.

3. Tìm kiếm và chọn thủ tục: “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam”.

4. Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai điện tử (Mẫu NA5) theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.

5. Đính kèm (upload) toàn bộ file hồ sơ đã scan ở trên (Hộ chiếu, GPLĐ, Đăng ký kinh doanh…) dưới dạng PDF lên hệ thống.

6. Đồng ý và tiếp tục

 

Bước 2: Ký số và nộp hồ sơ online

• Sau khi kiểm tra thông tin, thực hiện Ký số điện tử xác nhận vào tờ khai và các tài liệu đi kèm.

• Nhấn “Nộp hồ sơ” để gửi toàn bộ dữ liệu đến hệ thống của cơ quan Xuất nhập cảnh.

 

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp

• Gửi hồ sơ bản cứng đã chuẩn bị tới cơ quan Xuất nhập cảnh đã chọn khi nộp hồ sơ online.
• Nhận giấy hẹn tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

 

Bước 4: Xử lý hồ sơ và đóng lệ phí

• Thời gian xử lý: Từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đóng lệ phí theo quy định: Trong quá trình xử lý hồ sơ, sẽ có thông báo nộp lệ phí online. Bạn thực hiện thanh toán trực tuyến theo đường link do cơ quan Xuất nhập cảnh cung cấp. Biên lai thu tiền sẽ tự động được trả về tài khoản doanh nghiệp.

 

Bước 5: Kiểm tra và nhận kết quả

• Thường xuyên Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng xử lý.
• Nhận kết quả đúng lịch hẹn: Mang theo giấy hẹn để nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cứng.

 

4. Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ online

Thủ tục xin visa lao động online thường gặp lỗi dẫn đến hồ sơ bị trả lại, hoặc chậm tiếp nhận, chậm xử lý hồ sơ.

Để tránh gặp phải những tình huống trên, bạn cần lưu ý:

…

• Tính đồng nhất thông tin: Tên doanh nghiệp, thông tin hộ chiếu của người nước ngoài, chức danh trên Giấy phép lao động phải khớp nhau đến từng ký tự trên tờ khai online.

• Chất lượng file scan: Các tài liệu đính kèm phải rõ nét, không bị mờ, mất góc, không bị cắt chữ.

• Thời gian nộp hồ sơ: Nên tiến hành làm thủ tục trước khi visa cũ hoặc thời hạn tạm trú hết hạn từ 07 – 10 ngày để phòng trừ trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, tránh phát sinh lỗi phạt quá hạn lưu trú (phạt hành chính rất nặng).

 

5. Dịch vụ làm visa lao động nhanh gọn, trọn gói của HD Luật & Fdico

Bạn đang tìm hiểu về: Thủ tục xin visa lao động online cho người nước ngoài

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn. Các dịch vụ tư vấn hỗ trợ của chúng tôi bao gồm:

…

• ✅ Xin visa lao động LĐ1, LĐ2 cho người nước ngoài nhập cảnh

• ✅ Gia hạn visa lao động

• ✅ Chuyển đổi visa du lịch, Evisa sang Visa lao động

• ✅Làm giấy phép lao động mới cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành…

• ✅ Tư vấn pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

• ✅ Chuyển đổi, nâng cấp Visa lao động sang Thẻ tạm trú lao động 2 năm

• ✅ Hỗ trợ tận tình các bước phụ trợ: Soạn hồ sơ, khai báo tạm trú, nộp hồ sơ online,…

…

🔎 Xem nhiều hơn tại: Dịch vụ tư vấn Visa lao động Việt Nam

…