Trả lại thẻ tạm trú khi người nước ngoài nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng

Khi người nước ngoài nghỉ việc, việc thu hồi và trả lại thẻ tạm trú là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh. Nhưng nếu người nước ngoài không hợp tác, không trả lại thẻ tạm trú, công ty nên xử lý thế nào?

Cùng HD Visa tìm hiểu chi tiết về thủ tục thu hồi, trả lại thẻ tạm trú, cũng như cách xử lý các trường hợp đặc biệt liên quan.

 

Vì Sao Cần Thu Hồi Thẻ Tạm Trú Khi Người Nước Ngoài Nghỉ Việc?

Thẻ tạm trú là giấy tờ do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài dựa trên sự bảo lãnh của doanh nghiệp. Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng, công ty có trách nhiệm:

• Thu lại thẻ tạm trú (bản gốc).

• Trả lại cho cơ quan cấp (Cục hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh).

• Thông báo rõ việc chấm dứt bảo lãnh cho người nước ngoài.

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, công ty cần:

“Thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc không còn bảo lãnh cho người nước ngoài còn thời hạn cư trú, đồng thời phối hợp với cơ quan chức năng yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh.”

 

Lợi Ích Của Việc Trả Lại Thẻ Tạm Trú

Việc thực hiện đúng thủ tục thu hồi thẻ tạm trú giúp doanh nghiệp:

✅ Chấm dứt trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc bảo lãnh

✅ Ngăn ngừa rủi ro nếu người nước ngoài cố tình ở lại trái phép

✅ Là cơ sở hợp pháp để hoàn tất thủ tục chấm dứt quan hệ lao động

 

Hồ Sơ Trả Lại Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Thành phần hồ sơ gồm:

• Bản chính hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài

• Mẫu đơn NA5 (đề nghị cấp visa ngắn hạn để xuất cảnh). Tải Mẫu NA5.

• Tờ khai tạm trú (có thể nộp online)

• Quyết định chấm dứt HĐLĐ hoặc văn bản tương đương

• Xác nhận thu hồi Giấy phép lao động/Giấy miễn GPLĐ (bản gốc hoặc bản sao công chứng)

🔹 Số lượng: 01 bộ hồ sơ đầy đủ

🔹 Nơi nộp: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Xuất nhập cảnh tỉnh/thành

📌 Lưu ý: Sau khi hoàn tất thủ tục, người nước ngoài sẽ được cấp visa ngắn hạn để rời khỏi Việt Nam. Thời gian xuất cảnh phải tuân theo quy định.

Xem thêm tại: Hướng dẫn khai báo tạm trú online cho người nước ngoài.

 

 

Người Nước Ngoài Không Xuất Cảnh Sau Khi Trả Lại Thẻ Tạm Trú?

Trường hợp người nước ngoài không rời khỏi Việt Nam sau khi trả lại thẻ, có thể xảy ra 2 tình huống:

1. Ở lại trái phép đến khi hết hạn cư trú

➡️ Đây là hành vi vi phạm và sẽ bị xử lý theo luật (phạt hành chính, trục xuất, cấm nhập cảnh…).

2. Được doanh nghiệp khác bảo lãnh

➡️ Người nước ngoài sẽ làm thủ tục xin visa/thẻ tạm trú theo công ty mới, không còn liên quan tới doanh nghiệp cũ.

📌 Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp cũ không còn nghĩa vụ bảo lãnh và không phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu đã nộp đầy đủ hồ sơ và thông báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

..

Người Nước Ngoài Không Trả Lại Thẻ Tạm Trú: Cần Làm Gì?

Nếu người nước ngoài cố tình giữ lại thẻ tạm trú gốc và từ chối hợp tác, công ty nên:

✅ Lập văn bản thông báo gửi Cục Xuất nhập cảnh, nêu rõ lý do không thu hồi được thẻ

✅ Đề nghị cơ quan chức năng vô hiệu hóa thẻ tạm trú hiện tại

✅ Lưu trữ hồ sơ làm bằng chứng miễn trừ trách nhiệm cho công ty

Việc thông báo này giúp doanh nghiệp chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ bảo lãnh và tránh liên đới nếu người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú sai mục đích.

…

Dịch vụ xin thẻ tạm trú thăm thân – HD Visa

HD Visa chuyên hỗ trợ làm visa, thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ uy tín – nhanh chóng – hỗ trợ tận nơi:

• Làm thẻ tạm trú thăm thân 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm.

• Gia hạn visa thăm thân, visa du lịch, visa lao động.

• Chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú thăm thân hợp pháp.

• Xin visa điện tử (e-visa) cho người nước ngoài.

• Hướng dẫn nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

 

Liên hệ ngay HD Visa

 Hotline: 0988.378.381

 Email: Visa@hdluat.com / Visahdluat@gmail.com

Xem thêm về: Thẻ tạm trú cho người nước ngoài