Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để dụng ở Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, kinh nghiệm làm việc nước ngoài. Tư vấn thủ tục hợp pháp hóa các loại giấy tờ nước ngoài để xin giấy phép lao động, thực hiện thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.

MỤC ĐÍCH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

HPHLS là gì? Điều kiện thực hiện thủ tục HPHLS

Nghị định 111/2011 quy định:

Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu. Không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

MIỄN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
Hợp pháp hóa lãnh sự việt nam

Mục đích của việc hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ do cơ quan, tổ chức ở nước ngoài cấp muốn được sử dụng ở Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục HPHLS.

Ngoài ra, HPHLS cũng thể hiện sự tôn trọng về mặt ngoại giao giữa các nước với nhau. Đây được coi là thủ tục xin phép, có qua có lại giữa các nước. Và đồng thời là hàng rào bảo vệ đầu tiên để loại bỏ các giấy tờ bất hợp pháp ra khỏi Việt Nam.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ nước ngoài cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau, thì mới có thể được HPHLS:

  • Ngôn ngữ được sử dụng là tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Trường hợp thực hiện thủ tục HPHLS tại cơ quan đại diện của Việt Nam được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước đó.
  • Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài chứng nhận lãnh sự.

Hãy lưu ý về điều kiện thứ 2, các giấy tờ phải qua bước chứng nhận lãnh sự thì cơ quan Nhà nước mới tiếp nhận.

Các giấy tờ, tài liệu dưới đây không được hợp pháp hóa lãnh sự

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

2. Giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

HỒ SƠ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

  • 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
  • Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ (CMND, CCCD, Hộ chiếu). Nếu đi nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính. Nếu nộp qua bưu điện thì chuẩn bị 1 bản sao không cần chứng thực.
  • Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự: Bản gốc + 1 bản sao y (không cần chứng thực)
  • 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Không cần chứng thực.

 

TRÌNH TỰ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Là quy trình, để từ 1 văn bản gốc ban đầu do cơ quan, tổ chức ở nước ngoài cấp, được hợp pháp hóa và sử dụng ở Việt Nam.

1. Xin Chứng nhận lãnh sự

Mang giấy tờ, tài liệu cần HPHLS tới cơ quan ngoại giao của nước đó để thực hiện thủ tục này. Thông thường cơ quan ngoại giao của mỗi quốc gia là Bộ Ngoại giao.

Ví dụ, ở Việt Nam, để chứng nhận lãnh sự, bạn có thể mang tài liệu tới Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn phía trên.

Lưu ý: Trường hợp không muốn dán tem hợp pháp hóa vào bản chính (bản gốc) của tài liệu, thì trước khi chứng nhận lãnh sự, hãy tới văn phòng công chứng để sao y chứng thực giấy tờ. Sau đó, hãy làm thủ tục chứng nhận lãnh sự lên bản sao y đó.

3. Nộp hồ sơ

Sẽ có trường hợp như sau:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.

– Cơ quan thực hiện: Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

– Thời gian xử lý: Từ 1 ngày làm việc đối với trường hợp dưới 10 giấy tờ. Không quá 5 ngày làm việc đối với trường hợp từ 10 loại giấy tờ trở lên.

  • Hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao trong nước

– Cơ quan thực hiện: Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại Giao) hoặc Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh

– Thời gian xử lý: Từ 1 ngày làm việc đối với trường hợp dưới 10 giấy tờ. Không quá 5 ngày làm việc đối với trường hợp từ 10 loại giấy tờ trở lên.

Lưu ý: Điều kiện bắt buộc để thực hiện thủ tục trong nước là giấy tờ, tài liệu phải có chứng nhận lãnh sự của cơ quan đại diện nước đó ở Việt Nam. Có thể tóm tắt lại quy trình để làm hợp pháp hóa lãnh sự trong nước (tại Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ HCM) như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự/ Sở ngoại vụ HCM

LỆ PHÍ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Lệ phí thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại thông tư 157/2016 của Bộ Tài Chính.

– Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/lần.

– Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 (năm nghìn) đồng/lần.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

 

HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ ONLINE

Bạn có thể thực hiện thủ tục HPHLS trực tuyến bằng cách truy cập vào đường link: Hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến

Hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến
Hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến

Các bước thực hiện

– Truy cập đường link trên

– Điền thông tin giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và thông tin người đi nộp hồ sơ.

– In tờ khai vừa điền và chuẩn bị hồ sơ HPHLS như hướng dẫn ở trên.

– Nộp hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Ưu điểm của cách này là thủ tục nộp hồ sơ thuận tiện hơn. Bạn không cần phải đến tận cơ quan nhà nước để xếp hàng nộp hồ sơ.

Nhược điểm là thời gian chờ đợi kết quả sẽ lâu hơn. Thông thường phải cần tới 07 ngày làm việc, bạn mới nhận được kết quả.

 

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Chúng tôi đã thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho hàng ngàn giấy tờ nước ngoài khác nhau. Do vậy, chúng tôi có thể giúp bạn thẩm định trước liệu giấy tờ đó có được HPHLS hay không.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn:

  • Tư vấn thẩm định giấy tờ cần HPHLS.
  • Tư vấn thủ tục HPHLS trực tiếp và trực tuyến.
  • Tư vấn dịch thuật công chứng, sao y hồ sơ giấy tờ đã được HPHLS.
  • Hỗ trợ HPHLS nhanh.

Nếu bạn đang tìm hiểu và có nhu cầu cần hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài để sử dụng ở Việt Nam, vui lòng liên hệ với HD để được tư vấn miễn phí 24/7.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
Hotline: 0865.856.982
Gọi điện ngay
Chat Zalo